CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH NHẬT LINH
4.3.3. Xõy dựng hoàn chỉnh kế hoạch và cơ cấu chi phớ
Lý do đưa ra giải phỏp
Thụng qua việc phõn tớch chi phớ kinh doanh tại cụng ty TNHH Nhật Linh – lioa, tỏc giả nhận thấy việc thực hiện tiết kiệm chi phớ kinh doanh tại cụng ty vẫn cũn nhiều hạn chế. Nếu cụng ty xõy dựng tốt kế hoạch chi phớ, thường xuyờn theo dừi sự biến động của thị trường thỡ cụng ty sẽ đưa ra được cỏc biện phỏp phũng ngừa rủi ro, ứng phú kịp thời với sự biến động của thị trường.
Nội dung giải phỏp
Cỏc khoản mục chi phớ luụn cú sự biến động nhất định, do đú cần xõy dựng một cơ cấu chi phớ hợp lý và hiệu quả. Để làm được điều này, bộ phận quản lý cụng ty phải dựa vào cỏc số liệu kế toỏn, cỏc bỏo cỏo nhõn sự, tiền lương… do phũng kế toỏn, phũng nhõn sự và cỏc phũng ban khỏc cung cấp, đồng thời kết hợp với cỏc yếu tố khỏch quan nhằm phõn loại tổng hợp, phõn tớch nhằm đưa ra kế hoạch chi phớ kinh doanh và cơ cấu từng khoản mục chi phớ kinh doanh cho từng thời kỳ.
Việc lập kế hoạch chi phớ cho năm sau phải dựa trờn tỡnh hỡnh thực tế hoạt động kinh doanh năm trước và cỏc định mức chi phớ kinh doanh theo quy định của nhà nước. Cụng ty cần lập kế hoạch chi tiết cho từng khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ kinh doanh như chi phớ mua hàng, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp…Ngoài ra việc xõy dựng kế hoạch chi phớ kinh doanh cần dựa vào tỡnh hỡnh mua vào, bỏn ra và cỏc dự toỏn chi phớ do cỏc phũng ban lập.
Để đảm bảo kế hoạch chi phớ sat với thực tế, cụng ty cần thường xuyờn đỏnh giỏ lại cỏc khoản mục chi phớ và cú sự điều chỉnh cho phự hợp với biến động của thị trường. Cú như thế, cụng ty mới cú thể phũng ngừa được rủi ro, đưa ra được cỏc biện phỏp kịp thời, hiệu quả.
Điều kiện thực hiện
Việc thực hiện giải phỏp này tại cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa là hoàn toàn cú thể. Để thực hiện giải phỏp này, cụng ty cần cú nhõn viờn giàu kinh nghiệm, khả năng quản lý và tổng hợp cỏc khoản mục chi phớ theo kế hoạch đó đề ra.