- Hệ thống danh điểm hàng tồn kho.
Tuy thủ kho có sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá. Với những đặc thù và những sản phẩm của công ty đa dạng nên công ty cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng hoá.
- Hiện nay công ty mở sổ Chi tiết theo dõi TK 642 chung cho cả 2 loại Chi phí bán hàng (TK641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642). Số phát sinh của hai loại chi phí này tơng đối nhiều. Việc hạch toán chung cho 2 loại chi phí nh vậy sẽ rất khó trong việc phân bổ chi phí cũng nh khó tìm ra nguyên nhân tăng lên của chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp để điều chỉnh.
- Trong nền kinh tế hiện nay, kinh doanh hiện gặp những rủi ro bất thờng. Vì vậy doanh nghiệp cũng cần tôn trọng nguyên tắc thận trọng của kế toán, doanh nghiệp nên lập dự phòng.
- Công ty nên có chế độ chiết khấu thơng mại cho khách hàng khi khách hàng mua với số lợng nhiều. Điều này sẽ làm thu hút thêm lợng khách đến mua hàng của công ty.
- Do công ty sản xuất và kinh doanh nhiều mặt hàng nhng lại không tính lỗ, lãi riêng cho từng mặt hàng tiêu thụ mà chỉ tính kết quả lỗ lãi chung. Do đó, công ty không biết đợc chính xác mặt hàng nào đem lại doanh thu, hiệu quả kinh tế cao.
3.2 Định hớng phát triển và mục tiêu phấn đấu của công ty ITC.
3.2.1 Định hớng phát triển của công ty
- Xây dựng quy trình làm việc, quản lý chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
- Giữ vững và ngày càng tăng tốc độ phát triển trên mọi chỉ tiêu: doanh số, thị phần, nhân lực, giá trị thơng hiệu, số lợng của hàng hóa bán lẻ.
- Phát huy và nâng cao thế mạnh sẵn có của công ty về quản lý nhân sự, cung cách phục vụ…lên một tầm cao mới để đáp ứng với những nhu cầu mới ngày càng cao của khách hàng cũng nh để sẵn sàng trong việc cùng Việt Nam hội nhập quốc tế WTO.
- Với mong muốn đợc phục vụ các quý khách ngày càng chu đáo hơn, công ty Phú Cờng luôn sẵn sàng tiếp nhận và biết ơn mọi sự góp ý của quý khách hàng. Vì vậy nếu quý khách hàng có bất cứ điều gì cha hài lòng về sản phẩm hay cung cách phục vụ của Phú Cờng, xin vui lòng phản ánh trực tiếp công ty Phú Cờng.
3.2.2 Mục tiêu phấn đấu của công ty.
- Trở thành công ty có hệ thống cửa hàng bán lẻ máy tính chuyên nghiệp. - Trở thành công ty sản xuất lắp ráp máy tính thơng hiệu Việt Nam có quy mô và thị phần lớn thuộc Top5 Việt Nam.
- Trở thành 1 trong Top 10 các công ty máy tính có môi trờng làm việc và chính sách đãi ngộ nhân viên tốt nhất Việt Nam.
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITC.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITC.
Công ty ITC là một doanh nghiệp kinh doanh nên hoật động bán hàng giữ vai trò quyết định trong mọi hoạt động và có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty là rất cần thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị tr- ờng đồng thời để đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty. Nếu việc này đợc thực hiện tốt chắc chắn sẽ đem lại nhiều lợi ích cho công ty. Và có nh vậy mới phát huy một cách tốt nhất, hiệu quả nhất đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITC.
Trên cơ sở những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nh đã trình bày ở trên cùng với những kiến thức đã học ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty ITC, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất toàn công ty Để đảm bảo quản lý hàng hoá đợc chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho công việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai xót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Công ty cần phải sử dụng một mẫu danh điểm hoặc một cách ký hiệu (mã) hàng hoá gắn với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hoá. Danh mục này đợc thống nhất trong toàn công ty. Tuy thời gian đầu sử dụng còn gặp nhiều khó khăn nhng sẽ dần phát huy khả năng phù hợp, thuận tiện không làm mất thời gian.
- Quá trình bán hàng nảy sinh rất nhiều chi phí liên quan. Do đó, doanh nghiệp nên có sổ theo dõi về TK 641 tách riêng với TK642 để thuận tiện cho việc hạch toán và sẽ xác định đợc khoản nào cần rút bỏ chi phí khi phát sinh nguyên nhân tăng chi phí.
- Về việc lập các khoản dự phòng:
Trong nền kinh tế thị trờng sự cạnh tranh của các sản phẩm ngày càng gay gắt, sản phẩm của công ty không phải lúv nào cũng bán hết ngay mà ngợc lại đôi khi nó còn bị tồn đọng một số lợng lớn trong kho. Trong khi đó, máy tính, các linh
kiện máy tính lại thờng xuyên thay đổi, nâng cấp để lâu trong kho có thể giảm giá, hạn chế thời gian bảo hành của hãng. Nguy cơ không thu đợc lãi thậm chí có thể lỗ. Do đó, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều đó sẽ giúp cho công ty hạn chế đợc những tổn thất lớn do sự biến động của giá cả trên thị trờng, giúp doanh nghiệp có khoản bù đắp cho những thiệt hại thực tế xảy ra (nếu có) góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tông kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho với giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Cuối niên độ kế toán nếu giá thị trờng ớc tính thấp hơn giá gốc kế toán lập dự phòng.
Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối năm kế toán tiếp theo:
+Nếu số phải lập năm nay > số đã lập năm trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc lập thêm.
Nợ TK632
Có TK159 Số chênh lệch phải lập thêm. + Nếu số phải lập năm nay < số đã lập năm trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập.
Nợ TK159
Có TK632 Số chênh lệch phải hoàn nhập. - Đối với chiết khấu thơng mại:
Trong giai đoạn hiện nay, sự cạnh tranh càng gay gắt thì việc thực hiện các giải pháp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá là hết sức cần thiết. Trong đó có giải pháp dành cho khách hàng khi mua hàng với số lợng lớn. Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng với số l- ợng lớn.Công ty cần lu ý tới vấn đề này để có thể thu hút khách ngày càng nhiều hơn và đa ra một số u đãi cho khách hàng.Có nh vậy doanh hu cũng sẽ cao hơn và có nhiều bạn hàng hơn để công ty có thể đạt đợc nguyện vọng là mở rộng thị tr- ờng.
- Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng và phong phú. Do đó, công ty nên có hệ thống sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng, từng nhóm hàng. Nh vậy, đến cuối kỳ, kế toán sẽ xác định đợc lãi, lỗ của từng mặt hàng. Để kịp thời đa ra biện pháp xử lý và chiến lợc kinh doanh mới.
Bảng 3.1 sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng ……. Quyển số……. Tên sản phẩm(hàng hoá, dịch vụ)……. Đơn vị tính:VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Doanh thu Các khoản giảm
trừ SH Nt Số l- ợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác ……….. ……… ……… ………….. Doanh thu bán hàng Doanh thu giảm trừ Giá vốn Lãi gộp Ngày….tháng…. năm Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đều hớng tới mục tiêu cao nhất là lợi nhuận. Để thu đợc lợi nhuận cao nhất, mỗi doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiện sao cho làm giảm chi phí và tăng doanh thu.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thơng mại, tổ chức tốt quá trình mua - bán – lu chuyển hàng hoá là điều kiện quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển. Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.
Công ty ITC là một doanh nghiệp tuy tuổi đời còn trẻ nhng cũng đã tạo đợc chỗ đứng trên thị trờng công nghệ điện tử, tin học ở nớc ta. Có đợc thành công đó là nhờ vào sự cố gắng, nỗ lực của toán bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là đội ngũ kế toán đã từng bớc hoàn thiện mình, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
Trong thời gian thực tập, kết hợp kiến thức đợc tranh bị trong nhà trờng với tình hình thực tế tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.Từ thực tế của công ty đã bổ sung cho em thêm nhiều kiến thức thực tiễn mà trong nhà trờng em cha đợc học, đồng thời em cũng mạnh dạn đa ra những vấn đề còn bất cập trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.trên cơ sở đánh giá những u, nhợc điểm em có đua ra một số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo ngằm hoàn thiện công tác kế toán tại ccông ty.Tuy rằng những ý kiến của em đợc đa ra dới góc nhìn là 1 sinh viên nhng em hy vọng rằng nó sẽ đợc công ty xem xét.Do quá trình nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tế và trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên khoá luận của em không tránh khỏi những sai sót.Em rất mong sự góp ý của các thầy cô,các cán bộ kế toán của công ty để khoá luận tốt nghiệp của em đ- ợc hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn giúp đỡ của cô, các thầy cô trong trờng và các anh chị phòng kế toán công ty ITC đã giúp em hoàn thành khoá luận này.
Sinh viên thực hiện
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính – Nhà xuất bản tài chính
2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Công
Danh mục các từ viết tắt
1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
2 XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh
3 GTGT Giá trị gia tăng
4 HTK Hàng tồn kho
5 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
6 CK Chiết khấu
7 KKTX Kê khai thờng xuyên
8 KKĐK Kiểm kê định kỳ 9 SP Sản phẩm 10 NVL Nguyên vật liệu 11 CP Chi phí 12 GVHB Giá vốn hàng bán 13 TSCĐ Tài sản cố định
14 DNSX Doanh nghiệp sản xuất
15 DNTM Doanh nghiệp thơng mại
16 BHYT Bảo hiểm y tế
17 BHXH Bảo hiểm xã hội
18 KPCĐ Kinh phí công đoàn
19 CPBH Chi phí bán hàng
20 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
21 TNDN Thu nhập doanh nghiệp
22 BCĐKT Bảng cân đối kế toán
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng 1: Một số lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...4
1.1 Bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng...4
1.1.1 Khái niệm bán hàng...4
1.1.2 ý nghĩa của công tác bán hàng...4
1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và XĐKQKD...5
1.2.1 Doanh thu bán hàng...5
1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu...5
1.2.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...6
1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...7
1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu và các phơng thức bán hàng...7
1.4.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu...7
1.4.2 Các phơng thức bán hàng...8
1.4.2.1 Phơng thc bán hàng trực tiếp...8
1.4.2.2 Phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng...9
1.4.2.3 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp...10
1.5 Kế toán doanh thu bán hàng...11
1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng...12
1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...14
1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...16
1.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán...16
1.6.1.1 Khái niệm...16
1.6.1.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán xuất kho...16
1.6.1.3 Tài khoản sử dụng...17
1.6.1.4 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán...18
1.6.2 Kế toán chi phí bán hàng...20
1.6.2.1 Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng...20
1.6.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng...20
1.6.2.3 Quy trình hạch toán kế toán chi phí bán hàng...21
1.6.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp...22
1.6.3.1 Khái niệm và nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp...22
1.6.3.3 Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...24
1.6.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...24
1.6.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng...24
1.6.4.2 Quy trình hạch toán...25
1.7 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức sổ kế toán...25
1.8 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy. ...33
Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty C PH N T V N CHUY NỔ Ầ Ư Ấ Ể GIAO CễNG NGH ITCỆ ...34
2.1 Tổng quan về Công ty C ph n t v n chuy n giao cụng ngh ITC.ổ ầ ư ấ ể ệ ...34
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...34
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...36
2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty...39
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty C ph n t v n chuy n giao cụngổ ầ ư ấ ể ngh ITC.ệ ...42
2.1.5 Tổ chức sổ sách tại công ty...43
2.2 Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ ph n t v n chuy n giao cụng ngh ITC.ầ ư ấ ể ệ ...46
2.2.1 Kế toán bán hàng...46
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng...46
2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...53
2.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...58
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán...58
2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...62
2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...67
Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITC...70
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ITC...71
3.1.1 Những u điểm...71
3.2.2 Mục tiêu phấn đấu của công ty...73
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ITC...73 Kết luận...77 Tài liệu tham khảo...80
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...