Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng được tổ chức theo
Kế toỏn trƣởng
Kế toỏn bỏn hàng
Thủ quỹ Kế toỏn thanh
toỏn
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh giỏ hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn của cụng ty ỏp dụng theo chuẩn mực kế toỏn mới ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 thỏng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kốm theo.
Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH TM Chi Lăng được thực hiện phần lớn trờn mỏy vi tớnh nhưng khụng ỏp dụng phần mềm kế toỏn mà chỉ thao tỏc trờn cỏc bảng Word và Exel.
Để đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện cho
, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung”. Theo hỡnh thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp từ chứng từ gốc, sau đú kế toỏn tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng, quý, năm cộng số liệu trờn sổ Cỏi, lập bảng Cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu, số liệu ghi trờn sổ Cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập cỏc Bỏo Cỏo Tài Chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc lọai sổ chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung. - Sổ Cỏi.
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. - Bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ:
- Ghi hàng ngày - Ghi định kỳ (cuối thỏng,quý,năm)
- Kiểm tra, đối chiếu