Bất kỳ Cụng ty nào cũng cú bộ mỏy quản lý dự là đơn giản nhất. Bộ mỏy quản lý cụng ty giỳp cho từ thủ trưởng đến nhõn viờn làm việc cú quy tắc, tạo phong cỏch làm việc cú trỡnh tự tổ chức nhằm đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến chức năng, nghĩa là cỏc phũng ban cú liờn hệ chặt chẽ với nhau và cựng chịu sự quản lý của ban giỏm đốc bao gồm Giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc. Cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ và hợp lý.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH thƣơng mại Chi Lăng
- Hội đồng thành viờn : Là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty.
- Giỏm đốc : Là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trong mọi hoạt động giao dịch, chịu trỏch nhiệm chung về cỏc mặt hoạt động của toàn Cụng ty.Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước như nộp thuế, trớch nộp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
- Phú giỏm đốc : Cụng ty cú hai phú giỏm đốc : Phú giỏm đốc kinh doanh và Phú giỏm đốc điều hành.
+ Phú giỏm đốc kinh doanh: Cú trỏch nhiệm quản lý chung phũng kinh doanh, thay mặt Giỏm đốc thực hiện cỏc hợp đồng,tham mưu cho Giỏm đốc cỏc chiến lược bỏn hàng nhằm thu được kết quả cao nhất. Đồng thời Phú giỏm đốc
Phũng kinh doanh HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN Phú giỏm đốc kinh doanh Phũng kế toỏn Giỏm đốc Phú giỏm đốc điều hành Phũng hành chớnh
của Cụng ty để Giỏm đốc kịp thời đưa ra những biện phỏp giải quyết nếu gặp phải khú khăn.
+ Phú giỏm đốc điều hành : Là người giỳp việc cho Giỏm đốc trong việc quản lý chung cỏc phũng ban của Cụng ty.
- Phũng kế toỏn : Thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn, tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc để thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định kế toỏn – tài chớnh hiện hành, phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch về vốn và tạo vốn cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo đỳng kế hoạch đề ra.
- Phũng kinh doanh : Cú trỏch nhiệm tư vấn cho khỏch hàng về chất lượng, giỏ cả của từng loại Gas, lập chương trỡnh hoạt động kinh doanh, chiến lược kinh tế.
- Phũng hành chớnh : Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, chớnh sỏch liờn quan đến người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước, đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Qua thực tế nhận thấy, mặc dự cơ cấu bộ mỏy quản lý tương đối đơn giản, gọn nhẹ nhưng hiệu quả làm việc khỏ cao, đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty.
2.2.Thực trạng tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH thương mại Chi Lăng