Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Kim Long
Trong đó
Kế toán trưởng:
- Phụ trách công tác kế toán chung cho Công ty, tổ chức hạch toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính. Bên cạnh đó kế toán trƣởng còn theo dõi các phần hành sau: theo dõi ngân hàng, nhà cung cấp, các khoản phải thu, theo dõi TSCĐ, kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế, tổ chức sử dụng và huy động vốn có hiệu quả nhất.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán thuế:
- Theo dõi công nợ các khoản trích nộp theo quy định, theo dõi tình hình thu chi, tăng giảm nguồn vốn trong công ty, theo dõi tổng quỹ lƣơng, theo dõi các khoản thuế liên quan (thuế GTGT, TNDN..)
Kế toán chi tiết kiêm kế toán tài sản:
- Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, lập bảng tính khấu hao tài sản theo tháng, quý
- Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu, ccdc, thành phẩm. Ngoài ra còn tham gia với phòng vật tƣ về định mức vật tƣ dự trƣc và kịp thời điều chỉnh quá trình nhập xuất tồn vật tƣ, góp phần đảm bảo dự trữ vật tƣ ở mức độ hợp lý
Kế toán chi tiết kiêm kế toán tài sản Thủ quỹ
Kế toán trƣởng
Kế toán thanh toán kiêm kế toán thuế
Thủ quỹ:
- Xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi đã đƣợc phê duyệt. - Quản lý, bảo quản tiền mặt.
- Lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên tục các khoản thu chi quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
- Chịu trách nhiệm về số tồn quỹ trên sổ và số tồn quỹ thực tế.
Chế độ kế toán áp dụng.
Công ty thực hiện hạch toán theo hệ thống tài khoản, chế độ chứng từ theo quy định về hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC.
Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, báo cáo đƣợc thực hiện ghi chép theo đúng quy định, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01và kết thúc vào cuối ngày 31 tháng 12 năm dƣơng lịch. Riêng năm tài chính đầu tiên đƣợc tính từ ngày công ty đƣợc cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và kết thúc vào cuối ngày 31 tháng 12 năm đó.
Trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính, công ty nộp các báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật