2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
2.1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật Việt Nhật
Cụng ty Cổ Phần Thộp Việt Nhật, tờn giao dịch quốc tế là VIETNAM- JAPAN STEEL CORPORATION, được thành lập theo giấy phộp thành lập doanh nghiệp số 000668 GP/TLDN-03 ngày 27/11/1998 của UBND tỉnh Hải Phũng.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055556 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải phũng cấp ngày 08/12/1998.Cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật là cụng ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và cỏc quy định hiện hành khỏc của nước Cộng hoà Xó hội chủ nghĩa Việt Nam.
Cụng ty cú trụ sở chớnh được đặt địa điểm tại km số 09, khu Vật Cỏch, phường Quỏn Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phũng.
Điện thoại: 031.3749998 Fax: 031.3749051 Emai: hps@hn.vnn.vn
Website: www.VijaGroup.com.vn; www.ThepVietNhat.com.vn Cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh. Cụng ty được sử dụng con dấu riờng và mở tài khoản riờng tại Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Việt Nam, Ngõn hàng TMCP Cụng Thương Việt Nam. Cụng ty tự chịu trỏch nhiệm về kết quả kinh doanh bảo toàn và phỏt triển vốn theo quy định của nhà nước. Cụng ty thực hiện chức năng kinh doanh theo điều lệ phỏp luật Việt Nam và thụng lệ quốc tế hiện hành.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 55 Trải qua hơn 10 năm trưởng thành và phỏt triển, hiện nay cụng ty đó khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường và khụng ngừng mở rộng quy mụ và lĩnh vực hoạt động. Cụng ty đó sử dụng và khai thỏc cỏc nguồn lực về vốn, lao động, tài sản cú hiệu quả. Đồng thời cụng ty cũng mở rộng quan hệ với cỏc đơn vị bạn, cỏc tổ chức kinh tế trong nước và đó tạo được lũng tin đối với khỏch hàng. Bờn cạnh đú cụng ty khụng ngừng hoàn thiện và nõng cao chất lượng, số lượng đội ngũ cụng nhõn viờn, phương tiện, trang bị kĩ thuật phục vụ sản xuất và kết quả đạt được là lợi nhuận của cụng ty khụng ngừng tăng lờn hàng năm, điều đú đó đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và giỳp cụng ty phục vụ tỏi sản xuất. Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động sản xuất đến nay, Cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển, cải tiến dõy chuyền cụng nghệ và từng bước khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường.
Cụ thể từng giai đoạn phỏt triển của doanh nghiệp như sau:
Cụng ty Cổ phần Thộp Việt tiền thõn là Cụng ty Cổ phần Thương mại Thộp Hải Phũng được thành lập theo giấy phộp số 055556 ngày 08 thỏng 12 năm 1998 với vốn điều lệ ban đầu là 10 tỷ đồng.
Ngày 30 thỏng 07 năm 2002 Cụng ty Cổ phần Thương mại Thộp Hải Phũng được đổi tờn thành Cụng ty CP thộp HPS – tờn giao dịch HPS STEEL CORPORATION. Vốn điều lệ được tăng lờn 30 tỷ đồng.
Ngày 19 thỏng 11 năm 2004 Cụng ty Cổ phần thộp HPS được đổi tờn thành cụng ty Cổ phần thộp Việt Nhật và mang tờn giao dịch VIET NAM – JAPAN STEEL CORPORATION.
Ngày 05 thỏng 04 năm 2006 Đại Hội Đồng Cổ Đụng đó thống nhất tăng vốn điều lệ lờn 60 tỷ đồng.
Ngày 21 thỏng 05 năm 2007 Đại Hội Đồng Cổ Đụng đó thống nhất tăng vốn điều lệ lờn 302 tỷ đồng.
Năm 2007 ễng Nguyễn Văn Bỡnh – Chủ tịch HĐQT kiờm TGĐ Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đó sỏng lập ra Tập đoàn Thộp Việt Nhật –
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 56 VIJAGROUP tạo một sức mạnh tập thể trước thềm hội nhập WTO của Việt Nam. Tập đoàn Thộp Việt Nhật bao gồm cỏc thành viờn:
Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật Cụng ty Xuất Nhập Khẩu Việt Nhật. Cụng ty Cụng Nghệ Tự Động Việt Nhật.
Cụng ty cổ phần Thộp và Cơ khớ VLXD Hải Phũng. Cụng ty TNHH Thương Mại Hải Nguyờn.
Nhà mỏy Đúng tàu Đụng Á.
2.1.1.2 Một số thành tựu mà Cụng ty đó đạt đƣợc
Cỏc đối tượng sở hữu trớ tuệ Cụng ty đó đăngký
Thương hiệu được đăng ký trờn sản phẩm: Thộp Việt Nhật, HPS, Tập đoàn Việt Nhật, Việt Nam – Japan Steel, VijaGroup.
Thương hiệu tờn miền quốc tế: hps.com.vn; hps.vn; ThepVietNhat.com.vn; ThepVietNhat.vn TapdoanVietNhat.com.vn; VijaGroup.com.vn.
Biểu tượng HPS được dập nổi trờn từng thanh thộp và đựoc Đăng ký bảo hộ độc quyền SHTT.
Áp dụng cỏc khoa học kỹ thuật kinh doanh tiờn tiến trong mụ hỡnh sản xuất kinh doanh
ISO 14001: 1996 được chứng nhận bởi tổ chức TUV Cộng Hoà Liờn Bang Đức năm 2003
ISO 9001: 2000 được chứng nhận bởi tổ chức TUV Cộng Hoà Liờn Bang Đức năm 2003
ISO 14001: 2004 được chứng nhận bởi tổ chức NQA Vương Quốc Anh năm 2007
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 57 ISO 9001: 2004 được chứng nhận bởi tổ chức NQA Vương Quốc Anh năm 2007
ISO 14001: 2004 được chứng nhận bởi tổ chức NQA Vương Quốc Anh năm 2010
ISO 9001: 2008 được chứng nhận bởi tổ chức NQA Vương Quốc Anh năm 20010
VLAS 156 ISO/IEC 17025:2005 được chứng nhận bởi Tổng cục đo lường chất lượng.
Một số thành thớch mà Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đó đạt đƣợc:
. .
. Cờ thi đua “Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua năm 2005
.
.
Một số kết quả hoạt động kinh doanh đạt được trong 3 năm gần đõy: (ĐVT: Đồng)
Biểu 2.1 Một số kết quả hoạt động kinh doanh đạt được trong 3 năm gần đõy
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu thuần 643.403.603.403 1.142.096.710.145 1.145.261.249.221 Lợi nhuận trước
thuế 22.472.831.800 11.562.401.342 24.900.348.781 Thuế TNDN 5.618.207.950 2.890.600.335 6.225.087.195 Lợi nhuận sau thuế 16.854.623.850 8.671.801.005 18.675.261.586
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 58 Qua bảng trờn ta thấy lợi nhuận của Cụng ty sau 3 năm đó ngày càng tăng, việc kinh doanh của Cụng ty hoạt động ngày càng cú hiệu quả.
p mặt của Sản phẩm thộp Việt Nhật
.v.v.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 59
2.1.2 Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm
Bói phụi Cắt phụi Kiểm tra và
làm sạch phụi Lũ nung Cỏn thụ Cỏn tinh Cắt đầu cắt đuụi Cắt phõn đoạn Sàn nguội Cắt thành phẩm Đúng bú, nhón mỏc Cỏn trung 1 Cỏn trung 2
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 60
Hệ thống cụng nghệ sản xuất thộp của nhà mỏy cỏn thộp gồm :
a.Chuẩn bị phụi:
- Phụi dựng cho cỏn 120*120*6m
Phụi được cắt theo đoạn tuỳ theo yờu cầu cụng nghệ cỏn cỏc sản phẩm. - Cụng nhõn tổ phụi cú trỏch nhiệm chuẩn bị phụi cho quỏ trỡnh sản xuất. Đối với hồ sơ lụ sản phẩm, sau khi ghộp xong phải chuyển sang tổ lũ nung để ghi phần tiếp theo vào hồ sơ.
b. Nung thộp:
- Cụng nhõn lũ nung nhận phụi do tổ cắt phụi cung cấp , tiến hành nạp liờu, vận hành lũ cung cấp cho cỏn kịp thời , đầy đủ phụi cỏn, nhiệt độ từ 1150 1200oC.
c. Tại mỏy cỏn thụ 480:
- Tại mỏy cỏn thụ phụi cú kớch thước 120*120 thực hiện 7 lần cỏn . - Hệ lẻ 1,3,5,7 ăn qua trục trờn.
- Vật cỏn sau khi đi qua K7 phải đạt được kớch thước theo thiết kế tiết diện cõn đối, khụng bị Bavia, vặn xoắn, cong vờnh, phải đạt nhiệt độ 1100o
C. - Cụng nhõn lỏi mỏy trờn đài số 3 phải thao tỏc nhịp nhàng đảm bảo quỏ trỡnh cỏn ổn định, an toàn.
- Thực hiện đỳng hướng dẫn vận hành.
- Việc thay trục cỏn, cỏn thử sản phẩm cũng như trong quỏ trỡnh cỏn bỡnh thường người cụng nhõn cụng nghệ phải thực hiện đầy đủ cỏc hướng dẫn cú liờn quan.
d. Mỏy cỏn trung (M2)
- Tại mỏy cỏn trung M2, 430*2 tiến hành 2 lần cỏn thẳng . Vật cỏn đi qua K10,K11, kớch thước sản phẩm phải điều chỉnh đỳng theo thiết kế vật cỏn, khụng được cong vờnh, vặn xoắn, Ba via.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 61 e. Mỏy cắt bay (mỏy cắt đầu)
Mỏy cắt đầu làm việc ở chế độ tự động cú nhiệm vụ cắt bỏ cỏc khuyết tật ở đầu thanh thộp khi cỏn qua K11.
f. Mỏy cắt đuụi:
Cắt đuụi sản phẩm nhằm loại bỏ hết cỏc khuyết tật ở đuụi sản phẩm. g. Mỏy cỏn bỏn tinh M4,M5,M6-Mỏy cỏn tinh M7,M8,M9,M10. - Trờn đường cỏn liờn tục từ cụm mỏy cỏn M4 M10.
- Cụng nhõn thao tỏc tại cỏc mỏy phải luụn quan tõm đến kớch thước vật cỏn tại cỏc giỏ mỏy cỏn , bảo đảm theo yờu cầu thiết kế để quỏ trỡnh cỏn được ổn định và sản phẩm cú kớch thước , chất lượng đỳng theo yờu cầu.
- Cụng nhõn điều chỉnh phải thường xuyờn (10 15‟). Kiểm tra kớch thước sản phẩm trao đổi nhõn viờn KCS trực tiếp theo dừi sản phẩm để kịp thời điều chỉnh , khắc phục cỏc khuyết tật của sản phẩm.
- Khi gặp sự cố thộp bật khỏi đường cỏn (khụng ăn vào lỗ hỡnh) phải nhanh chúng khắc phục để cỏn hết cỏc thoi thộp đang nằm trờn giỏ cỏn thụ . Sau đú cần thiết mới dừng cỏn để sửa chữa cho chắc chắn .
- Cụng nhõn điều chỉnh thường xuyờn liờn hệ với cụng nhõn điều khiển trờn đài điều khiển để xỏc định cỏc thụng số tốc độ (đặc biệt là cỏc trường hợp sự cố để tỡm nguyờn nhõn đưa biện phỏp khắc phục cho phự hợp). Cỏc trường hợp xảy ra sự cố phải chủ động phũng trỏnh xử lý đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và thiết bị , thu dọn gọn, sạch sẽ cỏc sản phẩm về nơi tập kết.
h. Mỏy cắt đĩa (Mỏy cắt chia)
- Mỏy cắt đĩa ở vị trớ cắt phõn đoạn sản phẩm từ D10 – D32.
- Mỏy cắt đĩa làm việc ở chế độ tự động , nú được cài đặt chiều dài của đoạn cắt là bội số chiều dài thành phẩm đúng bú và số lần cắt đủ để cắt hết chiều dài sản phẩm cỏn.
- Khụng cắt những thanh thộp bị kẹt đó dừng lại và những thanh thộp nguội nhiệt độ dưới 800o
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 62 - Tốc độ cắt phải nhanh hơn tốc độ cỏn 5 ữ 10%
i. Mỏy đẩy tiếp
- Mỏy đẩy tiếp đẩy sản phẩm lờn cỏc mỏng kớn trờn tường đứng sàn nguội khi mỏy cắt đĩa đó chia đoạn. Cụng nhõn vận hành phối hợp cựng cụng nhõn sửa chữa cơ điện, cụng nhõn sàn nguội trong lỳc giải quyết sự cố thiết bị cũng như sự cố cụng nghệ.
j. Sàn nguội
Thộp qua mỏy đẩy tiếp , lờn cỏc mỏng ở tường đứng sàn nguội ,hệ thống phanh, hệ thống đúng mở mỏng làm việc ở chế độ tự động,rơi thộp xuống sàn làm nguội cố định ,lần lượt,hệ thống thanh răng động mang thộp đi với bước chuyển 50mm qua hết chiều ngang của sàn.
k. Mỏy cắt nguội 600T
Mỏy cắt nguội 600T dựng để cắt sản phẩm theo cỏc chiều dài đó được khỏch hàng đặt trước.
l. Đúng bú, cõn nhập kho
Sau cắt nguội, thộp thành phẩm được con lăn sàn nguội chuyển đến vị trớ, thiết bị chuyển tới hố gom, để đúng bú, cụng việc bú buộc xong sản phẩm chuyển sang cõn xỏc định trọng lượng.
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của cụng ty 2.1.3.1 Tổ chức quản lý của cụng ty 2.1.3.1 Tổ chức quản lý của cụng ty
Là một doanh nghiệp liờn doanh sản xuất và cung cấp sản phẩm thộp với cỏc chủng loại, kớch cỡ khỏc nhau cho ngành xõy dựng lại vừa sản xuất vừa kinh doanh do đú cụng tỏc quản lý hết sức được coi trọng. Cú thể núi, chất lượng cụng tỏc quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Hiện nay, bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm 50 người và toàn hệ thống tập đoàn là hơn 100 người được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 63 Hội đồng quản trị
ễng Nguyễn Văn Bỡnh (Chủ tịch HĐQT kiờm TGĐ) ễng Nguyễn Văn Nhất (Phú Tổng Giỏm đốc)
Cụng ty TNHH Thương Mại Hải Nguyờn do Bà Lờ Thị Anh Đào làm đại diện.
Cụng ty Cổ Phần Cụng nghệ Việt Nhật do ễng Đặng Việt Bỏch làm đại diện.
ễng Kiều Hữu Trung
HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất cú quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty như phờ chuẩn ngõn sỏch kế hoạch tài chớnh, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, phờ duyệt bỏo cỏo tài chớnh, bổ sung, sửa đổi điều lệ của cụng ty, quyết định thành lập, giải thể cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện của cụng ty.
Ban giỏm đốc
Tổng giỏm đốc: Là người đại diện về mặt phỏp lý của cụng ty trước Phỏp luật và cơ quan Nhà nước. Tổng giỏm đốc được Hội đồng quản trị uỷ quyền quản lý và chịu mọi trỏch nhiệm về tất cả mọi hoạt động của cụng ty.
Phú tổng giỏm đốc: là người giỳp việc cho Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc thứ nhất phụ trỏch về tài chớnh. Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch về kỹ thuật sản xuất.
Cỏc bộ phận phũng ban trong cụng tỏc hành chớnh.
Hiện nay, bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm 4 bộ phận thực hiện những nhiệm vụ riờng đồng thời cú quan hệ mật thiết với nhau trong quy trỡnh quản lý. Đứng đầu mỗi bộ phận là một giỏm đốc bộ phận. Cỏc giỏm đốc bộ phận nhận lệnh từ Tổng giỏm đốc lờn kế hoạch cụ thể, đệ trỡnh Tổng giỏm đốc xột duyệt, từ đú triển khai, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động trong phũng ban của mỡnh, chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về cụng việc được giao.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 64 Bộ phận Kinh doanh:
- Là bộ phận tham mưu chớnh cho Ban lónh đạo về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bộ phận cú nhiệm vụ tỡm hiểu chung về nhu cầu thị trường, thu thập kịp thời những thụng tin liờn quan đến hoạt động kinh doanh của cụng ty trờn cơ sở đú tổng hợp, phõn tớch những dữ liệu thụng tin cẩn thiết cho việc biờn lập và quản lý kế hoạch sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, phối hợp với bộ phận Marketing xỳc tiến việc bỏn hàng. Cõn đối kế hoạch nhập khẩu nguyờn nhiờn vật liệu, phụ tựng bị kiện phục vụ cho sản xuất.
Bộ phận Kế toỏn tài chớnh:
- Trợ giỳp cho lónh đạo cụng ty cụng tỏc quản lý, sử dụng vốn và nguồn vốn để đạt được hiệu quả đề ra, phự hợp với chủ trương, chớnh sỏch quy định của nhà nước.
- Tổ chức tốt cụng tỏc thu thập, sử lý cỏc thụng tin cú liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế – tài chớnh phỏt sinh của cụng ty.
- Lờn kế hoạch tài chớnh cho từng tuần, thỏng, năm, quý.
- Bỏo cỏo cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh cho lónh đạo cụng ty và cỏc cơ quan quản lý chức năng.
- Kế toỏn kho hàng
Bộ phận Nhõn sự - Hành chớnh:
- Tham mưu và lập kế hoạch, quy trỡnh tuyển dụng nhõn sự trỡnh lónh đạo cụng ty
- Quản lý lương, thưởng, cỏc khoản bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. - Quản trị văn phũng
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn thư - Thư ký văn phũng Ban Giỏm Đốc.
- Vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, an toàn lao động - Quản lý xõy dựng cơ bản.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 65 - Quản lý tổ bảo vệ bếp ăn tập thể
Bộ phận kỹ thuật – cụng nghệ và Bộ phận quản lý chất lượng vật tư
- Tổ chức quản lý việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ
- Tổ chức theo dừi việc quản lý bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, lờn kế hoach dự toỏn cỏc hạng mục đại tu, trung tu dõy chuyền thiết bị
- Tổ chức theo dừi, bảo dưỡng kiểm định định kỳ cỏc thiết bị cõn kiểm, thết bị phải kiểm định theo quy định hiện hành của nhà nước
- Đăng ký theo định kỳ chất lượng sản phẩm sản xuất tại nhà nhà mỏy