+ Nếu do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ phải tiến hành ghi bổ sung hoặc điểu chỉnh lại số liệu trên sổ kế toán.
+ Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt trong định mức, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 152: Số lượng NVL hao hụt trong định mức
+ Nếu số hao hụt, mất mát chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị hao hụt ghi:
Nợ TK 138 Ờ Phải thu khác (1381 Ờ Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 152 Ờ Nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát
+ Khi có quyết định xử lý, căn cứ quyết định ghi:
Nợ TK 111 Ờ Người vi phạm bồi thường bằng tiền mặt Nợ TK 1388 Ờ Phải thu tiền bồi thường của người vi phạm
Nợ TK 632 Ờ Giá vốn hàng bán (Phần giá trị hao hụt, mất mát nguyên liệu, vật liệu còn lại phạ tắnh vào giá vốn hàng bán) Nợ TK 334 Ờ Trừ vào lương của người vi phạm
Biểu số 2.10: Sổ nhật ký chung Đơn vị:ẦẦẦẦẦẦ.
Địa chỉ:ẦẦẦẦẦẦ
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 4 năm 2012 (Trắch dẫn)
Đơn vị tắnh: Đồng
Ngày Chứng từ Diễn giải Đã ghi Sổ cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
18/4 PN350 18/4 Nhập thép Φ < 10 152 215,622,000
18/4 PN350 18/4 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 21,562,200
18/4 PN350 18/4 Phải trả Công ty TNHH An Quý Hưng 331 237,184,200
18/4 PN350 18/4 Nhập mua NVL cho thi công 152 101,646,800
18/4 PN350 18/4 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 10,164,680
Cộng chuyển trang sau 348,995,680 348,995,680 Trang trước chuyển sang 348,995,680 348,995,680
18/4 PN350 18/4 Nhập mua NVL cho thi công 152 146,504,400
18/4 PN350 18/4 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 14,650,440
18/4 PN350 18/4 Phải trả Công ty TNHH An Quý Hưng 331 161,154,840
19/4 PX80 19/4 Xuất kho VL thi công 621 165,038,482
19/4 PX80 19/4 152 165,038,482
19/4 PX80 19/4 Xuất kho VL thi công 621 85,830,502
19/4 PX80 19/4 152 85,830,502
19/4 PX80 19/4 Xuất kho VL thi công 621 98,157,571
19/4 PX80 19/4 152 98,157,571 Cộng 859,177,075 859,177,075 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 29 tháng 04 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.11: Sổ cái Đơn vị:ẦẦẦẦẦ
Địa chỉ:ẦẦẦẦ...
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tháng 04 năm 2012 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu
Số hiệu: 152 (Trắch dẫn)
Đơn vị tắnh: Đồng Ngày, tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối
ứng
Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Trang số dòngSTT Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng 4 170,000,000
18/4 PN 350 18/4 Nhập mua NVL cho thi công 331 215,622,000
18/4 PN 350 18/4 Nhập mua NVL cho thi công 331 101,646,800
18/4 PN 350 18/4 Nhập mua NVL cho thi công 331 146,504,400
19/4 PX 80 19/4 Xuất kho VL thi công 621 165,038,482
19/4 PX 80 19/4 Xuất kho VL thi công 621 85,830,502
19/4 PX 80 19/4 Xuất kho VL thi công 621 98,157,571
Cộng cuối tháng 439,713,200 349,026555 Số dư cuối tháng 439,713,200 349,026555 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 29 tháng 04 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
PHẦN III
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Đầu tư xây dựng Việt Anh và phương hướng hoàn thiện
Điều dễ dàng nhận thấy ở Công ty Cổ phần Đầu tý xây dựng Việt Anh là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng gọn nhẹ phù hợp với đặc điềm và quy mô của Công ty, phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức nãng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Qua những năm thành lập và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tý xây dựng Việt Anh đã tham gia nhiều công trình gồm chế tạo kết cấu khung nhà thép tiền chế, lắp dựng thi công tại công trình; những thành công mà công ty đạt được đã khẳng định được vị trắ và uy tắn nhất định của công ty trên thị trường. Điều này đã tạo ra một tiền đề, đánh dấu bước đi vững chắc đầu tiên cho công ty Cổ phần Việt Anh tăng trưởng và phát triển.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tại công ty Cổ Phần Đầu tý xây dựng Việt Anh được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú Phòng Kế toán tài chắnh của Công ty đã giúp em có điều kiện tiếp xúc với thực tế để tìm hiểu và củng cố thêm kiến thức đã học.
Với thời gian thực tập không dài nên còn có nhiều thiếu sót. Với sự cố gắng của bản thân và mong muốn góp một phần kiến thức đã học ở trường vào công tác kế toán của công ty và yêu cầu thực tế của công tác kế toán hiện nay. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị
nhằm góp phần hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ Phần Đầu tư xây dựng Việt Anh.