2 Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại xớ nghiệp
1.2.2Hạn chế trong tổ chức kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của
quả kinh doanh của Xớ Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hoàng
1.2.2.1 Việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn tại xớ nghiệp
Xớ nghiệp ko mở sổ chi tiết theo dừi doanh thu riờng cho từng loại sản phẩm. việc này làm cho giỏm đốc khụng xỏc định được doanh thu của từng loại sản phẩm, do đú khụng xỏc định được nờn đảy mạnh cung cấp sản phẩm nào..
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 100
Nhà mỏy chưa mở tài khoản cấp 2 để theo dừi chi tiết cỏc khoản chi phớ (TK641, 642). Điều này làm cho ban giỏm đốc khụng theo dừi sỏt sao được cỏc yếu tố cấu thành chi phớ để đề ra những quyết định quản lý chi phớ cho hiệu quả.
1.2.2.3 Về tỡnh hỡnh cụng nợ
Xớ nghiệp chưa lập dự phũng phải thu khú đũi
1.2.2.4 Về việc sử dụng chiết khấu thanh toỏn
Hiện nay việc ỏp dụng cỏc chớnh sỏch ưu đói trong kinh doanh của Xớ nghiệp chưa thực sự cú hiệu quả. Trong thực tế cho thấy rằng cỏc chớnh sỏch ưu đói trong kinh doanh cũng là một trong những biện phỏp thỳc đẩy năng lực cạnh tranh của Doanh nghiệp, tăng tổng doanh số tiờu thụ và rut ngắn vong quay của vốn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế thị trường hiện nay là rất cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
Xớ nghiệp chưa ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn để nhanh chúng thu hồi vốn, mở rộng sản xuất.
1.2.2.5 Về việc sử dụng phần mềm kế toỏn
Xớ nghiệp đó sủ dụng tin học trong việc hạch toỏn kế toỏn bằng những cụng cụ hỗ trợ như Word và excel. Nhưng với việc phỏt triển nền kinh tế trong thời đại dựng nổ việc sử dụng cỏc phầm mềm kờ toỏn sẽ cú rất nhiều thuận lợi. Trong khi đú xớ nghiệp vẫn chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
1.3 Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh
1.3.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch sử dụng của xớ nghiệp
Là doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng. Việc mở sổ chi tiết theo dừi doanh thu là cần thiết. giỳp cho nhà quản lý biết nờn phỏt triển mặt hàng nào và giảm bớt mặt hàng nào. Cũng như cú chiến lược phỏt triển khỏc để kớch thớch tiờu thụ sản phẩm của xớ nghiệp.
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 101
Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng chi tiết theo chủng loại hàng húa và phương thức thanh toỏn để lập bỏo cỏo bỏn hàng toàn Cụng ty, thuận lợi cho việc theo dừi hoạt động kinh doanh của cỏc của từng loại mặt hàng
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 102
Số liệu minh họa của thỏng 4 năm 20011
BẢNG CHI TIẾT THEO DếI DOANH THU
Thỏng04năm2011 Chứng từ Tờn khỏch hàng Chủng loại than Số lượng (Tấn) Đơn giỏ (Đ/T) Tiền chưa cú thuế GTGT Thuế GTGT Tiền bỏn cú thuế
Phương thức thanh toỏn
Số Ngày 111 112 131 …
HĐ0018890 1/04 Cụng ty An
Bỡnh CỏmCB 12.5 450.000 5.625.000 562.500 6.187.500 x
… … … … … … … … … … … … …
HĐ0018904 19/04 C.ty TNHH
Huy Hiền Than cục 6.5 2.670.000 17.335.500 1.735.500 19.090.500 x
… … … … … … … … … … … … …
HĐ0018916 30/04 DN tư nhõn Hựng Trọng
Than cục 5 107.53 1.600.000 172.048.000 17.204.800 189.252.800 x (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 103
1.3.2. Hoàn thiện việc ghi chộp giỏ vốn hàng bỏn
Giỏ vốn hàng bỏn là chỉ tiờu hết sức quan trọng của quỏ trỡnh tiờu thụ. Xớ nghiệp chế biến và kinh doanht han Huy Hoàng xỏc định giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền, dựa vào bảng kờ số 8 “Nhập, xuất, tồn kho hàng húa”. Sau khi tớnh giỏ vốn bỡnh quõn thỡ tớnh ngay trị giỏ vốn, lập bỏo cỏo bỏn hàng. Do đú, khú cú thể trỏnh khỏi nhầm lẫn. Vỡ vậy, để trỏnh nhầm lẫn và giỳp cho việc tớnh toỏn dễ dàng hơn, Cụng ty nờn lập bảng tớnh giỏ vốn bỏn hàng bỡnh quõn.
Mẫu sổ cú thể mở như sau:
BẢNG TÍNH GIÁ VỐN BèNH QUÂN
Thỏng….năm…..
STT Chủng loại Số dư đầu kỳ Tổng nhập trong kỳ Giỏ vốn bỡnh quõn Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền
1 Than cục 150 225.250 4000 6.750.000 150.000
2 … … … …
1.3.3 Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp
Xớ nghiệp nờn mở thờm cỏc TK cấp 2 của TK641,642 như sau:
Chi phớ bỏn hàng
- Tk6411 chi phớ nhõn viờn - Tk6412 chi phớ vật liệu bao bỡ - Tk6413 chi phớ cụng cụ, đồ dựng - Tk6414 chi phớ khấu hao TSCĐ - Tk6417 chi phớ dịch vụ mua ngoài - Tk6418 chi phớ bằng tiền khỏc
Chi phớ quản lý doanh nghiệp - Tk6421 chi phớ nhõn viờn quản lý - Tk6422 chi phớ vật liệu quản lý - Tk 6423 chi phớ đồ dựng văn phũng
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 104
- Tk6424 chi phớ khấu hao tài sản cố định - Tk6425 thuế, phớ lệ phớ
- Tk6427 chi phớ dịch vụ mua ngoài - Tk6428 chi phớ bằng tiền khỏc
Để thực hiện kế toỏn bỏn hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toỏn cần phải sử dụng cỏc sổ chi tiết tập hợp chi phớ. Sổ chi tiết này đuợc mở chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dừi từng khoảng mục chi phớ bỏn hàng. Cụng ty cú thể sử dụng mẫu số sau và mẫu này theo tụi là tiện lợi vỡ cú thể theo dừi được cả phần thuế GTGT đầu vào của cỏc khoản chi phớ bỏn hàng.
Sổ chi tiết cú thể mở theo mẫu sau:
SỐ CHI TIẾT TK 641,642 Trạm:….. Chứng từ Nội dung TK đối ứng Số tiền thanh toỏn Thuế GTGT đầu vào Phõn theo khoản mục phớ SH NT 6411 … 6417 … … … … PC08/04 10/04 Thanh toỏn cước viễn thụng VNPT 111 787.577 78.758 x BPBLT 29/04 Lương phải trả cho bp bỏn hàng 334 29.998.000 x … … … …
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 105
1.3.4 Về tỡnh hỡnh quản lý cụng nợ:
Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi:
Xớ nghiệp cú nhiều khỏch hàng và chủ yếu là bỏn chịu vỡ vậy phải thu khỏch hàng của xớ nghiệp là tương đối cao. Việc lập dự phũng phải thu khú đũi là cần thiết.
Đối tượng và điều kiện lập dự phũng phải thu khú đũi: Là cỏc khoản nợ phải thu đảm bảo những điều kiện sau:
- Khoản nợ phải cú chứng từ gốc, cú đối chiếu xỏc nhận nợ của bờn khỏch hàng nợ về số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cụng nợ và cỏc chứng từ khỏc. Cỏc khoản phải thu khụng đủ căn cứ xỏc định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Cú đủ căn cứ xỏc định là khoản phải thu khú đũi:
+ nợ phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn ghi trờn hợp đồng kinh tế, cỏc khế ước vay nợ hoặc cam kết nợ khỏc.
+ Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tớch, bỏ trốn đang bị cơ quan phỏp luật truy tố…
Những khoản nợ trờn 3 năm trở lờn khụng cú khả năng thu hồi nợ được xử lý xúa nợ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương phỏp lập dự phũng Mục đớch lập:
- Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập dự phũng như sau: + 30% đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 6 thỏng đến dưới 1 năm.
+50% đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. +70% đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. +100% đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 3 năm trở lờn.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn nhưng khỏch hàng nợ đó rơi vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc làm thủ tục giải thể, bi cơ quan phỏp luật truy tố…thỡ doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi được để lập dự phũng.
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 106
- Sau khi lập dự phũng cho cỏc khoản nợ phải thu khú đũi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ phần dự phũng vào bảng kờ chi tiết để làm căn cứ hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: Tk139 – dự phũng phải thu khú đũi Kết cấu tài khoản:
Bờn nợ:
Hoàn nhập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Xúa cỏc khoản nợ phải thu khú đũi.
Bờn cú:
Số dự phũng nợ phải thu khú đũi được lập tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Số dƣ bờn cú:
Số dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi hiện cú cuối kỡ.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra hoặc cỏc khoản nợ quỏ hạn, doanh nghiệp tiến hành lập dự phũng cho cỏc khoản nợ phải thu khú đũi, kốm theo cỏc chứng cứ chứng minh cỏc khoản nợ phải thu khú đũi đú là hợp lý và cú thật.
Xử lý khoản dự phũng
Để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng hạch toỏn kế toỏn xớ nghiệp cần trớch lập dự phũng phải thu khú đũi.
Căn cứ vào số dự phũng cũn lại trờn Tk139 so với số dự phũng cần phải trớch dự phũng cho năm tiếp theo.
- Khi cỏc khoản nợ phải thu xỏc định khú đũi, doanh nghiệp phải trớch lập dự phũng theo cỏc quy định trờn, nếu số dự phũng phải trớch lập bằng số dư dự phũng nợ phải thu khú đũi thỡ doanh nghiệp khụng phải trớch lập.
- Nếu số dư dự phũng phải trớch lập cao hơn sụ dự phũng phải thu khú đũi trớch lập năm trước thỡ xớ nghiệp phải trớch thờm vào CPQLDN phần chờnh lệch giữa số trớch lập cho năm sau với số dư dự phũng đó trớch lập cho năm trước.
- Bỳt toỏn ghi sổ: Nợ Tk642 : chi phớ QLDN
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 107
- Cỏc khoản phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là thực sự khụng đũi được thỡ được phộp xúa nợ, việc xúa nợ phải theo chớnh sỏch tài chớnh hiện hành.
Căn cứ vào quyết định xúa nợ về cỏc khoản nợ phải thu khú đũi ghi: Nợ Tk139: dự phũng phải thu khú đũi ( nếu đó trớch dự phũng) Nợ tk642 : chi phớ QLDN ( nếu chưa trớch dự phũng)
Cú Tk131: phải thu khỏch hàng Cú Tk138: phải thu khỏc
Đồng thời ghi Nợ Tk004: nợ khú đũi đó xử lý) để theo dừi thu hồi khi khỏch hàng cú điều kiện trả nợ.
- Đối với những khoản nợ phải thu khú đũi đac được xử lý xúa nợ, nếu sau đú thu hồi được nợ, kế toỏn căn cứ giỏ trị thực tế của khoản nợ đó thu hồi được ghi:
Nợ Tk111,112
Cú tk711: doanh thu khỏc
1.3.5 Chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thƣơng mại. Chiết khấu thanh toỏn
Trong nền kinh tế thị trường vấn đề sống cũn của mỗi doanh nghiệp là hiệu quả sử dụng vốn, tức là vốn của doanh nghiệp phải được quay vũng nhanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc quay vũng vốn luụn là vấn đề quan trọng của mỗi doanh nghiệp. do vậy xớ nghiệp nờn ỏp dụng chớnh sỏch” chiết khấu thanh toỏn” cho khỏch hàng thường xuyờn cú uy tớn, luụn thực hiện đỳng hợp đồng thanh toỏn đỳng và trước hạn.
Phương phỏp hạch toỏn:
Tựy thuộc vào đối tượng và thời hạn thanh toỏn mà xớ nghiệp cú thể đưa những tỷ lệ phần trăm chiết khấu phự hợp. thụng thường chiết khấu là 1%- 2% trờn tổng giỏ thanh toỏn, cần đảm bảo 2 nguyờn tắc: lợi ớch của xớ nghiệp khụng bị xõm phạm, khụng làm mất bạn hàng.
Chiết khấu thanh toỏn được phản ỏnh vào Tk635 – chi phớ tài chớnh Nợ Tk635 : khoản chiết khấu thanh toỏn cho người mua hàng Cú Tk131,111,112…
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 108
Cuối kỳ kết chuyển tổng cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng phỏt sinh trong kỡ
Nợ Tk911
Cú Tk635
Vớ dụ: trong kỳ cụng ty TNHH TM Huy Hiền Mua 6.5tấn than cục với đơn giỏ
mỗi tấn là 2.670.000, thuế GTGT 10% doanh nghiệp đó thanh toỏn ngay bằng tiền mặt.doanh nghiệp được hương chiết khấu thanh toỏn 2% do là khỏch hàng quen thuộc của xớ nghiệp.
- Hạch toỏn doanh thu như sau: NợTK 111: 19.090.500
Cú TK511: 17.335.000 Cú TK3331: 1.735.500
- Hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn: Nợ TK635: 381.810
Cú TK111: 381.810
Chiết khấu thƣơng mại
Khỏch hàng là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định sự tồn tại và chỗ đứng cho doanh nghiệp, vỡ vậy quan tõm đến lợi ớch của khỏch hàng cũng đồng thời cũng là định hướng lõu dài cho sự phỏt triển mạnh mẽ của doanh nghiệp
Đối với những khỏch hàng lớn và tiềm năng doanh nghiệp nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thương mại giảm giỏ hàng bỏn một cỏch cần thiết để giữ khỏch và tạo mối quan hệ khăng khớt lõu dài, duy trỡ khả năng tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp trong thời điểm nền kinh tế thị trường đang trong giai đoạn bóo hũa như hiờn nay.
Phương phỏp hạch toỏn
Doanh nghiệp cú thể phõn cấp khỏch hàng và lập một hệ thụngtheo dừi và quản lý doanh thu chi tiết với đối tượng khỏch hàng này để cú chiến lược chăm súc và chớnh sỏch ưu đói cụ thể.
- Doanh nghiệp cú thể phõn ra cỏc đối tượng khỏch hàng như : khỏch hàng cộng tỏc lõu năm và khỏch hàng tiềm năng tiờu thụ với số lượng lớn; với khỏch hàng đó cung cấp lõu năm nờn cú tỷ lệ chiết khấu cố định (từ 4-5%),cũn với khỏch hàng
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 109
tiềm năng ta nờn cú chớnh sỏch ưu đói trờn từng giỏ trị của lụ hàng cụ thể ( dưới 100T chiết khấu 1%, trờn 100T chiết khấu 2-3%) kết hợp theo dừi chi tiết tần suất giao dich cũng như doanh thu tiờu thụ của đối tượng khỏch hang trờn để xỏc định một tỷ lệ chiết khấu cố định lõu dài.
Chiết khấu thương mại được hạch toỏn vào TK521 và được hạch toỏn như sau Nợ TK 521: chiết khấu thương mại cho khỏch hàng
Nợ TK 3331:
Cú TK 111/112/131:
+Kết chuyển trực tiếp vào doanh thu tiờu thụ hàng húa Nợ TK 511:
Cú TK 521:
1.3.6 Phần mềm kế toỏn
Trong thời đại bựng nổ cụng nghệ thụng tin, cỏc ứng dụng cụng nghệ vào thực tiễn đờ sống núi chung và trong tổ chức kế toỏn núi riờng là rất cần thiết.
Cần phải sớm ứng dụng cụng nghệ vào quản lý, cụ thể là việc sử dụng phầm mềm kế toỏn để cập nhập dữ liệu hàng ngày, giỳp nhanh chúng cú được những thụng tin cần thiết như tỡm kiếm dữ liệu nhanh chúng và kịp thời. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trờn thị trường hiện nay cú rất nhiều phần mềm cú tớnh năng vượt trội, thớch hợp với xớ nghiệp sử dụng hỡnh thức kế toỏn khỏc nhau. Giao diện và cỏch sử dụng thõn thiện với nhiều người mà chi phớ bỏ ra hợp lý.
Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung nờn chọn cỏc phần mềm cú sử dụng sổ sỏch kế toỏn nhật ký chung.
Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều phần mềm phự hợp với từng loại hỡnh doanh nghiệp. vớ dụ phầm mềm kế toỏn mỏy…
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 110
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
DỄ TIẾP CẬN - CÀI ĐẶT - DỄ SỬ DỤNG
Quy trỡnh hạch toỏn bằng hỡnh ảnh thõn thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng với phim, sỏch hướng dẫn và trợ giỳp trực tuyến.
QUẢN Lí TỔNG QUAN TèNH HèNH TÀI CHÍNH
Tài chớnh doanh nghiệp được quản lý tập trung giỳp nhà quản trị luụn nắm được tỡnh hỡnh sức khỏe doanh nghiệp
CẬP NHẬT CÁC CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH MỚI NHẤT
Luụn cập nhật cỏc chế độ kế toỏn tài chớnh, cỏc thụng tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm…mới nhất.
Nguyễn Thị Minh Tõm – Lớp QTL302K 111
Phần mềm kế toỏn AOFAccounting - Học viện tài chớnh
-AOFAccounting: Là phần mềm kế toỏn của nhúm AOFGroup - Học Viện Tài Chớnh được cung cấp miến phớ cho cỏc doanh nghiệp.
-AOFAccounting: Gồm nhiều phõn hệ quản lý, giao diện đẹp, thõn thiện người sử