việc cải tiến, đổi mới nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại ở một số khõu cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiờn cứu lý luận và thực tiễn cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng để cụng ty xem xột.
3.2.1. Cụng ty cần xõy dựng hệ thống danh điểm hàng hoỏ thống nhất toàn cụng ty.
Để đảm bảo quản lý hàng hoỏ được chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phỏt hiện khi cú sai sút giữa kho và phũng kế toỏn, tạo điều kiện cho việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty cần phải sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoỏ gắn liền với chủng loại, quy cỏch, kớch cỡ của hàng hoỏ. Khi nhỡn vào danh điểm của một loại hàng hoỏ naũ đú cú thể nờu được tờn cũng như đặc điểm của loại hàng hoỏ đú.
Hệ thống danh điểm này được sử dụng thống nhất trong toàn cụng ty. Tuy thời gian đầu sử dụng cỏc thụng số kỹ thuật nhiều, sẽ gặp nhiều khú khăn nhưng sẽ dần phỏt huy khả năng phự hợp với sử dụng kỹ thuật mỏy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý khụng mất thời gian. 3.2.2 Cụng ty nờn xem xột mở thờm sổ kế toỏn để hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ. Đặc điểm cơ bản của hỡnh thức kế toỏn này là tỏch rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trờn hai sổ kế toỏn tổng hợp riờng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi tài khoản”.Tuy nhiờn cụng ty lập phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc vào cuối thỏng, theo từng tài khoản, từ đú ghi vào sổ cỏi mà khụng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc là cỏc bỏo cỏo chi tiết, cỏc sổ chi tiết chứ khụng phải là chứng từ gốc. Phiếu này được lập vào cuối thỏng nờn đụi khi cú tỡnh trạng dồn cụng việc sẽ nhiều vào cuối thỏng. Cụng ty nờn lập phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ cỏc phiếu ghi sổ, trỏnh thất lạc, bỏ sút khụng ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu của sổ để đối chiếu với số liệu của bảng cõn đối số phỏt sinh và làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cú mẫu sau:
Bảng C:
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm...
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
S N S N
01 31/01 272.872.500
Cộng 272.872.500 Cộng thỏng
Luỹ kế từ đầu thỏng
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
3.2.3. Cụng ty nờn xem xột lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bỏn hàng.
Do đặc điểm cỏc mặt hàng kinh doanh của cụng ty rất phức tạp và đa dạng, nờn kế toỏn chi tiết tiờu thụ hàng hoỏ cần cú hệ thống sổ chi tiết theo dừi tỡnh hỡnh doanh thu theo từng lụ hàng.
Sổ chi tiết bỏn hàng cú mẫu như sau:
sổ chi tiết bỏn hàng
Lụ hàng
Đơn vị: Đồng
Chứng từ
Diễn giải xuất hàngNgày lượngSố Đơn giỏ Thành tiền thanh toỏnNgày Ghi chỳ
S N 16 20/1 Xuất kho thộp hợp kim G12 M0V 20/01 6,999 16.788.684 117.540.000 20/01 Cộng
Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bỏn hàng là cỏc hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho và cỏc hoỏ đơn thanh toỏn.
Ngoài ra sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng cần mở theo mẫu sau:
sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng
Thỏng ... Mặt hàng...
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
S N
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
3.2.4. Việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay, cụng ty mới chỉ sử dụng phần kiểm kờ hàng hoỏ đưa lờn mạng nối với bộ và cỏc ban lónh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toỏn, cũng như tỡnh trạng nhập - xuất - tồn của hàng hoỏ. Đõy cũng là một bước tiến của cụng ty, song để thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn, em nghĩ cụng ty nờn nhanh chúng ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Việc sử dụng kế toỏn trờn mỏy tạo điều kiện làm việc của nhõn viờn kế toỏn được tốt hơn, cụng việc sẽ khụng dồn nhiều vào cuối thỏng, đồng thời chất lượng quản lý và cung cấp thụng tin kế toỏn cho cụng tỏc quản lý sẽ tăng nhiều hơn. Ngoài ra, việc sử dụng cụng nghệ này thỡ cụng ty nờn bồi dưỡng thờm trỡnh độ kỹ thuật mỏy cho đội ngũ kế toỏn, nhằm thớch ứng kịp thời, khụng dời rạc.
3.2.5. Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp phõn bổ CPBH và CPQLDN hợp lý hơn:
Theo em cũng là hỡnh thức phõn bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bỏn ra trong kỳ nhưng ở đõy nờn định vào cuối kỳ thỡ hợp lý hơn, lỳc này hàng nào trong thỏng bỏn ra với số lượng nhiều thỡ sẽ cú tỷ lệ phõn bổ chi phớ nhiều.
Vớ dụ: Ba mặt hàng đó bỏn trong thỏng là. Tụn Silốc với khối lượng : 11,575 (tấn) Thộp hợp kim G12 M0V : 6,999 (tấn) Thộp dẹt S45C : 15 (tấn)
- Số lượng thộp dẹt gấp đụi thộp hợp kim, nếu phõn bổ chi phớ bỏn thộp dẹt là 10% thỡ thộp hợp kim sẽ là 5% (trường hợp này cựng đơn vị tớnh).
- Ngoài ra trong cũn cú nhiều mặt hàng khỏc, đơn vị đo lường khỏc nhau (tấm, tấn, Conterner) thỡ cũng cú tỷ lệ phõn bổ khỏc nhau.
kết luận
Trong mụi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để cú thể tồn tại và phỏt triển cỏc doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực hơn nữa bằng chớnh năng lực của mỡnh. Muốn đạt được điều này thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để cụng tỏc này thưc sự trở thành cụng cụ quản lý tài chớnh, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đú cụng ty VT & TBTB đó rất chủ động, quan tõm tới khõu quản lý kinh doanh và XĐKQ bỏn hàng, trong đú phũng kế toỏn đó gúp phần khụng nhỏ vào thành cụng chung của cụng ty. Trong thời gian tới, với quy mụ kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng cụng tỏc tổ chức kế toỏn của cụng ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đỏp ứng yờu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cựng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chõn thành tới thầy giỏo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi đó tận tỡnh giỳp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, và em cũng muốn cỏm ơn cỏc bỏc, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng TC - KT của cụng ty VT & TBTB, đặc biệt là bỏc Vũ Thị Khỏnh đó rất nhiệt tỡnh tạo điều kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức cú hạn, chưa cú kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại khụng nhiều, nờn bản luận văn tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu xút nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo, để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Hà Nội, ngày 20 thỏng 04 năm 2002
Sinh viờn
Tài liệu tham khảo
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh - Trường Đại học Tài chớnh - Kế toỏn HN 1999.
2. Giỏo trỡnh Kế toỏn Quản trị - Trường Đại học Tài chớnh - Kế toỏn HN 1999. 3. Hệ thống chuẩn mực Kế toỏn ban hành 31/12/2001.
4. Hệ thống Kế toỏn doanh nghiệp - Hướng dẫn về chứng từ Kế toỏn và sổ kế toỏn năm 1995. 5. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toỏn mới - NXB thống kờ 2000.
6. Tài liệu đặc điểm và sự hỡnh thành phỏt triển của cụng ty VT & TBTB.
7. Thuế và Kế toỏn (8/1998) TS. Vũ Cụng Ty
PGS.TS. Ngụ Thế Chi
8. Kế toỏn Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội. 9. Phõn tớch Kế toỏn kiểm toỏn.