bỏn hàng và XĐKQ ở cụng ty VT & TBTB
3.1. Những nhận xột và đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và XĐKQ ở cụng ty VT & TBTB.
Sau thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của cụng ty VT & TBTB, được tỡm hiểu, tiếp xỳc với thực tế cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và XĐKQ ở cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn đó tương đối hợp lý song bờn cạnh đú vẫn cũn một số vấn đề chưa được phự hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty, em mạnh dạn nờu ra một số nhận xột của bản thõn về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và XĐKQ như sau:
3.1.1 Những ưu điểm.
Thứ nhất: Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn của cụng ty nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở cụng ty. Cụng ty VT & TBTB là một cụng ty thương mại cú quy mụ lớn với mạng lưới chi nhỏnh, xớ nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Vỡ vậy việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung - phõn tỏn là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phũng kế toỏn. Cỏc nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng cụng việc khỏ khoa học, luụn luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chộp, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn. Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với tỡnh hỡnh nhập - xuất hàng hoỏ diễn ra thường xuyờn, liờn tục ơ cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng. Hệ thống tài khoản thống nhất giỳp kế toỏn ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toỏn dựng để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến bỏn hàng được sử dụng đầy đủ đỳng chế độ chứng từ kế toỏn nhà nước. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toỏn đỳng, đủ, kịp thời quỏ trỡnh bỏn hàng.
Thứ ba: Cụng ty chủ yếu dựng vốn vay ngắn hạn của ngõn hàng để mua hàng hoỏ. Sở dĩ như vậy, cụng ty cú thể vay ngõn hàng với khối lượng lớn là do cụng ty làm ăn cú hiệu quả tạo được uy tớn với ngõn hàng.
Thứ tư: Cỏc chứng từ kế toỏn liờn quan đến hàng xuất khẩu uỷ thỏc theo đỳng chế độ kế toỏn, số ngày chứng từ, cỏc bờn tham gia mua bỏn, số lượng, phẩm chất hàng xuất khẩu đỳng giỏ...
Thứ năm: Cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty dễ thực thi, cỏch tớnh đơn giản và tổng kết tớnh toỏn một cỏch chớnh xỏc, giỳp cho ban lónh đạo cụng ty thấy được xu hướng kinh dơnh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, cú cần thay đổi phương thức bỏn hàng khụng.
Bờn cạnh những ưu điểm cụng ty cũn một số tồn tại cần khắc phục. 3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện.
Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho:
Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng hoỏ nhưng cụng ty vẫn chưa xõy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty. Hàng hoỏ của cụng ty đa dạng, phong phỳ về chủng loại, quy cỏch nguồn gốc... mà thủ kho mới chỉ phõn chia được cỏc loại hàng hoỏ thành từng nhúm ( VD như nhúm hàng kim khớ, nhúm thiết bị lẻ, hàng điện...)
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhúm, thủ kho và kế toỏn phải đối chiếu từng tờn hàng, chủng loại quy cỏch, nguồn gốc, rất mất thời gian và cụng sức. Vậy, nếu xấy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty sẽ giảm được khối lượng cụng việc cho thủ kho, kế toỏn, cụng việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Trong trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, cụng ty khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, bỏo cỏo chi tiết, cuối thỏng kế toỏn lập phiều ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc, rồi chuyển cho kế toỏn tổng hợp ghi sổ cỏi tài khoản. Mặc dự cụng ty khụng xảy ra hiện tượng bỏ sút hay thất lạc chứng từ ghi sổ thỡ khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để cú thể quản lý chặt chẽ hơn cỏc phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc, làm cơ sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh.
Thứ ba: Ghi sổ kế toỏn chưa cụ thể:
Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bỏn hàng cũn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiờu thụ mà khụng thể hiện được đơn giỏ, số lượng của từng lần tiờu thụ.
Cụng ty hiện nay vẫn thực hiện kế toỏn thủ cụng chưa ỏp dụng kế toỏn mỏy mà chỉ cú chương trỡnh kiểm kờ hàng hoỏ được đưa vào mỏy nối mạng để cơ quan cấp trờn kiểm tra tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn hàng hoỏ ở cụng ty.
Thứ tư: Cụng ty VT&TBTB là cụng ty lớn cú số lượng xuất nhập hàng hoỏ trong kỳ nhiều. Mà việc phõn bổ chi phớ BH và CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc này khụng hợp lý lắm vỡ số lượng hàng nhập xuất trong kỳ khụng đều nhau và đơn vị cú thể khụng nhất nhất.
3.2. Một số ý kiến cần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và XĐKQ bỏn hàng của cụng ty VT & TBTB.