Kế toỏn đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước. Trong điều kiện giỏ cả bất ổn định cụng ty phải thường xuyờn đỏnh giỏ lại TSCĐ.
Quy trỡnh đỏnh giỏ lại TSCĐ của cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật. Khi thấy trờn thị trường cú biến động giỏ cả liờn quan đến TSCĐ, kế toỏn TSCĐ cú trỏch nhiệm đi tỡm hiểu thực tế một cỏch thật chớnh xỏc, sau đú làm đơn trỡnh lờn tổng giỏm đốc về việc đỏnh giỏ lại một số tài sản cú liờn quan.
Sau khi tổng giỏm đốc đó duyệt đơn, cỏn bộ văn thư sẽ thảo ngay một bộ quyết định của TSCĐ về việc lập hợp đồng đỏnh giỏ lại TSCĐ. Thụng thường hội đồng cú từ 3 người trở lờn.
Kế toỏn TSCĐ làm biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ theo giỏ đó đi khảo sỏt trờn thị trường. Biờn bản phải cú đầy đủ chữ ký của cỏc thành viờn trong hội
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 102 đồng đỏnh giỏ lại TSCĐ. Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ sẽ là cơ sở để kế toỏn hạch toỏn và vào sổ kế toỏn.
Kế toỏn hạch toỏn: Nợ TK 211
Cú TK 412
Cuối năm kế toỏn xử lý chờnh lệch đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quyết định của Tổng giỏm đốc là bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
Nợ TK 412
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 103
Chƣơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật
3.1. Ƣu điểm
- Doanh nghiệp ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
- Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm quy mụ, yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn được phõn cụng phõn nhiệm vụ rừ ràng, tạo điều kiện phỏt huy trỡnh độ cũng như kinh nghiệm của mỗi người.
- Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung là hỡnh thức cú nhiều ưu diểm hợp với đặc điểm và điều kiện sản xuất, kinh doanh của cụng ty. Hệ thống sổ sỏch, tài khoản, chứng từ và cỏc bảng biểu cụng ty sử dụng đều đỳng theo chế độ tài chớnh đó ban hành của Nhà nước.
Cụng tỏc phõn loại tài sản cố định được cụng ty tổ chức một cỏch rừ ràng, minh bạch. Qua đú phản ỏnh được số hiện cũn của tài sản cố định trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Cỏch phõn loại trờn đó giỳp cho cụng ty quản lý được một lượng lớn tài sản cố định, dựa vào đú kế toỏn về tài sản cố định đó theo dừi, quản lý và hạch toỏn chỳng một cỏch chớnh xỏc và cú hiệu quả.
- Về cụng tỏc khấu hao tài sản cố định: Việc cụng ty ỏp dụng nhất quỏn chế độ tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng dựa trờn thời gian sử dụng ước tớnh của tài sản cố định là phự hợp với thụng tư 203/2009/TT – BTC ngày 20 thỏng 10 năm 2009 của Bộ Tài Chớnh, cỏc tớnh khấu hao theo thụng tư mới đó giỳp cho cụng ty phản ỏnh đỳng số khấu hao hiện cú, trỏnh tỡnh trạng phản ỏnh số khấu hao khụng chớnh xỏc với thời gian thực tế sử dụng tài sản cố định. Việc này đó thể hiện tớnh linh hoạt trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 104 - Về cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tăng, giảm tài sản cố định: Cụng ty tổ chức cỏc nghiệp vụ tăng giảm theo đỳng chế độ hiện hành khi tăng do mua sắm hay xõy dựng cơ bản hoàn thành bàn giao cũng như việc thanh lý nhượng bỏn tài sản cố định đều cú cỏc chứng từ hợp lệ cần thiết trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng.
3.2. Nhƣợc điểm
Thứ nhất: Về sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty chưa mở đầy đủ cỏc sổ theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ mới chỉ mở thẻ TSCĐ để theo dừi từng TSCĐ trong cụng ty mà chưa mở Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ.
Thứ hai: Về việc đỏnh giỏ lại TSCĐ
Cụng ty chưa tiến hành đỏnh giỏ lại TSCĐ klhi cần thiết theo quyết định của nhà nước. Vớ dụ như khi tiến hành cỏc hoạt động liờn quan đến TSCĐ như thanh lý, nhượng bỏn, … thỡ cụng ty khụng tổ chức đỏnh giỏ lại TSCĐ mà chỉ ghi theo giỏ trị cũn lại trờn sổ sỏch. Trờn thực tế, giỏ trị cũn lại của TSCĐ trờn sổ sỏch luụn khỏc với giỏ thị trường của TSCĐ tại thời điểm thanh lý, nhượng bỏn.
Thứ ba: Về việc thực hiện chế độ khấu hao TSCĐ
Hiện nay cụng ty đang sử dụng chế độ khấu hao theo đường thẳng. Đõy là phương phỏp khấu hao đơn giản và được sử dụng rộng rói nhất. Tuy nhiờn phương phỏp này sẽ làm chậm thời gian thu hồi vốn, chi phớ khấu hao tớnh cho cỏc thời điểm là khụng phự hợp.
TSCĐ tại cụng ty cú nhiều loại, nhiều nhúm khỏc nhau nờn cụng dụng của TSCĐ cũng như cỏch thức phỏt huy tỏc dụng của TSCĐ trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh khỏc nhau. Vỡ vậy, phương phỏp khấu hao theo đường thẳng ( cố định mức khấu hao theo thời gian, cú tỏc dụng thỳc đẩy doanh nghiệp nõng cao năng suất lao động nhưng việc thu hồi vốn chậm, khụng theo kịp mức hao mũn thực tế, nhất là hao mũn vụ hỡnh do tiến bộ khoa học kĩ thuật). Vỡ vậy dẫn
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 105 đến việc thu hồi vốn chậm, khụng theo kịp mức hao mũn vụ hỡnh nờn đó hạn chế việc đầu tư trang thiết bị, TSCĐ mới của doanh nghiệp.
Thứ năm: Về cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ
Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến TSCĐ, một số nghiệp vụ chưa được kế toỏn phản ỏnh ngay vỡ vậy dễ dẫn đến việc bỏ sút nghiệp vụ. Đõy cũng chớnh là một trong cỏc nguyờn nhõn dẫn đến sự chờnh lệch giữa số liệu trờn sổ với số liệu ngoài thực tế, đồng thời cũng dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.3. Nguyờn nhõn tồn tại a. Nguyờn nhõn khỏch quan a. Nguyờn nhõn khỏch quan
- Do sự thay đổi liờn tục của cỏc quyết định, thụng tư liờn quan đến tài sản cố định làm cho kế toỏn cụng ty khú khăn trong việc quản lý cũng như hạch toỏn khấu hao tài sản cố định.
- Do sự phỏt triển của xó hội, sự thay đổi nhanh chóng của khoa học cụng nghệ làm cho Cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty chưa bắt kịp sự biến đổi đú.
b. Nguyờn nhõn chủ quan
- Thời gian thành lập tuy khụng hẳn là lõu đời nhưng cỏn bộ cụng nhõn
đó làm việc theo thúi quen. Vỡ vậy khi ỏp dụng nhưng hỡnh thức làm việc mới cũng như việc đưa tiến bộ khoa họ vào cụng việc chưa thể thớch ứng kịp thời.
- Quỏ trỡnh quản lý cũn chưa chặt chẽ, khi cú nghiệp vụ phỏt sinh thường khụng được giải quyết một cỏch kịp thời.
3.4. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần Thộp Việt Nhật. ty cổ phần Thộp Việt Nhật.
Kiến nghị 1: Về đỏnh số TSCĐ
Khi hạch toỏn tăng giảm TSCĐ kế toỏn phải thu thập đầy đủ chứng từ kế toỏn cú liờn quan vào hồ sơ lưu tại phũng kế toỏn. Sau khi bộ hồ sơ đầy đủ, kế
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 106 toỏn nhất thiết phải đỏnh số TSCĐ theo từng nhúm từng loại TSCĐ để thuận lợi cho cụng tỏc thống kờ và quản lớ tài sản trỏnh nhầm lẫn.
Tỏc dụng của việc đỏnh số này giỳp cho kế toỏn viờn nhanh chúng nắm bắt được số lượng TSCĐ đang cú ở cụng ty khi kiểm kờ, tiết kiệm được thời gian và cụng sức của con người đồng thời nõng cao hiệu quả cụng việc.
Kiến nghị 2: Việc kiểm kờ tài sản
Cụng ty nờn tiến hành kiểm kờ tài sản định kỡ mỗi năm một lần theo quy định của Bộ tài chớnh. Tiến hành lập”biờn bản kiểm kờ TSCĐ” nhằm xỏc nhận số lượng, giỏ trị TSCĐ hiện cú, thừa thiếu so với sổ kế toỏn trờn cơ sở đú tăng cường quản lớ TSCĐ và làm cơ sở quy trỏch nhiệm vật chất, ghi sổ kế toỏn số chờnh lệch.
Kiến nghị 3: Về đỏnh giỏ lại tài sản
Cụng ty nờn tiến hành đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước hoặc vào cuối niờn độ kế toỏn. Việc đỏnh giỏ lại TSCĐ là một cỏch thường xuyờn và chớnh xỏc cú lợi cho cụng ty. Hiện nay do khoa học cụng nghệ ngày càng tiến bộ làm cho TSCĐ khụng trỏnh khỏi sự hao mũn vụ hỡnh. Đồng thời với một cơ chế thị trường như hiện nay giỏ cả thường xuyờn biến động. Điều này làm cho việc phản ỏnh giỏ trị cũn lại của TSCĐ trờn sổ sỏch kế toỏn bị sai lệch đi so với thực tế. Việc thường xuyờn đỏnh giỏ lại TSCĐ sẽ giỳp cho việc tớnh khấu hao chớnh xỏc, đảm bảo thu hồi vốn cố định nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc cú biện phỏp xử lớ nhưng TSCĐ bị mất giỏ nghiờm trọng chống thất thoỏt vốn. Làm được điều này sẽ tạo điều kiện cho việc đỏnh giỏ năng lực sản xuất thực của TSCĐ hiện cú từ đú những quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ một cỏch đỳng đắn và như vậy mới nõng cao được hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Kiến nghị 4: Về việc theo dừi hao mũn và phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 107 Về phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ theo thụng tư 203/2009/TT – BTC ngày 20 thỏng 10 năm 2009 của Bộ Tài Chớnh cỏc doanh nghiệp phải trớch khấu hao theo phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.
Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đó ỏp dụng theo quyết định này song việc ỏp dụng phương phỏp khấu hao ở cụng ty là chưa hợp lớ vỡ những lớ do sau:
TSCĐ trong cụng ty cú nhiều loại, nhiều nhúm khỏc nhau, mặt khỏc cụng dụng của TSCĐ trong quỏ trỡnh hoạt động SXKD của cụng ty cũng cú sự khỏc nhau, việc sử dụng tài sản cũng thu được lợi ớch khỏc nhau. Khấu hao TSCĐ trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản và đảm bảo lợi ớch thu được từ tài sản trong quỏ trỡnh sử dụng TSCĐ đú. Điều này xuất phỏt từ nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn đú là thu nhập phải phự hợp với chi phớ đó bỏ ra trong kỡ kế toỏn.
Để đảm bảo số lượng kế toỏn cung cấp phản ỏnh đỳng thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ của cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật nờn thay đổi phưng phỏp khấu hao TSCĐ theo hướng sau:
- Cỏc thiết bị dụng cụ quản lớ thường chịu tỏc động của hao mũn vụ hỡnh nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao giảm dần.
- Mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải gắn liền với quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh, tớnh năng cụng suất sử dụng bị giảm dần trong quỏ trỡnh sử dụng, cho phộp ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo sản lượng hay phương phỏp khấu hao giảm dần.
- Nhà cửa vật kiến trỳc ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng, đối với khấu hao giỏ trị của TSCĐ cú được phản ỏnh trờn số sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh cho đến khi tớnh hữu dụng của TSCĐ này khụng cũn nữa.
Kiến nghị 5: Về sổ sỏch kế toỏn
Để phục vụ tốt hơn nữa cho nhu cầu quản lớ TSCĐ, cụng ty nờn mở sổ theo dừi TSCĐ đang sử dụng cho từng bộ phận sử dụng. Sử dụng sổ này ta khụng những theo dừi được TSCĐ đang sử dụng ở cỏc bộ phận sử dụng là bao
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 108 nhiờu, tỡnh hỡnh tăng, giảm của từng loại TSCĐ như thế nào, nguồn vốn khấu hao ra sao và từ đú cũn phục vụ tốt cụng tỏc quản lớ và nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong từng đơn vị, bộ phận.
Bờn cạnh đú cụng ty cũng nờn mở sổ theo dừi TSCĐ theo nơi sử dụng. Cú như vậy cỏc phũng ban được bàn giao TSCĐ sẽ luụn cú những nhận biết, thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh TSCĐ của đơn vị mỡnh, từ đú sẽ chủ động và cú trỏch nhiệm hơn trong quản lớ và sử dụng TSCĐ. Đồng thời việc mở sổ theo dừi TSCĐ theo đơn vị sử dụng cũng giỳp tạo thờm tớnh hiệu quả và thống nhất trong cụng tỏc kế toỏn chi tiết tại phũng kế toỏn và đơn vị sử dụng
Kiến nghị 6: Vấn đề hạch toỏn TSCĐ
Cụng ty phải phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến việc mua sắm, nhượng bỏn TSCĐ. Mỗi nghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn nhanh chúng vào chứng từ, sổ sỏch cú liờn quan. Thường xuyờn kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn sổ sỏch với kết quả kiểm kờ, đỏnh giỏ TSCĐ trờn thực tế. Việc này sẽ giỳp cho cụng ty quản lớ tốt TSCĐ đồng thời giỳp ban giỏm đốc cụng ty cú những thụng tin chớnh xỏc và kịp thời nhất về tỡnh hỡnh sử dụng tài sản của cụng ty mỡnh.
Kiến nghị 7: Sử dụng mỏy vi tớnh
Cụng ty nờn ỏp dụng triệt để cụng dụng của phần mềm kế toỏn cú như vậy mới giảm nhẹ được khối lượng thời gian làm việc và lượng thụng tin hạch toỏn ngày càng tăng. Cỏc phũng ban trong cụng ty phải được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh, cỏc thiết bị mỏy múc cần thiết nhất là phũng Tài chớnh- kế toỏn. Điều này giỳp cho sổ sỏch cụng ty được thiết lập một cỏch khoa học, chớnh xỏc và đầy đủ.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 109
Kết luận
TSCĐ là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trũ là cụng cụ lao động chủ yếu trong quỏ trỡnh sản xuất, được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật, trỡnh độ cụng nghệ, thế mạnh của doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp nếu TSCĐ tăng thỡ sức lao động được tiết kiệm nhiều hơn và năng suất lao động tăng cao. Trong sự phỏt triển nhanh chúng của nền kinh tế, khoa học cụng nghệ hiện đại, để tạo được càng nhiều sản phẩm cú chất lượng cao, nõng cao hiệu quả cạnh tranh của doanh nghiệp, vấn đề đổi mới kỹ thuật, cụng nghệ cho quỏ trỡnh sản xuất là rất cần thiết. Muốn vậy trong cụng tỏc quản lý TSCĐ cần đặc biệt coi trọng vỡ quản lý TSCĐ cũn là để bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp, đảm bảo khả năng tỏi sản xuất phỏt triển của doanh nghiệp.
Nhận thức được vai trũ quan trọng của TSCĐ Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc khụng ngừng trang bị và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật, nõng cao cụng tỏc quản lý TSCĐ, đú là một trong những chiến lược phỏt triển lõu dài của cụng ty. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty phần Thộp Việt Nhật cũng như trong quỏ trỡnh làm khúa luận, em luụn nhận được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn cụng ty, cựng với kiến thức đó học tại trường em đó phần nào hiểu được thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn TSCĐ núi riờng. Tuy nhiờn do kiến thức cũn hạn chế nờn bài khúa luận cũn nhiều thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý, chỉ bảo của thầy cụ và cỏc anh chị tại phũng kế toỏn cụng ty phần Thộp Việt Nhật. Cuối cựng, em xin trõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn Tiến sĩ Nghiờm Thị Thà và cỏc anh chị phũng kế toỏn đó hướng dẫn và giỳp đỡ em hoàn thành bài khúa luận này.
Hải Phũng, ngày … thỏng … năm 2011 Sinh viờn
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 110
MỤC LỤC
Lời núi đầu………... …1
Chƣơng I: Lý luận cơ bản về kế toỏn Tài sản cố định trong doanh nghiệp...2