UỶ NHIỆM CHI Số UNC: 1
3.2.3. Công ty nên tăng cường hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
Việc thanh toán thông qua hệ thống Ngân hàng nên sử dụng một cách triệt để, đối với những khoản tiền lớn nên thực hiện thanh toán qua Ngân hàng để đảm bảo vấn đề an toàn tiền quỹ của công ty cũng như khả năng sinh lời của tiền.
Công ty nên trả lương làm hai đợt: giữa tháng và cuối tháng bởi trả lương làm hai đợt có ưu điểm sau:
Giảm bớt việc chi tiền mặt để trả lương vào cuối tháng, đảm bảo dòng tiền ra vào nhịp nhàng, tránh được nguy cơ khan hiếm tiền mặt ngay tại thời điểm đó.
Việc chi trả lương không đúng thời hạn, bị trì trệ không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp trên thương trường mà còn ảnh hưởng tới cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Không thanh toán đúng thời hạn có nghĩa là khả năng thanh toán của doanh nghiệp kém, không có khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn. Từ đó có thể làm các chủ đầu tư và cổ đông rút vốn về, Ngân hàng cho vay sẽ không cho vay nữa. Do vậy, không đủ tiền để hoạt động kinh doanh, để chi trả các khoản nợ dẫn đến nguy cơ phá sản không thể tránh khỏi.
Mặt khác, việc chi trả lương không đúng thời hạn sẽ làm ảnh hưởng tới đời sống của cán bộ công nhân viên, sự nhiệt tình với công việc cũng giảm sút. Nếu như thanh toán đúng thời hạn sẽ tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên để họ yên tâm hăng say làm việc, họ sẽ không đi tìm việc khác nữa tránh được nguy cơ thiếu hụt cán bộ công nhân viên nhất là những cán bộ có năng lực và trình độ. Với thái độ làm việc nhiệt tình, năng suất lao động cao chắc chắn sẽ thu được kết quả tốt nhất.
Do vậy, việc thanh toán lương đúng thời hạn là điều hết sức cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp.
Tuy nhiên, muốn thanh toán đúng hạn mà số tiền mặt trong quỹ của doanh nghiệp không đủ thì phải làm thế nào?
Hiện nay, trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa, với sự phát triển rất nhanh của kinh tế và sự phát triển tột bậc của khoa học công nghệ điện tử thì hệ
thống Ngân hàng cũng đang trên đà phát triển. Theo quy định, mỗi một doanh nghiệp đều giữ một số lượng tiền mặt trong quỹ nhất định, số còn lại phải gửi vào Ngân hàng. Do vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ ATM để trả lương cho cán bộ công nhân viên. Việc trả lương theo cách này cũng rất thuận lợi, giảm được áp lực công việc cho thủ quỹ và kế toán tiền mặt, tránh được nhầm lẫn, sai sót đáng tiếc và tiền mặt được đảm bảo an toàn hơn.