IV. KẾT QUẢ THANH LÝ TSCĐ
4. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm đến mức tối thiểu những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra nhằm bảo toàn vốn cho công ty thì việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng phả thu khó đòi phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ khó đòi (Khách hàng bị phá sản, thiệt hại về tài sản.., nên không có khả năng thanh toán ,doanh nghiệp đã làn thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu đƣợc nợ. Theo quy định hiện hành thì các khoản phải thu khó đòi phải có các bằng chứng chủ yếu sau đây:
- Số tiền phải thu phải theo dõi cho từng đối tƣợng theo từng nội dung, theo từng khoản nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế. khế ƣớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, đối chiếu công nợ…
Căn cứ xác định nợ phải thu khó đòi:
- Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán trên hợp đồng kinh tế, khế ƣớc nhận nợ hoặc các cam kết nợ.
- Nợ phải thu chƣa đến hạn thanh toán nhƣng tổ chức kinh tế ( các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân,hợp tác xã…) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp hiện hành.
Để lập các khoản phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK139 “Dự phòng phải thu khó đòi” và chi tiết cho từng khách hàng.Vào cuối niên độ kế toán, kế toán xác định các khoản phải thu khó đòi hoặc có khả năng không đòi đƣợc để trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào hoặc ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp của kỳ báo cáo.