Tổng quan về Xớ Nghiệp Xếp dỡ Chựa Vẽ

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty TNHH một thành viên cảng hải phòng (Trang 28)

Tờn Việt Nam: Xớ nghiệp xếp dỡ Chựa Vẽ

Tờn quốc tế: Chuave Stevedoring Enterprises

Số điện thoại: 0313.827102/765863

Trụ sở: Đoạn đƣờng quốc lộ 5 phớa nam thành phố Hải Phũng

2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của xớ nghiệp.

Xớ nghiệp xếp dỡ Chựa Vẽ là một thành phần thuộc xớ nghiệp liờn hiệp Hải Phũng, đƣợc xõy dựng năm 1997 do yờu cầu mở rộng, phục vụ tớnh chất sản xuất kinh doanh đa dạng hàng hoỏ.

Trƣớc năm 1995 xớ nghiệp gồm hai khu vực:

Khu vực 1 : Xõy dựng phũng ban, nơi giao dịch và điều hành hoạt động Cảng. Trong thời kỳ chiến tranh và thời kỳ bao cấp cảng chủ yếu khai thỏc hàng bỏch hoỏ, hàng viện trợ và nụng sản xuất khẩu.

Khu vực 2 : Trong thời kỳ chiến tranh chủ yếu khai thỏc hàng quõn sự và vật liệu xõy dựng.

Đến năm 1995 do yờu cầu tổ chức sản xuất tỏch ra làm hai xớ nghiệp: Xớ nghiệp xếp dỡ Chựa Vẽ và xớ nghiệp xếp dỡ Đoạn Xỏ. Xớ nghiệp xếp dỡ Chựa Vẽ đƣợc giữ nguyờn về cơ cấu tổ chức và cơ sở vật chất kỹ thuật, phƣơng tiện vận chuyển, thiết bị xếp dỡ.

Sau hai năm 1995-1996 đƣợc bộ giao thụng vận tải và Cảng Hải Phũng đầu tƣ xõy dựng, xớ nghiệp đó thay đổi cơ bản về quy mụ. Xớ nghiệp làm mới 70.000 m2 bói, xõy dựng nhà điều hành sản xuất, kho CFS, một số cụng trỡnh phục vụ sản

Trần Thị Thanh Võn

Lớp QTL302K Page 29

xuất và sinh hoạt, trang bị một số phƣơng tiện, thiết bị phự hợp với yờu cầu sản xuất.

Ngày 13/7/2000 sau khi cải tạo và xõy dựng, bến container Chựa Vẽ thuộc dự ỏn cải tạo và nõng cấp cảng Hải Phũng đó chớnh thức đi vào hoạt động. Hiện nay xớ nghiệp Xếp dỡ Chựa Vẽ vẫn đang tiếp tục nhận vốn ODA để cải tạo và nõng cấp Cảng. Tƣơng lai đõy sẽ là một bến cảng hiện đại và lớn nhất miền Bắc.

Đến năm 2007, căn cứ vào Quyết Định số 3099/QĐ-BGTVT ngày 12/10/2009 của Bộ Giao thụng vận tải về việc chuyển cảng Hải Phũng, cụng ty thành viờn hạch toỏn độc lập thuộc Tổng Cụng ty Hàng Hải Việt Nam thành cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng.

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng đƣợc Tổng Cụng Ty Hàng Hải Việt Nam phờ chuẩn tại Quyết Định số 207/QĐ-HĐQT ngày 21/03/2008.

Căn cứ theo yờu cầu về cơ cấu tổ chức theo mụ hỡnh cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng

- Xột đề nghị của Tổng Giỏm đốc Cụng ty về việc thành lập Chi nhỏnh Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng – Xớ Nghiệp xếp dỡ Cảng Chựa vẽ tại tờ trỡnh sụ 1701 ngày 10/6/2008

Đƣợc sự nhất trớ của Hội Đồng thành viờn tại phiờn họp ngày 17/06/2008 Quyết định Thành lập Chi nhỏnh Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng – Xớ Nghiệp xếp dỡ Cảng Chựa vẽ trờn cơ sở chuyển nguyờn hiện trạng Xớ nghiệp xếp dỡ Cảng Chựa Vẽ thuộc Cảng Hải Phũng gồm tổ chức, cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn và chức năng nhiệm vụ định viờn của xớ nghiệp.

Chi nhỏnh Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng – Xớ nghiệp xếp dỡ Cảng Chựa Vẽ là đơn vị phụ thuộc của Cụng Ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng cú tƣ cỏch phỏp nhõn đầy đủ, đƣợc sử dụng con dấu riờng và mở tài khoản tại ngõn hàng, đƣợc chủ động thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh, tài chớnh, tổ chức nhõn sự theo phõn cấp của Cụng Ty TNHH một thành viờn Cảng Hải

Trần Thị Thanh Võn

Lớp QTL302K Page 30

Phũng. Chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng.

Chi nhỏnh Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng – Xớ nghiệp xếp dỡ Cảng Chựa Vẽ cú trụ sở tại đƣờng bao Trần Hƣng Đạo, quận Hải An thành phố Hải Phũng.

Cảng Chựa Vẽ hiện cú 5 cầu tầu dài 895 m, 3200 m2 kho CFS, bói Container rộng 140.000 m2 và cú hệ thống đƣờng sắt dài 2 km

2.1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của xớ nghiệp:

- Tổ chức xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, vận chuyển hàng hoỏ nhanh, an toàn, cú hiệu quả theo kế hoạch và phõn cụng của Tổng Giỏm đốc Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng trờn phạm vi kho, bói, cầu, bến thuộc xớ nghiệp xếp dỡ Chựa Vẽ đƣợc giao quản lý.

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoỏ bằng đƣờng thuỷ, đƣờng bộ.

- Tổ chức quản lý, sử dụng, sửa chữa cỏc phƣơng tiện, thiết bị, cụng cụ, kho bói, cầu bến, vật tƣ, chế tạo, sửa chữa cỏc cụng cụ xếp dỡ,… theo quy định của Tổng giỏm đốc Cụng ty TNHH một thành vỉờn Cảng Hải Phũng.

- Quản lý, sử dụng lao động, bồi dƣỡng chớnh trị, chuyờn mụn nghiệp vụ và chăm lo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và quy trỡnh cụng nghệ xếp dỡ hợp lý, tổ chức lao động khoa học nhằm nõng cao năng suất, chất lƣợng và hiệu quả kinh tế.

2.1.1.2. Những thuận lợi, khú khăn của xớ nghiệp trong quỏ trỡnh hoạt động. động.

Những thuận lợi:

Chi nhỏnh Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng – Xớ nghiệp xếp dỡ Cảng Chựa Vẽ do đƣợc chuyển nguyờn trạng từ Xớ nghiệp xếp dỡ Chựa Vẽ vỡ vậy Cảng Chựa Vẽ là một trong những Cảng Container lớn nhất và đƣợc đầu tƣ

Trần Thị Thanh Võn

Lớp QTL302K Page 31

nguồn vốn lớn nhất trong tất cả cỏc Cảng trực thuộc Cảng Hải Phũng. Với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn chuyờn nghiệp đƣợc trang bị cơ sở khoa học cụng nghệ tiờn tiến nhất.

Năm 2009-2010 Cảng Chựa Vẽ cú doanh thu lớn nhất do cú cơ sở vật chất tiờn tiến, với nhiều Cần cẩu dàn, cần cẩu chõn đế, Xe nõng chụp… cú cụng suất lớn. Cảng chựa vẽ cú bói Container lớn nhất trong cỏc Cảng, với hệ thống kho bói rộng lớn tạo điều kiện bảo quản và lƣu giữ hàng hoỏ.

Cảng chựa vẽ là Cảng cú nhiều cầu tầu nhất vỡ vậy rất thuận tiện cho việc leo đậu của cỏc tầu nƣớc ngoài cập bến, nhập hàng và xuất hàng trong nƣớc và ngoài nƣớc.

Những khú khăn

Sự suy thoỏi kinh tế thế giới kộo theo sự ảnh hƣởng về kinh tế ở Việt Nam. Tốc độ phỏt triển tăng đến mức đột biến vào năm 2009-2010 do Cảng Chựa Vẽ cú cơ sở vật kĩ thuật, cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú tay nghề cao. Quy luật cung lớn hơn cầu dẫn đến những biến động về kinh tế, lƣợng hàng hoỏ ra vào Cảng Hải Phũng tăng 40% dẫn đến thiếu kho bói để chứa hàng. Lƣợng hàng hoỏ dƣ thừa khiến lƣợng cụng nhõn dƣ thừa theo.

Do điều kiện khớ hậu, lại là Cảng cú cầu Cảng lớn nhất trong khu vực nờn chịu nhiều sự ảnh hƣởng của điều kiện khớ hậu nhƣ giú, bóo, mƣa nờn kho bói bảo quản container và hàng hoỏ khụng đủ và cú trƣờng hợp đổ container gõy nhiều thiệt hại.

Vỡ mới đƣợc chuyển đổi sang Chi nhỏnh Cụng ty TNHH một thành viờn Cảng Hải Phũng, nguyờn vẹn cơ cấu tổ chức Cảng Chựa Vẽ đƣợc giữ nguyờn, và xõy dựng lại Xớ nghiệp, nờn phần lớn sổ sỏch chứng từ cú chỳt thay đổi.

Trần Thị Thanh Võn

Lớp QTL302K Page 32

2.1.1.3. Những thành tớch cơ bản mà xớ nghiệp đó đạt đƣợc trong những năm qua. năm qua.

Trải qua quỏ trỡnh dài và phỏt triển, là Cảng xếp dỡ lớn nhất miền Bắc, Cảng Chựa Vẽ đƣợc đầu tƣ nguồn vốn ngõn sỏch lớn nhất toàn Cảng Hải Phũng, và đƣợc viện trợ vốn ODA hàng năm để xõy dựng Cảng.

Cảng Chựa Vẽ khi mới xõy dựng gồm cú 2 cầu cảng chớnh, khi đƣợc viện trợ xõy dựng nguồn kinh phớ Cảng Chựa Vẽ cú them 5 cầu Cảng nữa. và là Cảng cú nhiều cầu cảng nhất trong khu vực.

Để lập thành tớch chào mừng kỷ niệm 81 năm Ngày Truyền thống cụng nhõn Cảng Hải Phũng (24/11/1929 - 24/11/2010) - cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cảng đó sụi nổi trong phong trào thi đua nƣớc rỳt, phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. Cảng Chựa Vẽ là Cảng đi đầu trong việc thi đua lập thành tớch về xếp dỡ hàng hoỏ.

Những thành tớch mà Xớ nghiệp đạt đƣợc thể hiện cụ thể trong bảng kết quả về một số chỉ tiờu chủ yếu của Xớ nghiệp ba năm gần đõy nhƣ sau:

STT Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

1 Sản lƣợng bốc xếp 356.986 436.876 534.935

2 Doanh thu 14.572.089.636 20.018.244.672 22.735.365.324

3 Thu nhập bỡnh quõn 3.220.500 4.450.500 5.570.700

4 Số ngƣời lao động 524 467 434

5 Tổng vốn kinh doanh 9.436.015.200 19.447.656.377 21.613.695.139

Qua những số liệu trờn ta thấy đƣợc chỉ trong 3 năm sản lƣợng bốc xếp của xớ nghiệp đó tăng từ 356.986 tấn năm 2008, sang năm 2010 xớ nghiệp đó đạt đƣợc 534.935 tấn, về số tƣơng đối tăng lờn 66%. Từ đú cũng làm cho doanh thu của xớ

Trần Thị Thanh Võn

Lớp QTL302K Page 33

nghiệp tăng từ 14.572.089.636 năm 2008 lờn đến 22.735.365.324 năm 2010, về số tƣơng đối tăng lờn 56,02%. Doanh thu và sản lƣợng bốc xếp tăng lờn là do: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Thứ nhất: Xớ nghiệp đó đƣợc Cảng giao cho quản lý và sử dụng giỏ trị lớn hơn cụ thể năm 2008, tổng vốn kinh doanh của Xớ nghiệp quản lý chỉ cú 9.436.015.200 thỡ đến năm 2010 tổng vốn kinh doanh tăng lờn gấp đụi. Đến năm 2010 tổng vốn kinh doanh là 21.613.695.139.

Thứ hai: Số lƣợng lao động trong xớ nghiệp giảm đi đỏng kể, cụ thể: năm 2008 số lƣợng lao động trong xớ nghiệp là 524 ngƣời thỡ sang năm 2010 số lƣợng lao động trong xớ nghiệp giảm đi cũn 434 ngƣời. Điều này chứng tỏ xớ nghiệp đó sử dụng khoa học kỹ thuật. Xớ nghiệp luụn đặt ra mục tiờu cho mỡnh là phải nõng cao thu nhập cho mỗi cụng nhõn. Năm 2008 thu nhập bỡnh quõn mỗi lao động là 3.220.500 thỡ sang năm 2010 thu nhập bỡnh quõn mỗi lao động đạt 5.570.700 tăng trờn 50% về mặt tƣơng đối.

Những thành tựu trờn của xớ nghiệp tuy khụng lớn nhƣng thể hiện quyết tõm muốn phỏt triển, muốn thành cụng của toàn bộ cụng nhõn viờn trong xớ nghiệp.

2.1.1.4. Cỏc dịch vụ chớnh và trang thiết bị của xớ nghiệp.

 Cỏc dịch vụ chớnh của xớ nghiệp:

 Xếp dỡ container tại cầu và vựng nƣớc với cụng nghệ hiện đại năng suất cao- an toàn- hiệu quả.

 Cỏc dịch vụ thuờ bói, giao nhận, đúng rỳt hàng, lu container lạnh, phục vụ kiểm húa, kiểm dịch, ...

 Dịch vụ kho CFS: gom hàng và phõn phối hàng lẻ.  Cõn container và hàng húa bằng cõn điện từ 80 tấn.

 Sửa chữa cỏc phƣơng tiện vận tải bộ, cỏc thiết bị bốc xếp. Vệ sinh và sửa chữa container.

Trần Thị Thanh Võn

Lớp QTL302K Page 34

 Trang thiết bị

Bảng 2.1: Danh mục một số trang thiết bị của xớ nghiệp

Danh mục Số lƣợng Cụng suất Cầu tầu 5 895m Bói container 140.000m2 Kho CFS 1 3200m2 Nhà cõn 1 80tons Hệ thống đƣờng sắt 1 2km

Xƣởng sửa chữa cơ khớ

Cần cẩu dàn 6 35.6 MT Cần cẩu chõn đế 5 40.0 MT Cần cẩu khung bỏnh lốp 12 35.6 MT Xe nõng chụp 3 40.0 MT Xe nõng rỳt hàng trong cont. 22 1.0 - 20.0 MT

Đầu kộo, mooc container 35

Trang thiết bị của xớ nghiệp đƣợc đầu tƣ mới hiện đại với năng suất cao, đảm bảo phục vụ đƣợc mọi nhu cầu về vận chuyển, xếp dỡ hàng, ... một cỏch nhanh chúng, hiệu quả nhất.

Trần Thị Thanh Võn

Lớp QTL302K Page 35

2. 2.Cơ cấu tổ chức của xớ nghiệp.

Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức của xớ nghiệp xếp dỡ Chựa Vẽ.

GIÁM ĐỐC PGĐ KHO HÀNG ĐỘI BỐC XẾP BÃI ĐỘI BỐC XẾP TÀU BAN ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PGĐ KHAI THÁC BAN TIN HỌC BAN TÀI CHÍNH KT ĐỘI VSCN PGĐ KỸ THUẬT BAN KỸ THUẬT VẬT TƢ

ĐỘI CƠ GIỚI

BAN HÀNH CHÍNH BAN TCTL ĐỘI CẦN TRỤC ĐỘI BẢO VỆ BAN KINH DOANH TT KHO CFS ĐỘI CONT

TRẦN THỊ THANH VÂN

LỚP: QTL302K Page 36

2.2.1. Cỏc bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý. 2.2.1.1 Ban lónh đạo xớ nghiệp:

Gồm cú giỏm đốc, cỏc phú giỏm đốc và cỏc đoàn thể hoạt động của xớ nghiệp. * Giỏm đốc:

Giỏm đốc xớ nghiệp là thành phần chịu trỏch nhiệm trƣớc Đảng uỷ, giỏm đốc cảng Hải Phũng về việc nhận chỉ tiờu kế hoạch của cảng giao, tổ chức sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, hoàn thành và hoàn thành vựt mức kế hoạch đƣợc giao. Giỏm đốc là ngƣời lónh đạo cao nhất trong xớ nghiệp chịu trỏch nhiệm chung về cỏc mặt hoạt động trong xớ nghiệp: tổ chức sản xuất kinh doanh, chăm lo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn xớ nghiệp. Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc đối nội, đối ngoại, chấp hành đỳng chớnh sỏch phỏp luật của nhà nƣớc trong kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

* Cỏc phú giỏm đốc:

Đƣợc thay mặt cho giỏm đốc phụ trỏch một lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh theo chức năng, quyền hạn đƣợc giao. Trực tiếp điều hành, quản lý và chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo trƣớc giỏm đốc về cỏc mặt cụng tỏc đƣợc phõn cụng. Thay mặt giỏm đốc trong cụng tỏc quan hệ với cỏc đơn vị phũng ban của cảng và cơ quan trong phạm vi trỏch nhiệm đƣợc giao.

- Phú giỏm đốc khai thỏc hàng hoỏ:

Chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc khai thỏc xếp dỡ, quản lý và giao nhận hàng hoỏ nhập khẩu thụng qua cảng, trực tiếp quản lý chỉ đạo cỏc đội bốc xếp, đội container và kho CFS.

- Phú giỏm đốc kỹ thuật:

Chịu trỏch nhiệm tổ chức, chỉ đạo việc quản lý, sử dụng cỏc loại phƣơng tiện, thiết bị, cơ giới phục vụ xếp dỡ, vận chuyển hàng hoỏ. Đảm bảo ỏnh sỏng, vật tƣ, vật liệu, phục vụ cho sửa chữa và vận hành phƣơng tiện thiết bị. Trực tiếp quản lý chỉ đạo cỏc đội vận chuyển, đội cơ giới, đội đế, đội xõy dựng và vệ sinh cụng nghiệp, kho vật tƣ.

* Bộ phận trực ban:

TRẦN THỊ THANH VÂN

LỚP: QTL302K Page 37

chức quản lý việc thực hiện sản xuất trong ca. Lập kế hoạch khai thỏc tàu và hàng ra vào cảng kốm theo cỏc biện phỏp an toàn. Ghi nhật ký để ghi nhận kết quả trong ca sản xuất, xỏc nhận cỏc phiếu năng suất của cỏc tổ cụng nhõn làm cơ sở thanh toỏn lƣơng cho cụng nhõn. Đề xuất với ban lónh đạo xớ nghiệp, thủ trƣởng đơn vị kỷ luật hay khen thƣởng cỏc tổ chức tập thể hay cỏ nhõn ngƣời lao động vi phạm hay khụng vi phạm cỏc quy chế hay nội quy của xớ nghiệp đề ra. Thay mặt ban giỏm đốc điều hành cụng tỏc khai thỏc xếp dỡ hàng hoỏ trực tiếp ở trong ca sản xuất.

2.2.1.2. Cỏc ban nghiệp vụ và cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất: * Cỏc ban nghiệp vụ * Cỏc ban nghiệp vụ

- Ban kỹ thuật và vật tƣ:

Tham mƣu cho giỏm đốc và phú giỏm đốc kỹ thuật về cụng tỏc kỹ thuật, vật tƣ, quy trỡnh cụng nghệ an toàn xếp dỡ và an toàn lao động. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất lập cỏc phƣơng ỏn khai thỏc và sử dụng hợp lý cỏc phƣơng tiện, thiết bị đạt năng suất chất lƣợng và an toàn. Cú sơ đồ theo dừi quỏ trỡnh hoạt động của phƣơng tiện, lập định mức sửa chữa, sửa chữa kịp thời thay thế đỏp ứng cho sản xuất và đảm bảo an toàn cho phƣơng tiện. Xõy dựng phƣơng ỏn mua sắm vật tƣ, nhiờn liệu và cụng cụ xếp dỡ. Bồi dƣỡng tay nghề cho cụng nhõn kỹ thuật, huấn luyện an toàn định kỳ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Lập kế hoạch lo trang bị bảo hộ lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Thƣờng xuyờn kiểm tra uốn nắn ngăn chặn những vi phạm khụng để xảy ra cỏc tai nạn đỏng tiếc cho ngƣời lao động.

- Ban tổ chức lao động tiền lƣơng:

Cụng tỏc tổ chức: Tham mƣu cho giỏm đốc về cụng tỏc cỏn bộ, tổ chức sắp xếp bộ

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty TNHH một thành viên cảng hải phòng (Trang 28)