Giải phỏp về phần mềm kế toỏn

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy đất đèn và hóa chất tràng kênh (Trang 90 - 97)

Trong thời đại bựng nổ cụng nghệ thụng tin, cỏc ứng dụng cụng nghệ vào thực tiễn đời sống núi chung và trong tổ chức kế toỏn núi riờng là rất cần thiết và thuận tiện.

dụng phần mềm kế toỏn để cập nhật dữ liệu hàng ngày, giỳp nhanh chúng cú được những thụng tin cần thiết cũng như việc tỡm kiếm dữ liệu được nhanh và kịp thời

Hơn nữa việc sử dụng phần mềm kế toỏn giỳp cho doanh nghiệp giảm thiểu được thời gian cũng như nhõn lực trong quỏ trỡnh làm việc.

Nhà mỏy nờn sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy Để gúp phần hiện đại húa cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhõn viờn kế toỏn, giỳp cho nhõn viờn kế toỏn chi tiết khỏi cụng tỏc tỡm kiếm kiểm tra số liệu tớnh toỏn, tổng hợp một cỏch đơn điệu nhàm chỏn để họ dành nhiều thời gian tập trung cho cụng việc kế toỏn quản trị, đưa ra những ý kiến sỏng tạo.

Trờn thị trường hiện nay cú rất nhiều những phần mềm cú tớnh năng vượt trội, thớch hợp cho cỏc cụng ty sử dụng cỏc hỡnh thức kế toỏn khỏc nhau. Giao diện và cỏch sử dụng thõn thiện với nhiều người mà chi phớ bỏ ra hợp lý.

Nhà mỏy ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn là Nhật ký chứng từ nờn chọn cỏc phần mềm cú sử dụng sổ sỏch kế toỏn cho hỡnh thức Nhật ký - chứng từ

Trờn thị trường hiện nay cú rất nhiều phần mềm kế toỏn mỏy phự hợp với từng loại hỡnh doanh nghiệp. Vớ dụ như phần mềm kế toỏn mỏy Metadata accounting, Esoft...

+ Phần mềm kế toỏn mỏy Metadata accounting được phỏt triển trờn cơ sở phõn tớch tỉ mỉ, bao trựm hầu hết cỏc phần hành kế toỏn của nhiểu loại hỡnh doanh nghiệp. Với tiờu trớ “Đơn giản, dễ sử dụng, đỏp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toỏn của Doanh nghiệp”. Metadata được đỏnh giỏ là phần mềm cú hiệu quả cao trong cụng tỏc kế toỏn tài chớnh – Quản trị doanh nghiệp, phự hợp với cỏc loại hỡnh doanh nghiệp: Thương mại dịch vụ, sản xuất và xõy lắp.

+ Phần mềm kế toỏn mỏy Esoft cú khả năng hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn hàng triệu bản ghi/ năm, hỗ trợ dữ liệu trong nhiều năm cựng trờn một cơ sở dữ liệu, hỗ trợ cỏc chế độ kế toỏn thụng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ.... Hệ thống chứng từ sổ sỏch tuõn theo chuẩn mực mới nhất do Bộ Tài Chớnh quy định. Đặc biệt rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trưng của cụng ty CP than Vàng Danh (tớnh giỏ thành theo cụng đoạn và khụng theo cụng đoạn, tớnh giỏ thành cho nhiều đối tượng tớnh giỏ thành cựng lỳc theo nhiều phương phỏp khỏc nhau...). Ngoài ra cũn rất nhiều cỏc chức năng khỏc giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn, cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng , chớnh xỏc và kịp thời. Vỡ vậy, Cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Esoft.

KẾT LUẬN

Một doanh nghiệp muốn đạt được lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu bằng cỏch tăng sản lượng sản phẩm bỏn ra và giảm thiểu chi phớ nhưng vẫn khụng làm giảm chất lượng hàng húa, dịch vụ. Bởi vậy, trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay sự cạnh tranh diễn ra ngày càng quyết liệt, cụng tỏc tiờu thụ hàng húa trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu thỡ việc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại Nhà mỏy Đất Đốn và Húa Chất Tràng Kờnh cũng đũi hỏi phải được tổ chức một cỏch hoàn thiện.

Với kiến thức đó học cựng một số tỡm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn tại Nhà mỏy Đất Đốn và Húa Chất Tràng Kờnh. Tuy nhiờn, do trỡnh độ cú hạn và lần đầu tiờn tiếp cận với thực tế nờn khụng trỏnh khỏi thiếu sút.Vỡ vậy em mong nhận được sự chỉ bảo đúng gúp ý kiến của thầy cụ, ban giỏm đốc cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Nhà mỏy Đất Đốn và Húa Chất Tràng Kờnh và cỏc bạn để bài khúa luận của em được hoàn thiện hơn.

Sau cựng, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương, cỏc thầy cụ trong khoa Quản trị kinh doanh của trường ĐHDL Hải Phũng và cỏc cụ bỏc trong phũng kế toỏn tại Nhà mỏy Đất Đốn và Húa Chất Tràng Kờnh đó giỳp đỡ em hoàn thành bài khúa luận tốt nghiệp này.

Hải Phũng, ngày 28 thỏng 06 năm 2010

Sinh viờn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh VAT- TS Nguyễn Văn Cụng . 2. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toỏn mới - TS Vừ Văn Nhị.

3. Kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toỏn mới - TS Nghiờm Văn Lợi 4. Kế toỏn thương mại và dịch vụ - PGS PTS Ngụ Thế Chi

5. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ( Quyển 1) - Hệ thống tài chớnh kế toỏn - Nhà xuất bản tài chớnh.

6. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ( Quyển 2)- Bỏo cỏo tài chớnh, chứng từ và sổ kế toỏn, sơ đồ kế toỏn - Nhà xuất bản tài chớnh

7. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.

8.Quản trị tài chớnh doanh nghiệp - TS Vừ Đăng Nam

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ... 1 CHƢƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 2

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 2 1.2 Phõn loại hoạt động kinh doanh và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 3 1.3 Nhiệm vụ của kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 5 1.4 Nội dung tổ chức kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 6 1.4.1 Tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp ... 6 1.4.1.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp .... 6 1.4.1.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn trong doanh nghiệp ...10 1.4.1.3. Tổ chức kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ và Giỏ vốn hàng bỏn trong doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. ... 12 1.4.1.4 Tổ chức doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ và giỏ vốn hàng bỏn trong doanh nghiệp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ ... 19 1.4.1.5 Tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng , chi phớ quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp ... 21 1.4.2 Tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ của hoạt động tài chớnh trong doanh nghiệp ... 24 1.4.3 Tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ của hoạt động khỏc trong doanh nghiệp ... 27 1.4.4 Tổ chức kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh ... 30 1.5Tổ chức sổ sỏch kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG NHÀ MÁY ĐẤT

ĐẩN VÀ HểA CHẤT TRÀNG KấNH ... 35

2.1 Giới thiệu Nhà mỏy Đất đốn và Hoỏ chất Tràng Kờnh ... 35

2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Nhà mỏy ... 35

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy Đất đốn và Húa chất Tràng Kờnh ... 36

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy Đất đốn và Hoỏ chất Tràng Kờnh ... 38

2.1.4 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Nhà mỏy. ... 39

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Nhà mỏy. ... 39

2.1.4.2. Hỡnh thức kế toỏn và phương phỏp kế toỏn ỏp dụng tại Nhà mỏy ... 41

2.2 Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Nhà mỏy Đất đốn & Hoỏ chất Tràng Kờnh ... 42

2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà mỏy Đất đốn và Húa chất Tràng Kờnh ... 42

2.2.1.1 Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu bỏn hàng cung cấp dịch vụ và giỏ vốn hàng bỏn tại Nhà mỏy Đất đốn và Húa Chất Tràng Kờnh ... 42

2.1.2.2 Thực trạng tổ chức kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu tại Nhà mỏy Đất Đốn và Húa Chất Tràng Kờnh. ... 56

2.2.1.3 Thực trạng tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lớ doanh nghiệp tại nhà mỏy Đất Đốn và Húa chất Tràng Kờnh ... 56

2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ trong hoạt động tài chớnh tại Nhà mỏy Đất đốn và Hoỏ Chất Tràng Kờnh... 65

2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ hoạt động khỏc tại Nhà mỏy Đất đốn và Húa chất Tràng Kờnh ... 73

2.2.4: Thực trạng tổ chức kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh của Nhà mỏy Đất đốn và Húa Chất Tràng Kờnh ... 74

Trường ĐH Dõn Lập Hải Phũng Khoỏ luận tốt nghiệp

CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY ĐẤT ĐẩN

VÀ HểA CHẤT TRÀNG KấNH ... 78

3.1 Đỏnh giỏ chung về tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của Nhà mỏy Đất đốn và Hoỏ chất Tràng Kờnh ... 78

3.1.1: Kết quả đạt được ... 78

3.1.1.1 Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn ... 78

3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sỏch sử dụng ... 78

3.1.1.3 Về tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh 79 3.1.2Hạn chế trong tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của Nhà mỏy Đất Đốn và Húa Chất Tràng Kờnh ... 80

3.1.2.1 Việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn tại Nhà mỏy ... 80

Nhà mỏy khụng mở sổ chi tiết theo dừi doanh thu riờng cho từng loại sản phẩm. Việc này khiến nhà quản trị doanh nghiệp khụng xỏc định được doanh thu của từng mặt hàng từ đú khụng xỏc định được sản phẩm nào là sản phẩm cần đẩy mạnh hay thu hẹp sản xuất sản xuất... 80

3.1.2.2Việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp ... 80

3.1.2.4 Về việc sử dụng chiết khấu thanh toỏn ... 82

3.1.2.5: Việc sử dụng phần mềm kế toỏn ... 82

3.2.2 Giải phỏp về việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. ... 85

3.2.3 Về tỡnh hỡnh quản lý cụng nợ: ... 87

3.2.4 Giải phỏp về sử dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn ... 90

3.2.5 Giải phỏp về phần mềm kế toỏn ... 90

KẾT LUẬN ... 93

TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 94

111,112,1 52…

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy đất đèn và hóa chất tràng kênh (Trang 90 - 97)