* Kiến nghị 1:
Đối với bộ phận kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả cần phải mở sổ chi tiết bỏn hàng, thường xuyờn ghi chộp phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ khối lượng hàng hoỏ bỏn ra, số hàng hoỏ đó giao cho cỏc cửa hàng tiờu thụ, số hàng gửi bỏn và tỡnh hỡnh tiờu thụ số hàng đú để phản ỏnh kịp thời giỏ vốn làm cơ sở cho việc tớnh chỉ tiờu lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần trong kỳ và doanh thu cựng cỏc khoản giảm trừ doanh thu, chi phớ bỏn hàng để từ đú xỏc định chỉ tiờu doanh thu thuần cũng như lợi tức thuần về tiờu thụ được xỏc định.
* Kiến nghị 2:
Để giảm tối đa tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn từ phớa khỏch hàng cụng ty nờn ỏp dụng cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn trong bỏn hàng. Cụng ty cần cú những biện phỏp thiết thực như: nếu khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn thỡ sẽ ỏp dụng chiết khấu bao nhiờu phần trăm trờn tổng giỏ thanh toỏn tại thời điểm đú, mức chiết khấu theo thời gian thanh toỏn cho khỏch hàng cú thể được xỏc định dựa vào: tỷ lệ lói vay ngõn hàng hiện nay của cụng ty, số tiền mua hàng phỏt sinh hoặc thời gian thanh toỏn tiền hàng. Như vậy cụng ty mới cú khả năng thu hồi vốn nhanh, tăng được vũng quay luõn chuyển vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hạn chế được cỏc khoản đi vay của cụng ty. Đồng thời cụng ty nờn ỏp dụng cỏc hỡnh thức chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn để làm tăng lượng hàng hoỏ tiờu thụ và làm tăng tổng doanh thu bỏn hàng.
* Kiến nghị 3:
Trớch lập cỏc khoản phải thu khú đũi: Để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng và giảm mức tối đa tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toỏn, cụng ty phải tớnh số nợ cú khả năng khú đũi trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toỏn nờn trớch lập cỏc khoản dự phũng là cần thiết. Tựy theo trường hợp cụ thể cụng ty cú thể kế toỏn khoản dự phũng theo trỡnh tự sau:
- Cuối kỳ kế toỏn năm, cụng ty căn cứ vào cỏc khoản phải thu được xỏc định là khụng chắc chắn thu được kế toỏn tớnh toỏn xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập:
Phương phỏp xỏc định mức dự phũng cần trớch lập:
Thời gian quỏ hạn thanh toỏn Mức dự phũng cần trớch lập
3 thỏng ≤ t ≤ 1năm 30% giỏ trị nợ phải thu 1năm < t ≤ 2 năm 50% giỏ trị nợ phải thu 2 năm < t ≤ 3 năm 70% giỏ trị nợ phải thu
Ước tớnh đối với khỏch hàng đỏng ngờ (dựa vào thời gian quỏ hạn thực tế): Số dự phũng
cần lập cho niờn độ tới của
khỏch hàng đỏng ngờ = Số nợ phải thu của khỏch hàng đỏng ngờ x Tỷ lệ ước tớnh khụng thu được của khỏch hàng
- Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay lớn hơn số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm được hạch toỏn:
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
- Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập và ghi giảm chi phớ:
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
- Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được, được phộp xúa nợ (việc xoỏ nợ phải đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành) căn cứ vào quyết định xúa nợ về khoản nợ phải thu khú đũi ghi:
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi (Nếu đó lập dự phũng) Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phũng)
Cú TK 131: Phải thu khỏch hàng Hoặc: Cú TK 138: Phải thu khỏc
Đồng thời ghi vào bờn nợ TK 004 (nợ khú đũi đó xử lý) để theo dừi thu hồi khi khỏch hàng nợ cú điều kiện trả nợ.
- Đối với cỏc khoản phải thu khú đũi đó được xử lý nợ nếu sau đú thu hồi được kế toỏn ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền khỏch trả nợ Cú TK 711: Thu nhập khỏc
Đồng thời ghi đơn bờn cú TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý.
Vớ dụ:
Tỡnh hỡnh phải thu khú đũi của cụng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh:
Khỏch hàng đỏng ngờ Số tiền nợ Thời gian
quỏ hạn (t) Mức dự phũng cần lập (t x %) Cụng ty CPTM Thanh Bỡnh 309.472.000 14 thỏng 154.736.000 Cụng ty CPTM và ĐT Đại An 176.551.300 5 thỏng 52.965.390 * Kiến nghị 4: SV: Lương Ngọc Khụi - Lớp QTL101K 88
Để phự hợp với tốc độ phỏt triển và yờu cầu của cụng việc, Cụng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh nờn tiến hành vận dụng phần mềm Kế Toỏn Việt Nam với phiờn bản mới nhất. Phần mềm này cú thể giỳp cỏc nhõn viờn kế toỏn nhanh chúng cập nhật số liệu cần thiết sau đú bộ xử lý tự động trờn mỏy sẽ đưa ra cỏc số liệu kế toỏn, vào sổ, tự động kết chuyển và tớnh giỏ thành theo chương trỡnh đó cài đặt sẵn. Như vậy việc xử lý, lưu trữ dữ liệu khụng cũn là vấn đề khú khăn, chớnh điều này sẽ làm giảm đi một khối lượng lớn cụng việc, đồng thời mọi thụng tin kế toỏn được bảo quản chặt chẽ đảm bảo việc cung cấp thụng tin cho cỏc kế toỏn viờn diễn ra nhanh chúng hơn.
Việc kết hợp giữa hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung và phần mềm kế toỏn giỳp cụng ty thuận lợi hơn trong cụng tỏc hạch toỏn trong nội bộ doanh nghiệp, phự hợp với sự chỉ đạo của cơ quan cấp trờn, cơ quan thuế, đồng thời củng cố và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kết quả kinh doanh ngày càng trở nờn quan trọng đối với cụng tỏc kế toỏn của mụt doanh nghiệp sản xuất cụng nghiệp núi chung và doanh nghiệp sản xuất núi riờng. Việc xỏc định đỳng doanh thu và chi phớ tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đỳng đắn, chớnh xỏc và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phỏt triển cụng ty.
Nhận thức được vấn đề trờn và được sự giỳp đỡ, hướng dẫn tận tõm, nhiệt tỡnh của Thạc sỹ Nguyễn Thị Thuý Hồng cựng cỏc cỏn bộ nhõn viờn của Cụng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh đó giỳp đỡ em hoàn thành khúa luận tốt nghiệp của mỡnh với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh.”
Mặc dự cú nhiều cố gắng, nhưng do trỡnh độ cú hạn, hạn hẹp nguồn tài liệu tham khảo, bài viết này của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cú tớnh chất cơ bản, cũng mới chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu nờn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự quan tõm, gúp ý kiến và chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo cựng cỏc cỏn bộ phũng Kế toỏn tài vụ Cụng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh để bài viết này được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin bày tỏ lũng biết ơn sõu sắc đến Thạc sỹ Nguyễn Thị Thuý Hồng, cỏc thầy cụ giỏo bộ mụn cựng cỏc cỏn bộ phũng Kế toỏn tài vụ Cụng ty cổ phần thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài khúa luận tốt nghiệp.
Hải Phũng, ngày 15 thỏng 7 năm 2009 SV : LƯƠNG NGỌC KHễI
LỚP: QTL101K
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh “Kế toỏn quản trị” – Nhà xuất bản Lao Động – Xó Hội năm 2002 2. Giỏo trỡnh “Kế toỏn cụng trong đơn vị hành chớnh sự nghiệp” – Nhà xuất bản Tài Chớnh năm 2003.
3. Giỏo trỡnh “Tổ chức cụng tỏc kế toỏn” của trường Đại học Tài Chớnh Kế Toỏn. 4. Giỏo trỡnh “Kinh tế quốc tế” của trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn.
5. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam – 6 chuẩn mực kế toỏn mới – Nhà xuất bản Tài Chớnh năm 2004.
6. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp. Hướng dẫn về chứng từ, sổ sỏch kế toỏn.
7. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh – PGS . TS Nguyễn Văn Cụng. Nhà xuất bản Tài Chớnh năm 2004.
8. Tài liệu từ cỏc bản luận văn khỏc.
9. Tài liệu “Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần thương mại kỹ thuật điện và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh” cựng hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn của cụng ty.