Trong kế toỏn tài chớnh, phục vụ yờu cầu cung cấp thụng tin kế toỏn, CPBH thực tế phỏt sinh trong kỳ được phõn loại và tập hợp theo cỏc yếu tố chi phớ. Cuối kỳ, kế toỏn CPBH cần được phõn bổ và kết chuyển để xỏc định kết quả kinh doanh. Việc phõn bổ và kết chuyển chi phớ này tựy vào từng loại hỡnh DN và đặc điểm SXKD.
- Đối với DN thương mại,dịch vụ: Trường hợp cú dự trữ hàng húa biến động giữa cỏc kỳ thỡ phải phõn bổ CPBH cho hàng tồn cuối kỳ, tức là chuyển một phần CPBH thành "Chi phớ chờ kết chuyển" và phần CPBH cũn lại phõn bổ cho hàng đó được bỏn trong kỳ để xỏc định kết quả. CPBH phõn bổ cho hàng bỏn ra được tớnh theo cụng thức sau:
CPBH phõn bổ cho hàng đó bỏn = CPBH cần phõn bổ đầu kỳ + CPBH cần phõn bổ phỏt sinh trong kỳ SV: Lương Ngọc Khụi - Lớp QTL101K 28
Tổng tiờu chuẩn phõn bổ của hàng xuất bỏn trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ
- Tiờu thức phõn bổ lựa chọn là trị giỏ vốn thực tế của thành phẩm, hàng húa và hàng gửi đi bỏn.
- "Hàng tồn cuối kỳ":Đối với DN sản xuất là trị giỏ vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ và hàng gửi đi bỏn chưa được tiờu thụ cuối kỳ (số dư TK 155, 157).
- Đối với DN sản xuất là trị giỏ vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ, hàng mua cũn đang đi đường cuối kỳ và hàng húa gửi đi bỏn chưa được tiờu thụ cuối kỳ (số dư TK 151, 155, 157).
Để hạch toỏn, kế toỏn sử dụng TK 641-chi phớ bỏn hàng với nội dung và kết cấu như sau:
Bờn Nợ: - Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ
Bờn Cú: -Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ bỏn hàng
TK 334 TK 641 TK 111,112,335 Tiền lương của nhõn viờn Cỏc khoản phỏt sinh giảm
bỏn hàng chi phớ bỏn hàng
TK 338 TK 911
Trớch BHXH, BHYT,KPCĐ của
nhõn viờn bỏn hàng Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xỏc định KQKD TK 152,142,153
Chi phớ NVL, cụng cụ, dụng cụ cho bộ phận bỏn hàng
TK 214 Khấu hao TSCĐ của bộ phận
bỏn hàng
TK 331,111,112
Tiền điện, nước và dịch vụ mua ngoài TK 133
TK 335
Trớch trước chi phớ sửa chữa