- Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD):
HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG
Vấn đề Nguyên nhân Mục tiêu Giải pháp
HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG
Số hoá đơn Mã nhà cung cấp Phương thức thanh toán Ngày nhập Người nhập NHÀ CUNG CẤP Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp HÀNG NHẬP
Số hoá đơn Mã hàng hoá Số lượng
Số hoá đơn Mã hàng hoá Số lượng
~---
- Các trường có thể là khoá chính (In nghiêng và gạch chân) hoặc có thể là khoá ngoại (In nghiêng).
- Các bảng có quan hệ với nhau thông qua liên kết giữa các khoá
với nhau: Một Nhiều.
- Các bảng được xây dựng phải đảm bảo nguyên tắc vẹn toàn thực thể. Khoá chính phải có giá trị (khác NULL) và không có khoá ngoại lai bơ vơ. Tính toàn vẹn giúp cho việc thao tác trên cơ sở dữ liệu đảm bảo được các ràng buộc và giảm thiểu số thao tác thực hiện cập nhật.
* Ngoài những tệp cơ bản trên ra còn có nhiều tệp dữ liệu khác có liên quan đến quá trình quản lý bán hàng cũng như những tệp cần thiết của cá module hệ thống đảm bảo các yêu cầu đã đề ra.(Ví dụ như: Tệp tài khoản nhân viên, tệp tham số hệ thống, tệp cấu hình giao diện chức năng …)
* Kiểm tra và hợp lệ hoá dữ liệu:
- Việc xây dựng các kiểu dữ liệu cho các trường trong các bảng cần phù hợp với thực tế và các quy tắc chung. Phân loại trưòng có thể như sau: Mã số, Tên, thông tin khác: Kiểu xâu ký tự (Text hay Text); Ngày tháng, giờ (Date hoặc Time); Giá trị tính toán hay đo đếm: Kiểu số (Number, Integer, Single ...); Thông tin kiểm tra: Kiểu đúng sai (Boolean); Mật khẩu: Kiểu password (Che dấu mắt nhìn) ...
~---