4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
2.4.1. Phương pháp tính giá NVL, CCDC thực tế xuất kho
Để xác định giá thực tế NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp sau: Phương pháp nhập trước- xuất trước ( FIFO)
Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO) Phương pháp đơn giá bình quân
Công ty TNHH TM Tùng Chi mà em đang thực tập tính giá NVL, CCDC xuất dùng theo phương pháp Nhập trước- xuất trước
Phương pháp này dựa trên giả thiết NVL, CCDC nhập trước được coi là xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến lần nhập sau. Như vậy, giá trị NVL, CCDC tồn kho cuối kỳ trước sẽ là giá thực tế của số NVL mua vào sau cùng. Phương pháp này đảm bảo việc tính giá trị thực tế của NVL, CCDC xuất dung kịp thời, chính xác và thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Công thức tính : Giá trị NVL xuất
dùng = Đơn giá x
Số lượng VL xuất trong kỳ
Ví dụ: Ngày 14 tháng 03 năm 2010, phiếu xuất số 54 Công ty xuất 375 kg thép ống Ф 38 đơn giá 16.859 đ/ kg( chưa bao gồm thuế GTGT 10%)
Trị giá NVL xuất dùng = 16.859 x 375= 6.322.125 (đ)
2.4.2.Thủ tục, chứng từ xuất NVL, CCDC tại Công ty TNHH TM Tùng Chi.
Các chứng từ có liên quan : phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu vật tư theo hạn mức, thẻ kho
NVL chủ yếu xuất kho cho sản xuất kinh doanh, ngoài ra còn xuất bán. Cùng với phiếu nhập kho, kế toán và thủ kho làm căn cứ để xuất NVL đưa vào sản xuất. Thủ kho đối chiếu kiểm tra chứng từ số liệu thực xuất để ghi vào phiếu xuất. Trên phiếu ghi rõ tên, quy cách, khối lượng NVL, mục đích sử dụng, đơn vị lãnh đạo… Trước khi lĩnh vật tư, người lĩnh vật tư phải kiểm tra vật tư một cách kỹ lưỡng theo yêu cầu căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư theo định mức (đối với những vật tư sử dụng thường xuyên không ổn định) và phiếu lĩnh vật tư không định mức (đối với những vật tư sử dụng không thường xuyên). Phòng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng NVL. Đồng thời giao cho các phân xưởng khi xuất kho thủ tục xuất kho phải căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư( trên phiếu lĩnh vật tư có ghi rõ đơn vị sử dụng, tên NVL, số lượng lĩnh và đầy đủ chữ ký của người có trách nhiệm và cùng với người nhận vật tư phải kiểm tra và ký xác nhận. Phiếu lĩnh vật tư được tính theo phương pháp đích danh. Hàng ngày phân xưởng lên lĩnh vật tư sau khi được xét duyệt ở phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh, sau đó căn cứ vào kế hoạch lĩnh vật tư kế toán sẽ xuất kho cho người lĩnh vật tư xuống lĩnh, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ số lượng vật tư thực lĩnh và thẻ kho. Phiếu xuất kho được chia thành 3 liên:
Liên 1: Phòng kế toán giữ Liên 2: Thủ kho giữ
Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng
Công ty áp dụng theo phương pháp nhập trước- xuất trước. Phương pháp này dựa trên giả định số NVL, CCDC nhập trước được xuất trước, xuất hết số NVL nhập trước mới đến số NVL nhập sau
Công ty TNHH TM Tùng Chi
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 14 tháng 03 năm 2010 Nợ TK621, TK627 Số : 54 Có TK 152, TK153
Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ ( bộ phận):
Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất Xuất tại kho( ngăn lô): NVL Địa điểm: S T T Tên,nhãn hiệu, quy cách, sản phẩm, vật tư Mã số ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3= 1x2
1 Thép ống Ф 38 Kg 375 16.859 6.322.125
2 Sơn chống rỉ Lít 118 17.000 2.006.000
3 Mặt nạ hàn Cái 110 52.000 5.720.000
Cộng 14.048.125
Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Mười bốn triệu không trăm bốn tám nghìn một trăm hai lăm đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:... Ngày 14 tháng 03 năm 2010 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)