Khỏi niệm
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chờnh lệch giữa doanh thu thuần và trị giỏ vốn hàng bỏn (gồm cả sản phẩm, hàng hoỏ, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giỏ thành sản xuất của sản phẩm xõy lắp, chi phớ liờn quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phớ khấu hao, chi phớ sửa chữa, nõng cấp, chi phớ cho thuờ hoạt động, chi phớ thanh lý, nhượng bỏn bất động sản đầu tư), chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chớnh: là số chờnh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chớnh và chi phớ hoạt động tài chớnh
- Kết quả hoạt động khỏc: là số chờnh lệch giữa cỏc khoản thu nhập khỏc và cỏc khoản chi phớ khỏc và chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cụng thức xỏc định kết quả kinh doanh:
Tài khoản sử dụng:
TK 911-" Xỏc định kết quả kinh doanh"
Tài khoản này dựng để xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp.
TK 421- “Lợi nhuận chƣa phõn phối”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh kết quả hoạt động kinh doanh và tỡnh hỡnh phõn phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toỏn xỏc định và phõn phối kết quả kinh doanh cũn sử dụng
Kết quả kinh doanh =
Kết quả hoạt động Sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động tài chớnh
= + Kết quả hoạt động khỏc
TK 821- “Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản này dựng để phản ỏnh chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp, bao gồm chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp hoón lại, phỏt sinh trong năm làm căn cứ xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chớnh hiện hành.
Tài khoản 821 – Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp cú hai tài khoản cấp 2: - TK 8211: Chi phớ thuế TNDN hiện hành
- TK 8212: Chi phớ thuế TNDN hoón lại Tài khoản 821 khụng cú số dư cuối kỳ.
Quy trỡnh kế toỏn xỏc định và phõn phối kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
(1) Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn. .
(2) Kết chuyển chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp. (3) Kết chuyển chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ hoạt động khỏc. (4) Kết chuyển chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp.
. (5) Kết chuyển doanh thu thuần.
(6) Kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
(7) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chớnh, doanh thu hoạt động khỏc. (8) Kết chuyển lỗ.
632 421 821 635,811 515,711 641,642 521,531,532 511,512 911 (1) (9) (4) (8) (3) (2) (7) (6) (5) 156 1(a) 3334 4(a)
1.5. Tổ chức hệ thống sổ sỏch để hạch toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh.
Để phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, liờn tục cú hệ thống tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh sử dụng vốn của doanh nghiệp nhắm cung cấp thụng tin cần thiết cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh, cỏc doanh nghiệp phải mở đầy đủ cỏc sổ và lưu trữ sổ kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn.
Cỏc doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một trong bốn hỡnh thức sổ kế toỏn sau:
- Hỡnh thức Nhật kớ chung - Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ - Hỡnh thức Nhật kớ- Sổ cỏi - Hỡnh thức Nhật kớ chứng từ 1.5.1.Hỡnh thức Nhật ký chung Đặc trƣng cơ bản:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp từ chứng từ gốc, sau đú kế toỏn tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng, quý, năm cộng số liệu trờn sổ Cỏi, lập bảng Cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn sổ Cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ,thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập cỏc Bỏo Cỏo Tài Chớnh.
1.5.2.Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Đặc trƣng cơ bản:
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”. Ghi sổ kế toỏn tổng hợp:
-Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. -Ghi theo nội dung trờn sổ cỏi..
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc bảng cứng từ kế toỏn cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng ký trước khi ghi sổ kế toỏn.
1.5.3.Hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ.
Đặc trƣng cơ bản:
+ Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tỡa khoản đối ứng nợ.
+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc ngiệp vụ theo nội dung kinh tế
+ Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
+ Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản,chỉ tiờu quản lý kinh tế,tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
1.5.4.Hỡnh thức Nhật ký - sổ cỏi
Đặc trƣng cơ bản:
Cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh được ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là Nhật ký-Sổ cỏi.Căn cứ để ghi vào Nhật ký-sổ cỏi là cỏc chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại.
1.5.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Đặc trƣng cơ bản:
Đõy là cụng việc được thực hiện trờn một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn maý vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong 4 hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định là: Nhật kớ chung, Nhật kớ- sổ cỏi, Chứng từ ghi sổ, Nhật kớ chứng từ. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ qui trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo qui định.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI CHI LĂNG
2.1. Đặc điểm chung Cụng ty TNHH thƣơng mại Chi Lăng
2.1.1.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng
Hoạt động kinh doanh Gas độc lập mới chỉ hỡnh thành từ năm 1999 cựng với sự phỏt triển nhanh chúng và mạnh mẽ của đất nước. Trước đú, tức là giai đoạn năm 1998 trở về trước, cỏc Cụng ty xăng dầu trực thuộc Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam đều kinh doanh Gas thụng qua cỏc xớ nghiệp trực thuộc.
Trước tỡnh hỡnh phỏt triển mạnh mẽ của hoạt động kinh doanh Gas độc lập, thỏng 5 năm 2005, Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng đó được thành lập.Cụng ty được thành lập theo giấy phộp kinh doanh số 0202002635 do Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phũng 25/04/2005. Quỏ trỡnh xõy dựng và phỏt triển của Cụng ty đó đạt được những kết quả nhất định, gúp một phần nhỏ vào sự phỏt triển chung của thành phố.
Tờn giao dịch: Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng Tờn viết tắt : CHILANG Co.,ltd
Mó số thuế: 0200625351 Số điện thoại: 0313.538.359
Địa chỉ: 381 Đường 5 cũ - An Trỡ - Hựng Vương - Hồng Bàng - HP Vốn điều lệ: 1.500.000.000đ
Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng là Cụng ty TNHH hai thành viờn, cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập, tự chủ về tài chớnh, tự chịu trỏch nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, Cụng ty đó tiến hành đăng ký lại giấy phộp kinh doanh lần thứ ba vào ngày 08 thỏng 03 năm 2008, tạo điều kiện cho Cụng ty hoạt động kinh doanh hợp phỏp, chấp hành đỳng theo yờu cầu của phỏp luật Việt Nam.
Thuận lợi:
- Ngành kinh doanh gas cú thị trường tiềm năng lớn, nhu cầu tiờu thụ của người dõn ngày một tăng cao. Do đú Cụng ty gas đó cú một mạng lưới phõn phối rộng khắp.
- Với cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng trong những năm qua đó trở thành một doanh nghiệp cú uy tớn trong lĩnh vực cung cấp gas.
- Bờn cạnh đú, với nhà lónh đạo giỏi, đội ngũ kế toỏn dày dặn kinh nghiệm, cụng nhõn kỹ thuật lành nghề đó giỳp cụng ty khụng ngừng phỏt triển và khẳng định mỡnh là một doanh nghiệp cung cấp gas lớn mạnh đỏp ứng kịp thời nguồn cung cấp LPG cho thị trường. Cụng ty đó phỏt triển mụ hỡnh bỏn hàng trực tiếp đến cỏc đại lý thụng qua cỏc hệ thống giao hàng trực tiếp của cụng ty.
Khú khăn:
- Trong thời kỳ hội nhập và mở cửa, cạnh tranh ngày càng lớn Cụng ty phải cú biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
- Khú khăn nhất của Cụng ty trong giai đoạn hiện nay là giỏ cả nguồn hàng ngày một tăng cao, đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều. Do vậy, Cụng ty thường xuyờn tăng cường marketing và cú biện phỏp sản xuất tốt để khẳng định cụng ty luụn là một bạn hàng đỏng tin cậy.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng thương mại Chi Lăng
Đặc điểm hàng húa tại Cụng ty TNHH thƣơng mại Chi Lăng
Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng kinh doanh chủ yếu hai mặt hàng là :
khớ hoỏ lỏng LPG và VM Gas.
Ngoài mặt hàng chớnh là gas, Cụng ty được tự kinh doanh và khai thỏc mặt hàng bếp gas và phụ kiện gas như (van, điều ỏp, dõy kẹp…) trờn nguyờn tắc kinh doanh cú hiệu quả. Căn cứ vào nhu cầu thị trường tại Hải Phũng Cụng ty tiến hành
nhu cầu. Cụng ty được tự quyết định giỏ bỏn bếp và phụ kiện trờn nguyờn tắc đảm bảo vốn kinh doanh và cú lói.
2.1.4.Chức năng, ngành nghề kinh doanh
Qua hơn 5 năm phỏt triển và trưởng thành, Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng đó và đang khắc phục mọi khú khăn, vượt qua mọi thử thỏch để cú thể tạo cho mỡnh một chỗ đứng trờn thị trường, gúp phần tớch cực vào cụng cuộc CNH- HĐH đất nước.
- : Cụng ty TNHH TM Chi Lăng là doanh nghiệp hoạt động theo luật của nhà nước, thực hiện theo cỏc quy định của phỏp luật, điều lệ chức của nhà nước.Hoạt động kinh doanh gas là hoạt động chủ yếu của Cụng ty, là nhà phõn phối chớnh của Cụng ty TNHH MTV KD khớ húa lỏng Nam Định. Cụng ty cung cấp ra thị trường cỏc thiết bị và phụ kiện được sử dụng với LPG như bỡnh gas, van bỡnh, bồn chứa gas. Doanh thu và lợi nhuận hàng năm khụng những đảm thu nhập ổn định cho cụng nhõn viờn, mà cũn đầu tư vào trang thiết bị và mua sắm TSCĐ mới. - : . - . . Cụng ty khẳng định phương chõm hành động đỳng đắn để cụng ty tồn tại và phỏt triển là giữ uy tớn bằng chất lượng hàng húa và giỏ cả hợp lý. Vỡ vậy trong những năm qua Cụng ty đó cố gỏn thực hiện tốt phương chõm này.
2.1.5. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Bất kỳ Cụng ty nào cũng cú bộ mỏy quản lý dự là đơn giản nhất. Bộ mỏy quản lý cụng ty giỳp cho từ thủ trưởng đến nhõn viờn làm việc cú quy tắc, tạo phong cỏch làm việc cú trỡnh tự tổ chức nhằm đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến chức năng, nghĩa là cỏc phũng ban cú liờn hệ chặt chẽ với nhau và cựng chịu sự quản lý của ban giỏm đốc bao gồm Giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc. Cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ và hợp lý.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH thƣơng mại Chi Lăng
- Hội đồng thành viờn : Là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty.
- Giỏm đốc : Là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trong mọi hoạt động giao dịch, chịu trỏch nhiệm chung về cỏc mặt hoạt động của toàn Cụng ty.Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước như nộp thuế, trớch nộp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
- Phú giỏm đốc : Cụng ty cú hai phú giỏm đốc : Phú giỏm đốc kinh doanh và Phú giỏm đốc điều hành.
+ Phú giỏm đốc kinh doanh: Cú trỏch nhiệm quản lý chung phũng kinh doanh, thay mặt Giỏm đốc thực hiện cỏc hợp đồng,tham mưu cho Giỏm đốc cỏc chiến lược bỏn hàng nhằm thu được kết quả cao nhất. Đồng thời Phú giỏm đốc
Phũng kinh doanh HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN Phú giỏm đốc kinh doanh Phũng kế toỏn Giỏm đốc Phú giỏm đốc điều hành Phũng hành chớnh
của Cụng ty để Giỏm đốc kịp thời đưa ra những biện phỏp giải quyết nếu gặp phải khú khăn.
+ Phú giỏm đốc điều hành : Là người giỳp việc cho Giỏm đốc trong việc quản lý chung cỏc phũng ban của Cụng ty.
- Phũng kế toỏn : Thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn, tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc để thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định kế toỏn – tài chớnh hiện hành, phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch về vốn và tạo vốn cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo đỳng kế hoạch đề ra.
- Phũng kinh doanh : Cú trỏch nhiệm tư vấn cho khỏch hàng về chất lượng, giỏ cả của từng loại Gas, lập chương trỡnh hoạt động kinh doanh, chiến lược kinh tế.
- Phũng hành chớnh : Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, chớnh sỏch liờn quan đến người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước, đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Qua thực tế nhận thấy, mặc dự cơ cấu bộ mỏy quản lý tương đối đơn giản, gọn nhẹ nhưng hiệu quả làm việc khỏ cao, đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty.
2.2.Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Cũng giống như tổ chức bộ mỏy quản lý, cơ cấu kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ. Bộ mỏy kế toỏn gồm 5 người, mỗi người cú một chức năng, nhiệm vụ khỏc nhau được tổ chức theo sơ đồ sau :
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH thƣơng mại Chi Lăng
- Kế toỏn trƣởng : Là người điều hành mọi cụng việc của phũng kế toỏn, trực tiếp kiểm tra cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, ký duyệt chứng từ, bỏo cỏo trước khi trỡnh Giỏm đốc, đồng thời phải duyệt quyết toỏn quý, năm theo đỳng chế độ; tham mưu cho Giỏm đốc trong việc quản lý quỏ trỡnh sản xuất. Kế toỏn trưởng đồng thời phụ trỏch kế toỏn tiờu thụ và tớnh toỏn kết quả kinh doanh.
- Thủ quỹ : Cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt, quản lý quỹ của Cụng ty.
- Kế toỏn kho : Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động về giỏ cả hàng hoỏ, tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ của từng loại mặt hàng nhập, xuất, tồn kho,đảm bảo cung cấp kịp thời thụng tin cho yờu cầu quản lý hàng hoỏ của Cụng ty.
- Kế toỏn thanh toỏn : Là người chịu trỏch nhiệm trong việc theo dừi cỏc