QUỐC TẾ MINH THÀNH ĐẠT
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Quốc tế Minh Thành Đạt.
Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Quốc tế Minh Thành Đạt tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình Trực tuyến tham mưu. Với cơ cấu này, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1 như sau:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Quốc tế Minh Thành Đạt.
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phó giám đốc Đội vận chuyển Đội bảo vệ Các cửa hàng Giám đốc
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có những quyền và nghĩa vụ sau:
+ Quyết định chiến lược phát triển của công ty
+ Quyết định phương án phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ
+ Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các cán bộ quan trọng khác của công ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản ký nội bộ công ty, quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp cổ phần của các doanh nghiệp khác
Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên do Hội đồng quản trị bầu ra, có nhiệm kỳ là 5 năm, trong đó có một thành viên có chuyên môn về kế toán. Trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông của công ty. Quyền hạn và nghĩa vụ của Ban kiểm soát:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo cho Hội đồng quản trị.
+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại điều lệ của công ty, người đứng đầu bộ máy của công ty, chiu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý của công ty, giao nhiệm vụ cho các trưởng phòng triển khai, thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
Phó giám đốc
Chịu trách nhiệm điều hành và giải quyết những vấn đề thuộc nội bộ công ty, nghiên cứu thâu tóm các thông tin thị trường và hoạt động của công ty ngoài thị trường. Phó giám đốc giúp Giám đốc chỉ huy mọi hoạt động của công ty.
Tổ chức tuyển chọn nhân viên theo kế hoạch và chỉ tiêu được giao, giải quyết chính sách, chế độ, quyền lợi cho nhân viên, quản lý hồ sơ, tổ chức hội họp tiếp khách.
Phòng kế toán
Là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty. Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Phòng kinh doanh
Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi công ty.
Phòng kỹ thuật
+ Chịu trách nhiệm bảo hành, tư vấn cho khách hàng + Đảm bảo tính pháp lý với các thiết bị, phương tiện
+ Đảm bảo công tác an toàn lao động, an toàn phòng chống cháy nổ...
Mỗi một phòng ban có một vị trí, chức năng riêng nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, và tất cả đều vì mục tiêu cuối cùng là sự sống còn và phát triển của công ty trong cơ chế thị trường.