kết quả ở cụng ty vật tư thiết bị toàn bộ - metexim
2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty vật tư thiết bị toàn bộ ( VT và TBTB ). 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
Cụng ty VT và TBTB tờn giao dịch là METEXIM ( Material and Techial Export-Import Corporation ) là cụng ty thương mại thuộc Tổng cụng ty mỏy động lực và mỏy nụng nghiệp Việt Nam ( VEAM ) trực thuộc Bộ cụng nghiệp được thành lập ngày 17/09/1969.
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty trải qua cỏc giai đoạn sau: * Giai đoạn 1969 - 1978.
Tiền thõn của cụng ty VT và TBTB là cụng ty vật tư trực thuộc Bộ cơ khớ và luyện kim, được thành lập theo quyết định số 14/CKLK/TC ngày 17/09/1969 của Bộ trưởng Bộ cơ khớ và luyện kim.
Khi mới thành lập, Cụng ty cú cỏc tổng kho, cỏc ban tiếp nhận và cỏc xớ nghiệp, cụ thể như sau:
+ Cỏc tổng kho: Tổng kho 1 (Yờn viờn, Gia lõm, Hà Nội), Tổng kho 2 (Hải phũng ), Tổng kho 3 (Bắc thỏi).
+ Cỏc ban tiếp nhận: Ban tiếp nhận 1 ( Yờn viờn, Gia lõm, Hà nội ), Ban tiếp nhận 2 ( Hải phũng), Ban tiếp nhận 3 ( Đà nẵng ).
+ Cỏc xớ nghiệp: xớ nghiệp vận tải ( Yờn viờn, Hà nội ), xớ nghiệp vật liệu 1 ( Kim Anh - Hà nội ).
Giai đoạn này, nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty là quản lý kho tàng, giữ và cấp phỏt hàng hoỏ theo lệnh của Bộ cơ khớ và luyện kim, phục vụ cho ngành và một phần cho nền kinh tế quốc dõn. Cú thể núi, cụng ty đảm nhận nhiệm vụ “ hậu cần” cho Bộ cơ khớ và luyện kim. Trong những năm chiến tranh (1972-1973), cụng ty đảm nhận thờm nhiệm vụ chiến đấu, vận tải lương thực, vũ khớ đạn dược... cho chiến trường miền nam.
Hàng hoỏ của cụng ty chủ yếu được nhập từ Liờn Xụ, cỏc nước XHCN qua cảng Hải phũng và cửa khẩu Lạng sơn.
Năm 1978, theo yờu cầu, nhiệm vụ phỏt triển chung của toàn ngành, xớ nghiệp thiết bị toàn bộ của cụng ty vật tư được nhà nước quyết định tỏch ra và thành lập Cụng ty vật tư thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khớ và luyện kim.
* Giai đoạn 1979-1993.
Hơn một năm sau ngày thành lập Cụng ty thiết bị toàn bộ, cũng do yờu cầu phỏt triển mới của toàn xó hội ngày 12/01/1979. Hội đồng Chớnh phủ ra quyết định số 14-CP, hợp nhất cụng ty vật tư và cụng ty thiết bị toàn bộ thành Cụng ty vật tư và thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khớ và luyện kim.
Nhiệm vụ chớnh của cụng ty trong giai đoạn này là thu mua, tiếp nhận, gia cụng, khai thỏc, chế biến hàng hoỏ để cung cấp chủ yếu cho cỏc xớ nghiệp, đơn vị của Bộ. Hàng hoỏ ở đõy là cỏc loại vật tư chuyờn dựng, chuyờn ngành thụng dụng, cỏc thiết bị toàn bộ.
Đến năm 1991, Cụng ty được Bộ cụng nghiệp nặng giao thờm nhiệm vụ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với cỏc cụng ty nước ngoài.
* Giai đoạn 1993 đến nay.
Ngày 05/05/1993, cụng ty được thành lập lại theo quyết định số 214/TCNSTD với tờn giao dịch MATEXIM.
Giấy phộp đăng ký kinh doanh số 018234 cấp ngày 20/05/1993
Giấy phộp kinh doanh xuất nhập khẩu số 1.01.1.122/CP ngày 20/09/1993 Trụ sở chớnh cụng ty đúng tại số 2- Đường Hoàng Quốc Việt -Hà nội Điện thoại: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241
Fax: 84-4-8345416 Tài khoản số:
# 362 -111 -370 - 257 Tại Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam. # 710A - 00626 Tại Ngõn hàng Cụng thương Vịờt Nam.
# 710A - 00454 Tại chi nhỏnh Ngõn hàng Đầu tư và phỏt triển Hà nội. Năng lực kinh doanh :
Tớnh đến ngày 05/05/1993 Số vốn kinh doanh của cụng ty là 25.180 triệu đồng. Trong đú: + Vốn cố định: 5.710 triệu đồng + Vốn lưu động: 19.470 triệu đồng + Nguồn vốn NSNN cấp: 16.742 triệu đồng + Vốn tự bổ sung: 7.438 triệu đồng + Vốn huy động: 1.000 triệu đồng Tài sản của cụng ty tớnh bằng hiện vật:
+ Đất: 200.000 m2 : Hàng rào: 10.500 m2 ; Nhà xưởng sản xuất kinh doanh: 2.215 m2 ; Trụ sở 4.250 m2; Hai tàu vận tải biển với trọng tải 1000 tấn. Đội vận tải đường sụng với 5 xà lan trọng tải gần 5000 tấn; 9 xe ụtụ vận tải (4 - 16 tấn ); 9 xe cẩu, 3 xe nõng hàng (4 - 12 tấn); 9 xe cẩu, 3 xe nõng hàng ( 5 - 16 tấn ); 8 xitec chứa nhiờn liệu, mỏy múc, thiết bị và một số dõy chuyền sản xuất thộp, gạch men, nước khoỏng...
* Những thành tớch về kinh tế của cụng ty đó đạt được trong những năm qua:
Năm 2000 2001
1. Doanh thu
2. Lợi nhuận trước thuế 3. Nộp NSNN
4. Thu nhập bỡnh quõn (người / thỏng)
75.765.981.186 198.945.253 9.098.586.114 797.000 79.664.655.146 282.249.457 10.091.418.116 837.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Chức năng nhiệm vụ của cụng ty.
Cụng ty VT và TBTB nằm trong Bộ cụng nghiệp (Bộ sản xuất) nhưng lại mang đặc thự riờng là hoạt động thương mại. Cong ty đảm nhận nhiều chức năng, nhiệm vụ khỏc nhau, thể hiện ở một số mặt chủ yếu sau:
- Hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh cỏc loại vật tư, phụ tựng thiết bị phục vụ cho ngành cụng nghiệp và cỏc ngành kinh tế quốc dõn trong cả nước.
- Làm dịch vụ liờn quan đến mọi lĩnh vực xuất, nhập khẩu kinh doanh và sản xuất... - Dịch vụ cho thuờ xe, bến bói, kho tàng...
- Cụng ty kinh doanh nhà nghỉ, khỏch sạn, cỏc dịch vụ ăn uống, xăng dầu...
- Làm đại lý bỏn hàng cho tập đoàn SUDMO của CHLB Đức về thiết bị, phụ tựng và dõy chuyền sản xuất bia, nước giải khỏt, sữa, chế biến hoa quả; Đại lý bỏn cỏc loại xe nõng cho hóng Logi trans (Đan mạch); đại lý bỏn và vận chuyển xe mỏy cho cụng ty Honda - Việt Nam.
- Ngoài hoạt động kinh doanh cụng ty cũn tổ chức sản xuất cỏc mặt hàng cơ khớ, sắt thộp, chế biến khoỏng sản và mặt hàng mõy tre đan.
* Khỏch hàng của cụng ty:
Trờn thị trường quốc tế, cụng ty cú quan hệ mua bỏn giao dịch với khoảnh 20 nước như: Thỏi lan, Singapo, Malayxia, Hồng kụng, Trung quốc, Nhật bản ( Chõu ỏ); cỏc nước thuộc Liờn Xụ cũ; Phỏp, Đức, Hà lan, Italya...(Chõu õu); Mỹ, Canada...
Hiện nay, cụng ty VT và TBTB là cụng ty thương mại trực thuộc tổng cụng ty mỏy động lực và mỏy nụng nghiệp Việt Nam (VEAM) và là:
- Hội viờn của phũng thương mại và cụng nghiệp Việt Nam (VCCI) - Thành viờn sỏng lập cụng ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex (PJICO)
- Thành viờn sỏng lập cụng ty cơ khớ Việt - Nhật (VJE) chuyờn sản xuất cỏc sản phẩm bằng gang đỳc cú chất lượng cao
Ngoài trụ sở chớnh của cụng ty đúng tại số 2- Hoàng Quốc Việt (Hà nội) cụng ty cũn cú 10 chi nhỏnh, xớ nghiệp, cửa hàng trực thuộc trờn phạm vi toàn quốc.
Trải qua hơn 30 năm phấn đấu va trưởng thành, mặc dự cú nhiều khú khăn, tồn tại nhưng cụng ty VTvà TBTB vẫn khụng ngừng phấn đấu và vươn lờn và đó đạt được những thành tớch đỏng kể. Cụng ty đó nhận được nhiều huõn, huy chương của Đảng và Nhà nước trao tặng như: Huõn chương lao động hạng hai, bằng khen của Bộ cụng nghiệp, cỏc sản phẩm của cụng ty được nhiều người biết đến... Cụng ty ngày càng khẳng định được mỡnh, đứng vững trong nền kinh tế thị trường cú nhiều khú khăn như hiện nay và cú chiều hướng ngày càng phỏt triển. Cụng ty luụn đề ra cỏc biờn phỏp giỳp mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo cụng ăn việc làm, cải thiện đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
2.1.2. Đặc điểm tổ chưc bộ mỏy hoạt động của cụng ty VT và TBTB.
2.1.2.1. Vấn đề nhõn sự.
Khi mới thành lập, cụng ty cú khoảng trờn 300 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Năm 1973 số lượng cụng nhõn viờn lờn đến mức cao nhất là 1400 người. Trong quỏ trỡnh sắp đặt lại cơ cấu tổ chức, tinh giảm biờn chế, số lượng cụng nhõn viờn cụng ty giảm dần và đến nay cũn khoảng 600 cụng nhõn viờn hoạt động tại tất cả cỏc chi nhỏnh.
Trong đú:
+ Trỡnh độ đại học: 150 người + Trỡnh độ trung học: 250 người
+ Cụng nhõn kỹ thuật và lao động phổ thụng khoảng 200 người
2.1.2.2. Mạng lưới kinh doanh trực thuộc.
Hiện nay cụng ty cú 10 thành viờn trực thuộc ở Hà nội và hầu hết cỏc tỉnh, thành phố lớn ở cả 3 miền đất nước Bắc - Trung - Nam
- Khu vực phớa Bắc:
Tổng kho 1 (Cầu Diễn, Hà nội ), chi nhỏnh vật tư Hải phũng (Hải phũng), chi nhỏnh vật tư Thỏi nguyờn (Thỏi nguyờn), chi nhỏnh vật tư Nam Hà nội (Hà tõy), xớ nghiệp thương mại, dịch vụ (Hà nội), xớ nghiệp vật tư vận tải Gia lõm (Hà nội), cửa hàng bỏn xe và dịch vụ Huyndai uỷ thỏc (Hà nội).
- Khu vực miền Trung: chi nhỏnh vật tư miền trung (TP Đà nẵng) - Khu vực Tõy nguyờn: chi nhỏnh vật tư Tõy nguyờn (TP Buụn Mờ Thuột) - Khu vực miền Nam: chi nhỏnh vật tư miền nam (TP Hồ Chớ Minh)
Cỏc chi nhỏnh của cụng ty được thành lập năm 1993 theo quyết định số 388/CP (quyết định cho phộp tất cả cỏc cơ sở nằm ngoài tỉnh cú doanh nghiệp chớnh đều được phộp thành lập văn phũng đại diện, chi nhỏnh). Cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty đều được thực hiện hạch toỏn độc lập. Với 10 thành viờn trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, cụng ty cú ưu thế nhanh chúng tiếp cận thị trường trong nước.
2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức cụng ty.
- Ban lónh đạo: Gồm giỏm đốc, phú giỏm đốc, đảng uỷ và cụng đoàn. Ban lónh đạo phụ trỏch tổng quỏt đồng thời chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban, cỏc chi nhỏnh, xớ nghiệp, cửa hàng trực thuộc.
- Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu sự lónh đạo trực tiếp của ban Giỏm đốc. Cụng ty VT và TBTB cú 8 phũng ban mỗi phũng ban cú chức năng, nhiệm vụ khỏc nhau:
+ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về kinh doanh mua bỏn hàng hoỏ, quan hệ với bạn hàng, để cung cấp hàng húa, đỏp ứng nhu cầu của thị trường, kinh doanh xuất nhập khẩu, uỷ thỏc nhập khẩu, mua bỏn cỏc loại vật tư hàng hoỏ thiết bị đồng bộ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: cú chức năng mở sổ sỏch kế toỏn, ghi chộp cỏc nhiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng tổng hợp thanh quyết toỏn theo kỳ đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, giỏm sỏt vốn hiện cú tạm ứng vốn cho cỏc cơ sở, theo dừi quản lý TSCĐ, thực hiện đầy đủ cỏc chế độ kế toỏn tài chớnh, lập cỏc bỏo cỏo Tài chớnh theo quy định.
+ Phũng kỹ thuật kho và vận tải: cú chức năng quản lý về kỹ thuật, mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải...
+ Phũng tổ chức lao động: cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ lực lượng lao động về chế độ chớnh sỏch quản lý tỡnh hỡnh đi và đến của người lao động trong cụng ty.
+ Ban kiểm toỏn nội bộ ( thành lập 1999) theo quy định của Nhà nước hoạt động riờng trực thuộc giỏm đốc, cú nhiệm vụ kiểm toỏn, kiểm soỏt cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh giỳp giỏm đốc kiểm tra số liệu, sổ sỏch kế toỏn để kịp thời sửa chữa, chấn chỉnh những sai sút.
+ Văn phũng cụng ty: phụ trỏch vấn đề hành chớnh và quản trị trong cụng ty phục vụ hội nghị, lễ tõn...
+ Tổng kho Hà nội (mới thành lập): tổ chức tiếp nhận bảo quản bốc xếp và giao nhận vật tư hàng hoỏ...
+ Phũng kinh doanh thiết bị: là cơ quan nghiệp vụ giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty tổ chức chỉ đạo kinh doanh khai thỏc mua bỏn, cung cấp vật tư, thiết bị, hàng hoỏ, tiờu thụ cỏc sản phẩm của ngành cụng nghiệp...
Cỏc phũng ban của cụng ty đảm nhận những nhiệm vụ khỏc nhau nhưng cựng mục đớch chung là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mày kế toỏn và hỡnh thức sổ kế toỏn sử dụng ở cụng ty.
Cụng ty VT và TBTB là cụng ty thương mại cú quy mụ lớn và mạng lưới chi nhỏnh, xớ nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung- phõn tỏn.
Nhiệm vụ của cỏc bộ phận kế toỏn trong phũng kế toỏn.
- Kế toỏn trưởng: phụ trỏch, chỉ đạo chung hoạt động của phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước giỏm đốc và cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Phú phũng kế toỏn (kiờm kế toỏn tổng hợp): làm tham mưu cho kế toỏn trưởng về hoạt động của phũng kế toỏn, phụ trỏch chuyờn mụn, điều hành phũng kế toỏn khi kế toỏn trưởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, bỏo cỏo kế toỏn gửi lờn cấp trờn và thực hiện cỏc phần kế toỏn cũn lại.
- Kế toỏn thuế: theo dừi cỏc khoản nộp ngõn sỏch, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT. - Kế toỏn thanh toỏn, tiền mặt: thanh toỏn cỏc khoản chi của cụng ty cho cỏc bạn hàng, kiểm tra tớnh hợp lệ của cỏc chứng từ, lập cỏc phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho.
- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong kột, xuất nhập tiền mặt theo cỏc phiếu thu chi tiền mặt.
- Kế toỏn ngõn hàng: chịu trỏch nhiệm riờng về hoạt động giao dịch với ngõn hàng. - Kế toỏn theo dừi hàng tồn kho: theo dừi tỡnh hỡnh xuất, nhập, tồn kho hàng hoỏ, vật tư. - Kế toỏn mua hàng và thanh toỏn với người bỏn: hạch toỏn mua hàng nhập khẩu vật tư hàng hoỏ và tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn.
- Kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng: theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và cỏc khoản phải thu với khỏch hàng.
- Kế toỏn TSCĐ: theo dừi TSCĐ toàn cụng ty và khấu hao TSCĐ.
- Kế toỏn chi phớ: theo dừi toỏn bộ CPBH, CPQLDN, chi phớ dịch vụ toàn cụng ty. - Kế toỏn xỏc định kết quả.
Cụng ty VT và TBTB sử dụng hầu hết cỏc tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh cựng với cỏc tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ỏnh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong cụng ty phự hợp với đặc trưng riờng của cụng ty. Mỗi bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi một số tài khoản nhất định.
2.1.3.2. Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng ở cụng ty.
Căn cứ vào số lượng tài khoản sử dụng cũng như quy mụ, đặc điểm hoạt động của cụng ty. Hỡnh thức kế toỏn được sử dụng là hỡnh thức kế toỏn “ chứng từ ghi sổ”.
Sơ đồ 12:
Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ ở cụng ty
Kế toán bán hàng và xác định kết quả 32 Sổ quỹ
Sổ cỏi Chứng từ gốc
Sổ kế toỏn chi tiết
Phiếu ghi sổ kiờm luõn
chuyển chứng từ gốc Ghi chỳ:
Ghi h ng ng yà à (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phũng kế toỏn lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh vào cuối quớ, vào cuối niờn độ kế toỏn (năm dương lịch) nhằm phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty cho ban giỏm đốc, cỏc đối tượng khỏc ngoài cụng ty. Cụng ty lập cả 4 bỏo cỏo tài chớnh: Bảng cõn đối kế toỏn, kết quả hoạt động kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Cuối kỳ cụng ty cũn lập bảng tổng hợp TSCĐ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ, bỏo cỏo bỏn ra, bỏo cỏo mua vào ( theo thỏng ), bỏo cỏo CPBH, bỏo cỏo chi phớ dịch vụ, bỏo cỏo CPQLDN.
Định kỳ hàng quý cỏc đơn vị trực thuộc nộp bỏo cỏo lờn phũng kế toỏn cụng ty để quyết toỏn. Cỏc cỏn bộ chuyờn quản cú nhiệm vụ kiểm tra hoạt động kế toỏn ở đơn vị cấp dưới. Trờn cụng ty bộ phận kiểm toỏn nội bộ đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra theo định kỳ thỏng một.
- Cụng ty hạch toỏn theo thỏng, quý, năm.
- Cụng ty kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. - Cụng ty nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho theo phương phỏp đớch danh.