ẬN TÔT NGHIỆP
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Để đảm bảo cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
Công ty không có các kế toán viên tại mỗi phân xƣởng mà chỉ có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán để kế toán viên hạch toán vào sổ sách.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty tƣơng đối gọn nhẹ bao gồm: - Kế toán trƣởng.
- Kế toán vốn bằng tiền và công nợ. - Kế toán lƣơng và TSCĐ.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu Hải Phòng.
Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán.
Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về chế độ hạch toán kế toán, quản
lý vốn, kí các chứng từ kế toán định khoản trên sổ sách hồ sơ toàn công ty lƣu trữ, tổng hợp quyết toán toàn công ty, lập báo cáo tài chính.
Kế toán trƣởng
Kế toán vốn bằng tiền và công nợ
KT lƣơng và
ẬN TÔT NGHIỆP
- Công tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán toàn công ty thực hiện nghiêm chỉnh luật kế toán, luật thuế cũng nhƣ các quy định của pháp luật nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ....
- Thực hiện chức năng kiểm soát viên tài chính của công ty.
- Tổ chức chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra tài chính thƣờng xuyên và theo quý, sáu tháng, cả năm cho tất cả các đơn vị nội bộ. Tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của cấp trêncũng nhƣ các cơ quản lý của nhà nƣớc.
- Là ngƣời đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy chế tài chính nội bộ để giám đốc duyệt.
Kế toán vốn bằng tiền và công nợ: Kiểm duyệt chứng từ, tài liệu và viết phiếu thu,
chi những vụ việc phát sinh thanh toán trong công ty và các đơn vị trực thuộc.
Kế toán lƣơng và TSCĐ: Theo dõi và tính lƣơng, khấu hao TSCĐ.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi, tập hợp chi phí và
tính giá thành cụ thể cho từng sản phẩm đảm bảo một cách chính xác và kịp thời.
Thủ quỹ : Theo dõi công nợ với ngân hàng, khách hàng, viết phiếu thu, phiếu chi, ủy
nhiệm thu, ủy nhiệm chi.
2.1.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính.
2.1.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính.
2.1.3.4. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.
Để phù hợp với sản xuất kinh doanh thực tế của công ty, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Nhật kí chung. Đặc trƣng cơ bản của hình thức Nhật kí chung: Tất cả các
ẬN TÔT NGHIỆP
chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật kí để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật kí chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật kí đặc biệt.
Sổ cái.
Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty theo hình thức Nhật kí chung
Ghi chú:
Ghi hằng ngày: Quan hệ đối chiếu:
Ghi định kì hoặc hàng tháng: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÍ CHUNG SỔ NHẬT KÍ ĐẶC BIỆT SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH