PHIẾU XUẤT KHO
3.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I.
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I. LIỆU TẠI CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I.
3.1.1. Ưu điểm.
Cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thỡ hoạt động quản lý kinh tế của Cụng ty Truyền tải điện I cũng biến đổi khụng ngừng để thớch ứng. Cụng ty đó khuyến khớch cỏc cỏn bộ kế toỏn đi học để nõng cao trỡnh độ.
Trong cụng tỏc quản lý vật tư ngày càng cú nhiều cố gắng: như giải quyết bớt cỏc loại vật tư kộm phẩm chất đó tồn đọng từ lõu ( bỏn thanh lý ắc quy cũ, sứ , cỏp thu hồi, gia cụng chế biến sắt thộp tồn đưa vào sản xuất...) xõy dựng mở rộng kho vật tư thụng thoỏng hơn trước.
Nguyờn vật liệu tại Cụng ty được sử dụng theo đỳng định mức kỹ thuật của ngành điện trong quỏ trỡnh họat động sản xuất.
Cụng ty thực hiện những quy định về hạch toỏn vật tư theo yờu cầu của Tổng Cụng ty và cú ban hành quy chế phõn cấp ( trong đú cú hướng dẫn hạch toỏn vật tư ) cho cỏc đơn vị trực thuộc.
Từ thỏng 01 năm 2003 Cụng ty Truyền tải điện I đó nhận được phần mềm quản lý vật tư do Trung tõm mỏy tớnh của Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam viết và đến nay tại phũng kế toỏn Cụng ty đó sử dụng phần mềm này.
3.1.2. Tồn tại.
Tại cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty chưa sử dụng chương trỡnh phần mềm kế toỏn do trỡnh độ kế toỏn khụng đồng đều mà chỉ làm dựng chương trỡnh EXCEL do đú cụng việc trựng lặp, hiệu quả khụng cao.
Do cú một số mặt hàng ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ xuất kho theo bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ nờn cụng việc cuả kế toỏn vật liệu bị dồn vào
cuối thỏng, ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc và việc lập bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty.
Cụng tỏc quản lý vật tư giữa Cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc, và cung ứng lẫn nhau giữa cỏc đơn vị trực thuộc chưa được tốt. (Vớ dụ: đó xảy ra tỡnh trạng TTĐ Ninh Bỡnh cần gấp một loại vật tư đang khan hiếm trờn thị trường để phục vụ giải quyết sự cố, trong khi chớnh loại vật tư đú đang nằm dự trữ tại kho của TTĐ Hà Tĩnh, nhưng cỏc phũng ban của Cụng ty khụng nắm rừ được để điều động, đó để ảnh hưởng đến tiến độ khắc phục sự cố ).
Đồng thời, qua vớ dụ về trường hợp hạch toỏn Cụng ty xuất vật liệu để đơn vị gia cụng chế biến, ta nhận thấy tại Cụng ty đó cú những bỳt toỏn sử dụng TK 136(3) và 336(3) chưa đỳng tớnh chất của tài khoản.
Hiện nay, tại Cụng ty kế toỏn vật tư khụng lập bảng phõn bổ vật tư sử dụng. Căn cứ vào bảng phõn bổ vật tư sử dụng của cỏc đơn vị trực thuộc và bảng kờ tổng hợp xuất của kế toỏn vật liệu để kế toỏn tổng hợp Cụng ty tập hợp toàn bộ chi phớ vật liệu đó phỏt sinh trong kỳ.
Cụng tỏc phõn tớch hoạt động tài chớnh tại Cụng ty chưa được chỳ trọng thường xuyờn. Do đú cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Cụng ty cũn hạn chế.