UỶ NHIỆM CHI Số UNC: 1
3.1.2. Những tồn tại về bộ máy kế toán nói chung và tổ chức kế toán vốn bằng tiền nói riêng tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Quốc tế Minh Thành Đạt
nói riêng tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Quốc tế Minh Thành Đạt
Bên cạnh những ưu điểm đó, song do những nhân tố khách quan và chủ quan nhất định tác động bên trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng ở công ty vẫn còn một số tồn tại sau:
Ngày nay, khoa học công nghệ rất phát triển nhưng công ty vẫn đang sử dụng kế toán thủ công, như vậy vừa tốn nhân lực vừa không đem lại hiệu quả cao trong công việc. Kế toán thủ công mất nhiều thời gian, độ chính xác không cao, đôi khi còn không đảm bảo tiến độ thời gian yêu cầu.
Công ty không hạch toán tiền đang chuyển: Địa bàn hoạt động của công ty trải rộng trên toàn quốc nên việc thanh toán gặp nhiều khó khăn do điều kiện địa lý. Đôi khi thủ tục thanh toán đã được thực hiện nhưng công ty vẫn chưa nhận được lệnh chuyển có hay bản sao kê của Ngân hàng. Hiện nay, công ty lại không sử dụng
tài khoản 113 - Tiền đang chuyển để theo dõi. Điều này không phản ánh đúng trách nhiệm quản lý vốn.
Mặt khác, khi giao dịch thương mại với bạn hàng có thể họ sòng phẳng thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp nhưng cũng có trường hợp bên mua nợ tiền hàng khi đến hết hạn mà vẫn chưa trả. Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc thu hồi vốn của doanh nghiệp.
Công ty không sử dụng ngoại tệ: Hiện tại công ty không sử dụng ngoại tệ để thanh toán nên gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề thanh toán khi khách hàng của công ty có thể là công ty liên doanh, công ty nước ngoài hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Về hình thức thanh toán: Việc thanh toán thông qua hệ thống Ngân hàng không được sử dụng một cách triệt để, có quá nhiều khoản tiền lớn được thực hiện tại quỹ, điều này ảnh hưởng đến vấn đề an toàn tiền quỹ của công ty. Mặt khác, lượng tiền mặt tồn quỹ quá nhiều không đảm bảo khả năng sinh lời của tiền.
Về việc thanh toán lương: Công ty Ccổ phần Thương mại Vận tải Quốc tế Minh Thành Đạt thường trả lương cho cán bộ công nhân viên dồn vào cuối tháng nên cần đến một khoản tiền mặt tương đối lớn để chi trả. Điều này có thể ảnh hưởng đến dòng tiền ra của doanh nghiệp, vì cuối tháng cũng là lúc doanh nghiệp thường trả nợ, trả lãi vay hoặc thanh toán tiền hàng vì thế mà doanh nghiệp cần một lượng tiền mặt khá lớn, nếu không trả lương đúng hạn thì sẽ ảnh hưởng tới uy tín của công ty trên thương trường.
Cuối tháng hoặc định kỳ công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kiểm kê quỹ. Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có tại quỹ với sổ quỹ gặp nhiều khó khăn. Như vậy, sẽ ảnh hưởng đến việc mua bán chi tiêu bằng tiền mặt của công ty.