Phũng xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ tỡm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương ỏn kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thỏc và cỏc kế hoạch khỏc cú liờn quan của cụng ty; thực hiện cỏc hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Phũng nhõn sự cú nhiệm vụ theo dừi giải quyết chế độ BHXH, BHYT và quản lý hồ sơ của người lao động, lờn kế hoạch tuyển dụng và đào tạo người lao động.
Giỏm đốc Tài chớnh – Kế toỏn trưởng
Kế toỏn Tài chớnh
Kế toỏn tổng hợp
Kế toỏn quản lý tiền Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu Kế toỏn mua hàng, NVL và cụng nợ phải trả Kế toỏn giỏ thành Kế toỏn TSCĐ Thủ quỹ
Phõn xưởng sản xuất cú nhiệm vụ thực hiện cỏc sản xuất sản phẩm, kiểm tra chất lượng và bảo quản sản phẩm.
3.2.2. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến chi phớ kinh doanh
Trỡnh độ quản lý và sử dụng lao động
Con người là nguồn lực và cũng là động lực cho sự phỏt triển của cụng ty. Trỡnh độ quản lý và sử dụng lao động cú tỏc động mạnh mẽ đến hiệu quả sử dụng và quản lý chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú, việc tổ chức lao động một cỏch hợp lý là việc rất cần thiết.
Trong những năm qua, cụng tỏc tổ chức lao động của cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa được thực hiện rất tốt. Ngay từ khi tuyển dụng, cụng ty đó đặt ra những yờu cầu rất cao và khắt khe đối với cỏc ứng cử viờn do đú cụng ty đó tuyển được cỏc nhõn viờn cú năng lực. Cụng ty đó trớch một phần lợi nhuận để hỡnh thành quỹ khen thưởng cho nhõn viờn. Hàng thỏng, cụng ty cú chế độ khen thưởng thụng qua tiền lương cho những nhõn viờn cú thành tớch trong cụng việc, đồng thời cú chế độ phạt đối với những nhõn viờn vi phạm kỷ luật. Chớnh sỏch thưởng phạt rừ ràng và những hoạt động nhằm khuyến khớch tinh thần lao động của nhõn viờn đó tạo sự gắn kết giữa cụng ty và nhõn viờn, làm cho cụng ty trở thành một tập thể đoàn kết, vững mạnh, năng suất lao động cao, hoạt động của cụng ty ngày càng mở rộng và phỏt triển. Điều này gúp phần giảm chi phớ đào tạo nhõn viờn cho cụng ty, từ đú làm giảm chi phớ kinh doanh.
Trỡnh độ tổ chức quản lý doanh nghiệp
Trỡnh độ tổ chức quản lý doanh nghiệp cú tỏc động khụng nhỏ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, cỏc cỏn bộ quản lý của cụng ty đều cú trỡnh độ đại học trở lờn đó đỏp ứng yờu cầu phỏt triển của cụng ty. Trỡnh độ tổ chức quản lý doanh nghiệp được thể hiện thụng qua chớnh sỏch quản lý doanh nghiệp. Với chớnh sỏch là tạo một mụi trường làm việc thõn thiện, năng động và hiệu quả đó khuyến khớch nhõn viờn tớch cực làm việc. Điều này gúp phần làm giảm chi phớ khụng cần thiết cho cụng ty.
Trỡnh độ tổ chức quản lý tài chớnh, quản lý chi phớ
Đối với cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa, cụng ty thường xuyờn kiểm tra lại cỏc khoản CPKD, nhất là những khoản chi phớ phỏt sinh lớn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ. Điều này giỳp cho cụng ty cú thể kiểm soỏt chi phớ, tỡm ra nguyờn nhõn biến động chi phớ và kịp thời đưa ra giải phỏp khắc phục.
3.2.2.2. Cỏc nhõn tố bờn ngoài doanh nghiệp
Mụi trường kinh tế
Sau hơn 20 năm đổi mới, nền kinh tế nước ta đó đạt được nhiều thành tựu to lớn. Tuy nhiờn, cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đó ảnh hưởng khụng nhỏ đến tỡnh hỡnh kinh tế của cỏc nước và Việt Nam cũng khụng phải ngoại lệ. Năm 2010, mặc dự tỡnh hỡnh kinh tế thế giới và trong nước cú những diễn biến phức tạp, kinh tế Việt Nam đó đạt được những kết quả tớch cực trờn nhiều lĩnh vực.
Năm 2010, kinh tế của Việt Nam tiếp tục cú sự phục hồi nhanh chúng sau tỏc động của khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
Hỡnh 1 cho thấy cú cải thiện tốc độ tăng GDP theo cỏc quý trong năm 2010. Tốc độ tăng GDP quý I đạt 5,83%, quý II là 6,4%, quý III tăng lờn 7,14% và dự đoỏn quý IV sẽ đạt 7,41%. Uớc tớnh GDP cả năm 2010 cú thể tăng 6,7%, cao hơn nhiệm vụ kế hoạch (6,5%). Trong bối cảnh kinh tế thế giới vẫn phục hồi chậm chạp và trong nước gặp phải nhiều khú khăn, kinh tế Việt Nam đạt được tốc độ tăng trưởng tương đối cao như trờn là một thành cụng. Với kết quả này tốc độ tăng trưởng GDP cả giai đoạn
2006-2010 đạt bỡnh quõn 7%/năm và thu nhập quốc dõn bỡnh quõn đầu người năm 2010 ước đạt 1.160 USD.
Tỡnh hỡnh kinh tế diễn biến tốt trong năm 2010 đó ảnh hưởng tớch cực đến sự phỏt triển của cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa. Kết quả là doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng mạnh, tổng chi phớ kinh doanh cú tăng nhưng tốc độ tăng thấp hơn so với tốc độ tăng của doanh thu.
Mụi trường chớnh trị phỏp luật và cỏc chớnh sỏch của Nhà nước
Hệ thống phỏp luật về kinh doanh, luật tài chớnh, cỏc văn bản phỏp quy dưới luật cú tỏc động trực tiếp đến quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế, hệ thống phỏp luật nước ta cũn thiếu, khụng đồng bộ, điều này đó gõy cản trở lớn đến hoạt động kinh doanh cả doanh nghiệp.
Năm 2010, cỏc chớnh sỏch mới của Nhà nước bắt đầu cú hiệu lực. Cụ thể là chi phớ sản xuất, kinh doanh tăng và tăng với mức độ khỏc nhau ở 3 yếu tố: Chi phớ khấu hao tài sản cố định; chi phớ vật tư, dịch vụ và chi phớ lao động. Nguyờn nhõn là do:
- Thứ nhất, chớnh quyền cỏc tỉnh, thành phố đều điều chỉnh khung giỏ đất, cú nơi tăng từ 20 đến 30%, chớnh sỏch mới về đền bự, giải phúng mặt bằng chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới giỏ bất động sản. Việc tăng giỏ này đó làm cho chi phớ thuờ kho bói của cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa tăng, từ đú làm tăng chi phớ kinh doanh.
- Thứ hai, tỷ lệ trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tăng sẽ là khoản chi phớ mới đỏng kể đối với cỏc tổ chức doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động. Điều này đó làm tăng chi phớ tiền lương của cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa.
Như vậy, hệ thống phỏp luật và cỏc chớnh sỏch vĩ mụ của Nhà nước đó tỏc động mạnh mẽ đến chi phớ kinh doanh của cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa.
Năm 2010 lạm phỏt cú những diễn biến phức tạp. Từ đầu năm đến cuối thỏng 8 chỉ số giỏ tiờu dựng diễn biến theo chiều hướng ổn định ở mức tương đối thấp, trừ hai thỏng đầu năm CPI ở mức cao do ảnh hưởng bởi những thỏng Tết. Tuy nhiờn, lạm phỏt đó thực sự trở thành mối lo ngại từ thỏng 9 khi CPI tăng bắt đầu xu hướng tăng cao. Đến hết thỏng 11, chỉ số giỏ tiờu dựng đó tăng tới 9,58% và mục tiờu kiềm chế lạm phỏt cả năm dưới 8% mà Quốc hội đề ra sẽ khụng thực hiện được.
Tỡnh hỡnh lạm phỏt tăng cao đó ảnh hưởng khụng nhỏ đến cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa. Giỏ điện, xăng, … tăng cao làm cho chi phớ dịch vụ mua ngoài tăng, từ đú làm tăng chi phớ kinh doanh của cụng ty.
Trỡnh độ phỏt triển của khoa học cụng nghệ
Đõy là một trong những yếu tố tỏc động khụng nhỏ đến chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp. Ngày nay, việc ỏp dụng cỏc thành tựu khoa học kỹ thuật vào quản lý đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng, nú gúp phần giỳp doanh nghiệp giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Nhận thức được điều này nờn cụng ty TNHH Nhật Linh – Lioa đó thường xuyờn đổi mới trang thiết bị để nõng cao hiệu quả hoạt động. Từ năm 2007, cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn MISA, giảm được số nhõn viờn phũng kế toỏn từ 15 người xuống
cũn 12 người, từ đú tiết kiệm được chi phớ nhõn viờn. Ngoài ra, cụng ty cũn ỏp dụng thương mại điện tử vào bỏn hàng, từ đú làm tăng doanh thu bỏn hàng, giảm chi phớ bỏn hàng, đẩy mạnh sức cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường.
3.3. Kết quả điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn về vấn đề nghiờn cứu
3.3.1. Kết quả điều tra trắc nghiệm
Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu, tỏc giả đó phỏt 5 phiếu điều tra trắc nghiệm và thu được kết quả như sau: