thành bộ máy tổ chức miễn nhiệm nhân sự chủ chốt của công ty. Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh và xử lý mọi vấn đề tài chính của công ty.
- Phó giám đốc: Phụ trách kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm
Chức năng, nhiệm vụ của Phó giám đốc là tham mƣu cho giám đốc công ty, trực tiếp chỉ đạo tới các bộ phận sản xuất
- Phòng tài chính kế toán : Tham mƣu cho giám đốc về mặt tài chính kế toán, tổ chức quản lí các nguồn vốn, hạch toán kế toán đúng chế độ, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu quả, xác định tài sản vật tƣ tiền vốn. Qua đó phân tích đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ đó cùng với các phòng ban chức năng xác định bƣớc tăng trƣởng và phát triển của Công ty theo từng tháng, quý, năm, thanh quyết toán các khoản tiền lƣơng, BHXH cho cán bộ công nhân viên tòan Công ty. Lƣu giữ hồ sơ, các chứng từ gốc liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế của Công ty, tính toán và trích lập đủ, đúng hạn các khoản nộp ngân sách Nhà nƣớc và các quỹ để lại.
- Phòng du lịch: Chịu trách nhiệm tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu du lịch. Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
- Kế toán trƣởng : Phụ trách công tác kế toán chung cho toàn Công ty, tổ chức hạch toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chuyên môn,kiểm tra tài chính. Bên cạnh đó kế toán trƣởng còn theo dõi các phần hành sau : theo dõi thanh toán với ngân sách, nhà cung cấp, các khoản phải thu, theo dõi tài sản cố định và kế toán tổng hợp, hạch toán kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế, tổ chức việc tạo, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả nhất.
- Kế toán viên: Hàng ngày có nhiệm vụ thu thập chứng từ, số liệu vào sổ sách kế toán; cuối tháng tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho từng cán bộ công nhân viên; theo dõi tình hình biến động của số lƣợng tiền trong ngân hàng…
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu và chứng từ chi, giấy tạm ứng…Lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định
* Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí về công tác tài chính kế toán của công ty, kế toán sử dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ
Kế toán tổng hợp oán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán trƣởng
Kế toán thanh toán oán tổng hợp
Sinh viên: Vũ Thị Loan - Lớp: QTL301K 37
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi định kì Đối chiếu
Hàng ngày, khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, kế toán phải khoá sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dƣ của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK
Bảng cân đối phát sinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ quỹ tiền mặt
phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau. Tổng số dƣ nợ và tổng số dƣ có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dƣ của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dƣ của từng tài khoản tƣơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
* Về chứng từ kế toán: Công ty thuộc đối tƣợng tính và nộp thuế GTGT theo
phƣơng pháp khấu trừ do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả, kế toán sử dụng hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, một số chứng từ đầu vào khác nhƣ: Hóa đơn vận chuyển, hóa đơn tiền điện nƣớc…
* Về chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam
- Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. - Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
* Về hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng các loại sổ sau: - Chứng từ ghi sổ, Sổ quỹ.
- Sổ cái các tài khoản: TK111,112,156, 511, 211, 3331, 632, 642, 911… Cuối kỳ Công ty lập 4 loại báo cáo tài chính:
+ Bảng Cân Đối Kế Toán
+ Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh + Báo Cáo Luân Chuyển Tiền Tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính
2.2 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh: bán hàng tại công ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh:
2.2.1 Tình hình thực tế hàng hoá và hoạt động bán hàng. 2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty: 2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty:
Hiện nay, mặt hàng công ty kinh doanh cũng khá đa dạng bao gồm rƣợu, bia, lƣơng thực, xi măng, sắt thép…Những mặt hàng này công ty mua từ các đơn vị khác về nhập kho để bán. Sau khi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hoá sẽ đƣợc vận chuyển về kho của công ty. Sau khi kiểm tra hàng sẽ đƣợc nhập kho. Khi cần
Sinh viên: Vũ Thị Loan - Lớp: QTL301K 39
Trong hoạt động tiêu thụ hàng hoá ở công ty thì ngoài việc tìm kiếm đƣợc khách hàng còn phải chọn đƣợc phƣơng thức bán hàng hợp lí. Công ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh đã sử dụng hai phƣơng thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn và bán lẻ - Bán buôn: là hình thức bán chủ yếu ở công ty, nó chiếm tỉ trọng lớn trong khối lƣợng hàng hoá tiêu thụ. Những đối tƣợng bán buôn thƣờng là các doanh nghiệp, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng và dịch vụ, chủ yếu ở thị trƣờng Hải Phòng, Hà Nội, Thái Bình, Nam Định
- Bán lẻ: là phƣơng thức giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng nhanh hơn. Phƣơng thức này chiếm tỉ trọng không lớn trong khối lƣợng hàng hoá bán ra.
2.2.1.3 Phƣơng thức thanh toán hàng bán :
Về phƣơng thức thanh toán tiền hàng đã đƣợc ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc đã đƣợc thoả thuận giữa hai bên về mua bán hàng hoá. Công ty thƣờng áp dụng hai phƣơng thức thanh toán chủ yếu là:
- Phƣơng thức thanh toán trực tiếp: Tiền mặt, chuyển khoản… - Phƣơng thức thanh toán trả chậm ,mua chịu.
2.2.1.4 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho:
Phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lƣợng thực tế xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó:
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + số lƣợng hàng nhập trong kỳ
2.2.2 Phƣơng pháp hạch toán trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh: quả bán hàng tại công ty CPTM vận tải và du lịch Hoàng Anh:
2.2.2.1 .Kế toán doanh thu bán hàng:
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Các chứng từ kế toán sử dụng là hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu thu, lệnh chuyển có,… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoá đơn GTGT là các loại chứng từ phản ánh hàng bán ra cho khách hàng bên ngoài, là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, ngƣời mua hàng sẽ làm chứng từ đi đƣờng và ghi vào sổ kế toán.