2.1.3.1 Tổ chức quản lý của cụng ty
Là một doanh nghiệp liờn doanh sản xuất và cung cấp sản phẩm thộp với cỏc chủng loại, kớch cỡ khỏc nhau cho ngành xõy dựng lại vừa sản xuất vừa kinh doanh do đú cụng tỏc quản lý hết sức được coi trọng. Cú thể núi, chất lượng cụng tỏc quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Hiện nay, bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm 50 người và toàn hệ thống tập đoàn là hơn 100 người được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 63 Hội đồng quản trị
ễng Nguyễn Văn Bỡnh (Chủ tịch HĐQT kiờm TGĐ) ễng Nguyễn Văn Nhất (Phú Tổng Giỏm đốc)
Cụng ty TNHH Thương Mại Hải Nguyờn do Bà Lờ Thị Anh Đào làm đại diện.
Cụng ty Cổ Phần Cụng nghệ Việt Nhật do ễng Đặng Việt Bỏch làm đại diện.
ễng Kiều Hữu Trung
HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất cú quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty như phờ chuẩn ngõn sỏch kế hoạch tài chớnh, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, phờ duyệt bỏo cỏo tài chớnh, bổ sung, sửa đổi điều lệ của cụng ty, quyết định thành lập, giải thể cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện của cụng ty.
Ban giỏm đốc
Tổng giỏm đốc: Là người đại diện về mặt phỏp lý của cụng ty trước Phỏp luật và cơ quan Nhà nước. Tổng giỏm đốc được Hội đồng quản trị uỷ quyền quản lý và chịu mọi trỏch nhiệm về tất cả mọi hoạt động của cụng ty.
Phú tổng giỏm đốc: là người giỳp việc cho Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc thứ nhất phụ trỏch về tài chớnh. Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch về kỹ thuật sản xuất.
Cỏc bộ phận phũng ban trong cụng tỏc hành chớnh.
Hiện nay, bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm 4 bộ phận thực hiện những nhiệm vụ riờng đồng thời cú quan hệ mật thiết với nhau trong quy trỡnh quản lý. Đứng đầu mỗi bộ phận là một giỏm đốc bộ phận. Cỏc giỏm đốc bộ phận nhận lệnh từ Tổng giỏm đốc lờn kế hoạch cụ thể, đệ trỡnh Tổng giỏm đốc xột duyệt, từ đú triển khai, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động trong phũng ban của mỡnh, chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về cụng việc được giao.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 64 Bộ phận Kinh doanh:
- Là bộ phận tham mưu chớnh cho Ban lónh đạo về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bộ phận cú nhiệm vụ tỡm hiểu chung về nhu cầu thị trường, thu thập kịp thời những thụng tin liờn quan đến hoạt động kinh doanh của cụng ty trờn cơ sở đú tổng hợp, phõn tớch những dữ liệu thụng tin cẩn thiết cho việc biờn lập và quản lý kế hoạch sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, phối hợp với bộ phận Marketing xỳc tiến việc bỏn hàng. Cõn đối kế hoạch nhập khẩu nguyờn nhiờn vật liệu, phụ tựng bị kiện phục vụ cho sản xuất.
Bộ phận Kế toỏn tài chớnh:
- Trợ giỳp cho lónh đạo cụng ty cụng tỏc quản lý, sử dụng vốn và nguồn vốn để đạt được hiệu quả đề ra, phự hợp với chủ trương, chớnh sỏch quy định của nhà nước.
- Tổ chức tốt cụng tỏc thu thập, sử lý cỏc thụng tin cú liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế – tài chớnh phỏt sinh của cụng ty.
- Lờn kế hoạch tài chớnh cho từng tuần, thỏng, năm, quý.
- Bỏo cỏo cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh cho lónh đạo cụng ty và cỏc cơ quan quản lý chức năng.
- Kế toỏn kho hàng
Bộ phận Nhõn sự - Hành chớnh:
- Tham mưu và lập kế hoạch, quy trỡnh tuyển dụng nhõn sự trỡnh lónh đạo cụng ty
- Quản lý lương, thưởng, cỏc khoản bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. - Quản trị văn phũng
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn thư - Thư ký văn phũng Ban Giỏm Đốc.
- Vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, an toàn lao động - Quản lý xõy dựng cơ bản.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 65 - Quản lý tổ bảo vệ bếp ăn tập thể
Bộ phận kỹ thuật – cụng nghệ và Bộ phận quản lý chất lượng vật tư
- Tổ chức quản lý việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ
- Tổ chức theo dừi việc quản lý bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, lờn kế hoach dự toỏn cỏc hạng mục đại tu, trung tu dõy chuyền thiết bị
- Tổ chức theo dừi, bảo dưỡng kiểm định định kỳ cỏc thiết bị cõn kiểm, thết bị phải kiểm định theo quy định hiện hành của nhà nước
- Đăng ký theo định kỳ chất lượng sản phẩm sản xuất tại nhà nhà mỏy - Thiết kế cụng nghệ mới, thiết kế thiết bị mới phục vụ sản xuất. - Kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm
- Kiểm tra nghiệm thu một số hạng mục cần thiết về vật tư, thiết bị, dõy chuyền cụng nghệ
- Lưu trữ tất cả cỏc tài liệu kỹ thuật liờn quan đến quản lý, bảo dưỡng vận hành dõy chuyền thiết bị.
- An toàn lao động
- Lập và quản lý hệ thống chất lượng của cụng ty.
- Theo dừi ỏp dụng và duy trỡ hệ thống chất lượng của cụng ty, tổng hợp đề xuất phương ỏn cải tiến chất lượng.
- Tổ chức đỏnh giỏ nội bộ định kỳ giữa cỏc bộ phận.
- Kiểm soỏt, quản lý chất lượng toàn bộ vật tư đầu vào, bỏo cỏo Tổng Giỏm Đốc.
- Kiểm soỏt quỏ trỡnh cỏn thộp, sản phẩm cỏn thộp, bỏo cỏo đề xuất phương ỏn cải tiến hệ thống trỡnh Tổng Giỏm Đốc.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 66 Nhà mỏy cỏn thộp
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, sửa chữa và bảo trỡ thiết bị và quản lý toàn bộ mọi hoạt động trong Xưởng. Qua việc tỡm hiểu khỏi quỏt đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty, cú thể đa ra kết luận: Việc bố trớ, sắp xếp cơ cấu tổ chức hoạt động của cụng ty đó đảm bảo tớnh gọn nhẹ, khoa học, tận dụng được tối đa hiệu quả cụng việc.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do Ban Giỏm Đốc đề ra. - Quản lý hệ thống dõy chuyền sản xuất.
- Lập hồ sơ thiết bị. - Quản lý cụng nhõn phõn xưởng cỏn. BẢNG SỐ LƢỢNG CễNG NHÂN STT TIấU CHÍ SỐ LƢỢNG ( NGƢỜI ) TỶ LỆ ( % ) 01 Trờn đại học 15 6 02 Đại học 81 32,4 03 Cao đẳng 40 16 04 Trung cấp 114 40.5 05 Sơ cấp 0 0 (Nguồn Hành chớnh – Tổng hợp)
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 67
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty
Tổng giám đốc
Nhà máy sản xuất
Kinh doanh
Thị trường Tài chớnh Kế toỏn
Hành chớnh Tổng hợp
(i)Ca A (ii)Ca B (iii)Ca C
Tổ cỏn Phó tổng giám ĐỐC 2 Tổ lũ Tổ SN Tổ lũ Tổ cỏn Tổ secti on Tổ cắt phụi Hội đồng quản trị Tổ điện Tổ cơ KTTCN QLCL Phó tổng giám đốc 1 Các Bộ phận Tổ GCCK
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 68
2.1.3.2 Đặc điểm cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật Nhật
2.1.3.2.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Phũng kế toỏn của Cụng ty gồm 8 người cựng với trang bị phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn để thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Cụng ty thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo Chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
Cụng ty đó ỏp dụng cỏc Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam. Bỏo cỏo tài chớnh được lập và trỡnh bày phự hợp với cỏc quy định của Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và Chế độ kế toỏn doanh nghiệp được ban hàng tại Quyết định sụ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh ; Thụng tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002; Thụng tư số 105/2006/TT-BTC ngày 04/11/2006;Thụng tư số 23/2005/TT-BTC ngày 30/3/2005 và Thụng tư số 20/2006/TT-BTC ngày 20/3/2006 ; Thụng tư số 21/2006/TT-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh về việc hướng dẫn thực hiện cỏc Chuẩn mực kế toỏn
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 69
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT NHẬT
Trong đú nhiệm vụ của từng bộ phận nhƣ sau:
* Kế toỏn trưởng:
Kế toỏn trưởng là người giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, tài chớnh ở cụng ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soỏt toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chớnh ở cụng ty.
- Thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về kế toỏn, tài chớnh trong cụng ty. - Tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn của cụng ty theo quy định của phỏp luật.
- Lập hệ thống bỏo cỏo tài chớnh, kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty hàng năm.
* Bộ phận tài chớnh, kế toỏn vốn bằng tiền, vay và thanh toỏn:
- Giỳp kế toỏn trưởng xõy dựng và quản lý kế hoạch tài chớnh của cụng ty. - Ghi chộp phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của khoản vốn bằng tiền. Bộ phận vốn bằng tiền,vay và thanh toỏn Bộ phận kế toỏn TSCĐ, vật liệu Bộ phận kế toỏn tiền lương, thanh toỏn BHXH Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành Bộ phận kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ Bộ phận kế toỏn tổng hợp Kế Toỏn Trưởng Thủ Quỹ
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 70 - Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết cỏc khoản vay, cỏc khoản cụng nợ.
- Lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và cỏc bỏo cỏo nội bộ về cỏc khoản cụng nợ, về cỏc nguồn vốn.
* Bộ phận kế toỏn TSCĐ, vật liệu:
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết TSCĐ, cụng cụ dụng cụ tồn kho, nguyờn liệu vật liệu tồn kho.
- Tớnh khấu hao TSCĐ, phõn bổ cụng cụ dụng cụ, tớnh trị giỏ vốn vật liệu xuất kho.
- Lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn nội bộ về tăng giảm TSCĐ, bỏo cỏo nguyờn liệu tồn kho.
- Theo dừi TSCĐ và cụng cụ dụng cụ đang sử dụng ở cỏc bộ phận trong cụng ty.
* Bộ phận kế toỏn tiền lương, thanh toỏn BHXH:
- Tớnh lương và BHXH phải trả cho người lao động trong cụng ty.
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp, tiền lương quĩ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn.
* Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành:
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết chi phớ sản xuất trực tiếp phỏt sinh trong kỡ và tớnh giỏ thành sản xuất của sản phẩm, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
- Lập cỏc bỏo cỏo nội bộ phục vụ yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản xuất sản phẩm.
* Bộ phận kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ:
- Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và chi tiết thành phẩm tồn kho.
- Ghi chộp phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản điều chỉnh doanh thu.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 71 - Ghi chộp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Lập cỏc bỏo cỏo nội bộ về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý, về kết quả kinh doanh của từng nhúm hàng, mặt hàng tiờu thụ chủ yếu, bỏo cỏo về thành phẩm tồn kho.
* Bộ phận kế toỏn tổng hợp:
- Thực hiện cỏc phần hành kế toỏn cũn lại mà chưa phõn cụng, phõn nhiệm cho cỏc bộ phận trờn như : hoạt động tài chớnh, hoạt động bất thường.
- Lập cỏc bỳt toỏn khoỏ sổ kế toỏn cuối kỡ.
- Lập bảng cõn đối tài khoản, lập bảng cõn đối kế toỏn và bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty.
* Thủ quỹ:
Cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt trờn cơ sở chứng từ thu chi, giấy đề nghị thanh toỏn, tạm ứng và lập bỏo cỏo quỹ tiền mặt theo quy định.
2.1.3.2.2 Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
a. Đặc điểm cỏc chứng từ kế toỏn
- Cụng ty hiện đang ỏp dụng chế độ kế toỏn ỏp dụng cho tất cả cỏc doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
- Kỳ kế toỏn năm ( bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 hàng năm) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: Đồng Việt Nam
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Nhật ký chung
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn + Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giỏ gốc
+ Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng xuất kho: tớnh theo giỏ bỡnh quõn gia quyền cả kỳ.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 72 - Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Phương phỏp khấu trừ
b. Hệ thống sổ kế toỏn tại cụng ty
Cụng ty ỏp dụng cỏc Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam. Bỏo cỏo tài chớnh được lập và trỡnh bày phự hợp với cỏc quy định của Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và Chế độ kế toỏn doanh nghiệp được ban hành tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
Hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty bao gồm cỏc mẫu bắt buộc và mẫu hướng dẫn bao gồm:
+ Hoỏ đơn GTGT Mẫu bắt buộc
+ Phiếu thu Mẫu bắt buộc.
+ Phiếu chi Mẫu bắt buộc.
+ Biờn bản giao, nhận TSCĐ Mẫu hướng dẫn.
+ Biờn bản kiểm kờ TSCĐ Mẫu hướng dẫn. + Biờn bản đỏnh giỏ TSCĐ Mẫu hướng dẫn. + Biờn bản thanh lý TSCĐ Mẫu hướng dẫn. + Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ Mẫu hướng dẫn.
2.1.3.2.3 Một số nguyờn tắc ghi nhận
a. Nguyờn tắc ghi nhận tài sản cố định
-Nguyờn tắc ghi nhận TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh phản ỏnh theo nguyờn giỏ và giỏ trị hao mũn lũy kế theo nguyờn tắc giỏ gốc.
- Khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, tỉ lệ khấu hao phự hợp với chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ ban hành theo Thụng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Lan Hương – Lớp QT1104K 73
b. Nguyờn tắc ghi nhận và vốn húa cỏc chi phớ đi vay
- Nguyờn tắc ghi nhận chi phớ đi vay: chi phớ đi vay được ghi nhận vào chi phớ sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi phỏt sinh, trừ khi được vốn húa theo quy định của chuẩn mực kế toỏn số 16 – chi phớ đi vay
c. Nguyờn tắc ghi nhận và vốn húa cỏc chi phớ khỏc
- Chi phớ trả trước: Chi phớ trả trước được vốn húa để phõn bổ vào sản xuất, kinh doanh bao gồm: chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ, cụng cụ dụng cụ xuất dựng 1 lần với giỏ trị lớn và bản thõn cụng cụ dụng cụ tham gia vào hoạt động kinh doanh trờn 1 năm tài chớnh cần phõn bổ dần và cỏc đối tượng chịu chi phớ nhiều kỳ kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty
Để đảm bảo việc tổ chức kế toỏn phự hợp với quy mụ hoạt động kinh doanh của cụng ty Cổ phần Thộp Việt Nhật đó lựa chọn hỡnh thức kế toỏn “Nhật