và dịch vụ cụng nghiệp An Thịnh.
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của cụng ty
Đại hội đồng cổ đụng:
Đại hội đồng cổ đụng cụng ty bao gồm tất cả cỏc cổ đụng trong cụng ty cú cổ phần phổ thụng, cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty.
Một số quyền và nghĩa vụ:
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
+ Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn HĐQT, Ban kiểm soỏt. + Quyết định tổ chức, giải thể; bổ sung, sửa chữa lại điều lệ cụng ty. Hội đồng quản trị Cụng ty:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
Chủ tịch hội đồng quản trị được bầu ra từ cỏc thành viờn trong hội đồng quản trị, chủ tịch HĐQT cú thể kiờm luụn giỏm đốc.
Một số quyền và nghĩa vụ: SV: Lương Ngọc Khụi - Lớp QTL101K Đại Hội Đồng Cổ Đụng Hội Đồng Quản Trị Phũng Kinh Doanh PhũngTài Chớnh Kế Toỏn Phũng KT-SX- Vận Tải Cửa hàng giới thiệu và bỏn SP PGĐ Kinh Doanh PGĐ SX Nội Chớnh PGĐ Giao Nhận Giỏm Đốc Điều Hành Ban Kiểm Soỏt 42
+ Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bỏn từng loại, quyết định huy động thờm vốn theo hỡnh thức khỏc.
+ Quyết định phương ỏn phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ, thụng qua hợp đồng mua, bỏn cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giỏ trị ghi trong sổ kế toỏn của Cụng ty.
+ Bổ nhiệm miễn nhiệm, cỏch chức Giỏm đốc và cỏc cỏn bộ quan trọng khỏc của cụng ty, quyết định mức lương và lợi ớch khỏc của cỏc cỏn bộ đú.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty, quyết định thành lập cụng ty con, chi nhỏnh, văn phũng đại diện và việc gúp cổ phần của cỏc doanh nghiệp khỏc.
+ Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 5 năm. Trong thời gian của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đụng cú thể bói nhiễm một thành viờn của Hội đồng quản trị nếu cỏ nhõn cổ đụng đại diện ớt nhất 30% vốn điều lệ yờu cầu. Thành viờn hội đồng quản trị sẽ bị bói nhiệm nếu cú nhúm cổ đụng đại diện ớt nhất 60% vốn điều lệ.
Ban kiểm soỏt cụng ty:
Ban kiểm soỏt Cụng ty gồm 3 thành viờn do Đại hội cổ đụng bầu ra, cú nhiệm kỳ là 5 năm, trong đú cú một thành viờn cú chuyờn mụn về kế toỏn. Trưởng ban kiểm soỏt phải là cổ đụng của cụng ty, ngoài ra thành viờn của hội đồng quản trị, Giỏm đốc, người cú liờn quan của thành viờn Hội đồng quản trị, của Giỏm đốc, của kế toỏn trưởng, người bị truy cứu trỏch nhiệm hinh sự hoặc phải chấp nhận hỡnh phạt tự hoặc bị toà ỏn tước quyền hành nghề vi phạm cỏc tội buụn lậu, làm hàng giả, buụn bỏn hàng giả, kinh doanh trỏi phộp, lừa dối khỏch hàng khụng được làm thành viờn ban kiểm soỏt.
Một số quyền và nghĩa vụ:
+ Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chộp sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
+ Thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liờn quan đến quản lý, điều hành hoat động của cụng ty khi xột thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng, theo cỏc yờu cầu của cổ đụng, nhúm cổ đụng vụ hữu trờn 10% cổ phần phổ thụng.
+ Bỏo cỏo Đại hội đồng cổ đụng về tớnh chớnh xỏc, trung thực hợp lý của việc ghi chộp, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bỏo cỏo khỏc của cụng ty, tớnh trung thực và hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động của cụng ty.
+ Khụng được tiết lộ bớ mật của cụng ty. Giỏm đốc điều hành:
Giỏm đốc cụng ty do Hội đồng quản trị bầu ra. Giỏm đốc Cụng ty là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty, là người đứng đầu Ban giỏm đốc cụng ty điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao.
Phú giỏm đốc giao nhận:
Phụ trỏch cụng tỏc giao nhận và nhõn lực thuộc tổ giao nhận, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cụng nợ và cỏc yờu cầu của khỏch hàng ở khu vực miền Trung và Sài Gũn, trực tiếp phụ trỏch và theo dừi hoạt động của hàng vật tư thứ liệu của cụng ty.
Phú giỏm đốc kinh doanh:
Phụ trỏch cụng tỏc kinh doanh, xuất nhập hàng hoỏ của Cụng ty, phụ trỏch nhõn lực và điều vận phương tiện vụ việc xếp dỡ hàng hoỏ; phụ trỏch khai thỏc hàng hoỏ và bỏn hàng, đặc biệt là cỏc loại hàng hoỏ truyền thống và đang làm; phụ trỏch quản lý điều hành tổ bốc xếp của cụng ty.
Cửa hàng giới thiệu và bỏn sản phẩm:
Phụ trỏch cụng tỏc bỏn hàng húa đó thành phẩm và giới thiệu cỏc sản phẩm mới cũng như cỏc sản phẩm chiến lược trong tương lai của cụng ty, phỏt huy tối đa năng lực của cỏc nhõn viờn bỏn hàng nhằm tạo mối quan hệ tốt với khỏch hàng của cụng ty, hoạt động theo nguyờn tắc hạch toỏn bỏo sổ, thu chi cuối ngày phải nộp vào quỹ Cụng ty.
Phũng kỹ thuật sản xuất và vận tải:
Chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật đối với cỏc thiết bị, phương tiện trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh; đảm bảo tớnh phỏp lý đối với cỏc thiết bị, phương tiện và với người lao động; quản lý mở sổ sỏch, hồ sơ theo dừi kỹ thuật cỏc phương
tiện, thiết bị mỏy múc và trang thiết bị kỹ thuật; đảm bảo cụng tỏc an toàn lao động, an toàn giao thụng, phũng chống chỏy nổ và phũng chống bóo lụt.
Phũng tài chớnh kế toỏn:
• Nhiệm vụ của phũng tài chớnh kế toỏn .
Chấp hành nghiờm chỉnh phỏp lệnh kế toỏn thống kờ và cỏc văn bản quy phạm phỏp luật khỏc cú liờn quan trong hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
+ Trưởng phũng tài chớnh kế toỏn phải tổ chức bộ mỏy chuyờn mụn nghiệp vụ đủ năng lực đỏp ứng nhu cầu quản lý tài chớnh và yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh của Giỏm đốc cụng ty mọi lỳc mọi nơi .
+ Quản lý cỏc nguồn tài chớnh của Cụng ty, tổ chức huy động và sử dụng vốn vào phục vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty trờn cơ sở phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả kinh tế.
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty phự hợp với mụ hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty với bộ mỏy linh hoạt gọn nhẹ làm việc cú hiệu quả.
+ Tổ chức ghi chộp, tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản. Tớnh toỏn và trớch nộp đỳng đủ kịp thời cỏc khoản nộp ngõn sỏch, thanh toỏn đỳng hạn cỏc khoản vay, cỏc khoản cụng nợ phải thu phải trả, cổ tức...
+ Lập đầy đủ và đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn, tờ khai thuế GTGT bỏo cỏo quyết toỏn của Cụng ty và cung cấp thụng tin theo chế độ quy định.
+ Tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế trong Cụng ty một cỏch thường xuyờn nhằm đỏnh giỏ đỳng đắn tỡnh hỡnh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
• Nội dung hoạt động của phũng tài chớnh kế toỏn:
+ Kế toỏn trưởng Cụng ty chịu trỏch nhiệm trực tiếp với Giỏm đốc về cụng việc thuộc nhiệm vụ của phũng tài chớnh của kế toỏn, cú quyền phõn cụng chỉ đạo trực tiếp tất cả nhõn viờn trong phũng kế toỏn của Cụng ty.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc do đú mọi hoạt động liờn quan đến việc thanh toỏn chi trả đều phải cú ý kiến của Giỏm đốc hoặc ý kiến của người khỏc được Giỏm đốc ủy quyền khi đi vắng và
phải hội đủ cỏc chữ ký của kế toỏn trưởng, kế toỏn thanh toỏn và thủ quỹ mới thực hiện, lỳc đú chứng từ mới cú giỏ trị phỏp lý.
Phũng kinh doanh
Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ cựng với phú Giỏm đốc kinh doanh giỳp Giỏm đốc trong việc kinh doanh khai thỏc hàng hoỏ và cỏc dịch vụ khỏc; phải thường xuyờn nghiờn cứu sưu tầm cỏc thụng tin liờn quan đến giỏ cả thị trường, nguồn hàng và khai thỏc cỏc khỏch hàng, trưởng phũng kinh doanh phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về mọi hoạt động của phũng mỡnh trong hoạt động kinh doanh.
Bờn cạnh đú cũn cú thờm chức danh Thủ kho để quản lý hàng húa xuất, nhập, tồn trong ngày, cỏc loại sổ sỏch liờn quan đến hàng húa xuất nhập (sổ nhật ký, thẻ kho,…), đảm bảo số lượng cũng như chất lượng hàng húa tại kho, bỏo cỏo thường xuyờn và kịp thời thụng tin lờn lónh đạo cụng ty để cú cỏc phương ỏn xử lý thớch hợp.