Công ty tiến hành nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực may mặc là chủ yếu. Trong đó có phương thức nhận gia công, công ty nhận nguyên vật liệu của khách hàng gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh rồi giao lại cho khách hàng. Do đó bộ phận sản xuất chính của công ty là các phân xưởng may, Trong các phân xưởng may được tổ chức thành các tổ : tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thiện, tổ là, tổ đóng gói trực tiếp sản xuất và hoàn chỉnh sản phẩm.
Bên cạnh đó công ty còn có những bộ phận sản xuất phụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính cũng như phục vụ cho việc xuất khẩu hàng hoá và
carton. Phân xưởng tạo ra bao bì, thùng carton bao gói sản phẩm đóng thành những kiện hàng để giao lại cho khách hàng.
Vì vậy qui trình công nghệ sản xuất của công ty là qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm may
Công ty may Sơn Chinh thực hiện qui trình sản xuất kiểu liên tục, chuyên môn hoá lao động. Mỗi công nhân chỉ đảm nhận một công việc duy nhất trong qui trình sản xuất. Trước và Sau mỗi công đoạn như nguyên vật liệu, bán thành phẩm…đều có cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra rất cẩn thận rồi mới chuyển sang công đoạn tiếp theo. Vì vậy có thể phát hiện sớm các sai sót để có các biện pháp xử lý làm giảm chi phí sản xuất, đồng thời tránh việc các phân xưởng đổ lỗi cho nhau.
Qui trình công nghệ sản xuất của công ty được khái quát theo sơ đồ phụ lục 3.2
3.2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.a. Tổ chức bộ máy kế toán. a. Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty cổ phần Sơn Chinh tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Đối với loại hình tổ chức này, toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của công ty, các phân xưởng không có bộ máy kế toán riêng. Phòng kế toán sẽ thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán. Vì vậy đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán đồng thời kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người có trình độ từ đại học trở lên được bố trí như sau:
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Là người quản lý toàn bộ công việc kế toán của công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước giám đốc. Có quyền điều hành, quyết định các công việc trong phòng kế toán
Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ thanh toán, theo dõi tình hình các khoản nợ phải thu của khách hàng cũng như các khoản nợ phải trả của công ty
Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Trên cơ sở đó chi trả lương cho công nhân và nộp các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Tổng hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, cuối kỳ tính giá thành cho từng loại sản phẩm, lập các báo cáo chi phí và giá thành.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý việc thu, chi tiền mặt sau khi kiểm tra các chứng từ hợp lệ.
Cơ cấu bộ máy kế toán có thể khái quát theo sơ đồ phụ lục 3.2