2 Công ty TNHH
2.2.4. Công tác kiểm kê kho ở Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Hải Phòng
Phòng
Cũng nhƣ các doanh nghiệp khác, theo quy định của Nhà Nƣớc mỗi năm công ty Cổ Phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Hải Phòng tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, và các tài sản khác một lần vào cuối mỗi năm.
Mục đích của việc kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ là để xác định lại số lƣợng, giá trị và chất lƣợng vật tƣ tồn kho, phát triển chênh lệch giữa sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản và chấn chỉnh công tác quản lí vật tƣ ở công ty.
Trƣớc mỗi lần kiểm kê khi vật tƣ đƣợc sự thông báo của hội đồng kiểm kê công ty, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê.Đồng thời ở phòng kế toán các sổ kế toán về vật tƣ đều đƣợc khóa sổ sau khi kế toán tính ra giá trị hàng tồn kho của vật tƣ.
Thông qua việc cân, đo, đong, đếm….Hội đồng kiểm kê thể hiện kết quả kiểm kê trên Biên bản kiểm kê vật tƣ. Căn cứ vào biên bản kiểm kê này giám đốc công ty cùng với hội đồng kiểm kê sẽ có những quyết định xử lí thích hợp nhƣ: thanh lí, nhƣợng bán quyết định đòi bồi thƣờng nếu cá nhân làm mất hoặc gây hỏng…..Căn cứ vào các biên bản xử lí kết quả kiểm kê kế toán tiến hành ghi sổ.
Nhìn chung công tác kiểm kê kho ở công ty trong những năm trở lại đây không có trƣờng hợp mất mát chỉ có vài trƣờng hợp thiếu, bị hƣ hỏng do nguyên nhân khách quan nhƣ nguyên vật liệu, công cụ cụ chủ yếu là: phấn may, cúc bấm, khóa, kim……dễ bị oxy hóa, dễ gãy trong quá trình bảo quản nhƣng số lƣợng không đáng kể.
VD: Theo kết quả kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngày 31/12/2010, Hội đồng kiểm kê lập Biên bản kiểm kê vật tƣ (biểu 2.35)