Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Kim Long
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận: *Ban giám đốc:
- Chủ tịch HĐQT (kiêm Giám đốc): là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc, và tập thể những ngƣời lao động về kết quả hoạt động SXKD của toàn Công ty. Điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạch đề ra. Chấp hành nghị quyết lãnh đạo của Đảng ủy - nghị quyết của đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và CNVC về quản lý toàn bộ tài sản, Lao động vật tƣ tiền vốn, bảo đảm an ninh trật tự an toàn lao động cho toàn công ty, làm tốt công tác đối nội, đối ngoại , không ngừng chăm lo đến đời sống của ngƣời lao động. Đề nghị tăng giảm đội ngũ công nhân cho phù hợp với công việc của Công ty thực hiện hạch toán kinh tế, áp dụng chế độ kế toán thống kê theo đúng pháp lệnh thống kê của nhà nƣớc và điều lệ công tác tài chính đơn vị.
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phân xƣởng sản xuất
- Phó giám đốc: giúp giám đốc theo những công việc chuyên trách đƣợc phân công, tham mƣu cho giám đốc về hoạt động SXKD và những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. Chỉ đạo các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch. Thay quyền giám đốc đi vắng khi có uỷ quyền.
*Các phòng chức năng:
Phòng kinh doanh: có chức năng tham mƣu và giúp cho ban giám đốc tổ chức hoạt động kinh doanh chung của công ty. Là phòng trực tiếp đối ngoại tiếp xúc khách hàng, thăm dò thị trƣờng, liên lạc…
Phòng kế toán tài chính:Tham mƣu cho giám đốc về mặt tài chính kế toán, tổ chức quản lý các nguồn vốn, hạch toán đúng chế độ, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu quả, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty, xác định tài sản, vật tƣ, tiền vốn và kết quả kinh doanh. Lƣu trữ hồ sơ và các chứng từ gốc có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế của Công ty và các quỹ để lại.
Phân xưởng sản xuất:
gồm 5 phân xƣởng chính - Phân xƣởng chặt - Phân xƣởng in - Phân xƣởng may - Phân xƣởng đế - Phân xƣởng gò
Phòng kỹ thuật:: có chức năng hoạch định chiến lƣợc phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc, tham gia giám sát hoạt động sản xuất...
2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Kim Long