III. Cỏc khoản phải thu
4.1.2.Quy định về quản lý thành phẩm
Bảng 5: Bảng giới thiệu thành phẩm của Cụng ty
4.1.2.Quy định về quản lý thành phẩm
Sản phẩm của Cụng ty được nhập kho hoặc giao ngay cho khỏch hàng ở bước cụng nghệ cuối cựng.
Sản phẩm của Cụng ty luụn được bộ phận KCS kiểm tra chặt chẽ, chất lượng sản phẩm luụn được đảm bảo và ngày càng được nõng cao.
Phũng kế hoạch kinh doanh chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho, dự trữ thành phẩm về mặt giỏ trị và hiện vật.
Cụng ty TNHH mụi trường Việt ASIA là một doanh nghiệp sản xuất Sợi với số lượng lớn, cụng tỏc quản lý thành phẩm của Cụng ty được tiến hành về cả mặt số lượng và mặt giỏ trị.
4.1.3. Kế toỏn chi tiết thành phẩm
Cụng tỏc kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp ở Cụng ty TNHH mụi trường Việt ASIA được tiến hành theo giỏ thực tế
Kế toỏn chi tiết thành phẩm là việc ghi chộp số liệu giữa kho và phũng kế toỏn trờn cỏc chỉ tiờu số lượng và giỏ trị của thành phẩm. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý thành phẩm thỡ việc tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm thành phẩm tại Cụng ty được thực hiện đồng thời giữa kho và phũng kế toỏn.
Việc hạch toỏn chi tiết thành phẩm tại Cụng ty được thực hiện theo phương phỏp ghi thẻ song song. Ở kho chỉ theo dừi về mặt số lượng cũn ở phũng kế toỏn theo dừi cả 2 mặt giỏ trị lẫn số lượng.
Trỡnh tự hạch toỏn được thể hiện như sau:
+ Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ nhập, xuất, nhận được thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ỏnh hàng ngày tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho thành phẩm. Thẻ kho được lập căn cứ vào: Phiếu nhập kho, hoỏ đơn GTGT. Theo phương phỏp này thủ kho căn cứ vào cỏc chứng từ trờn để ghi thẻ kho.
+ Tại phũng kế toỏn: Căn cứ vào cỏc chứng từ nhập - xuất thành phẩm mà thủ kho gửi lờn kế toỏn xỏc định giỏ thực tế thành phẩm nhập kho (theo giỏ thành cụng xưởng thực tế), cũn giỏ xuất kho phải chờ đến cuối tháng (Tính theo giá nhập kho thành phẩm 01 tháng). Kế toỏn nhập cỏc chứng từ nhập - xuất này trờn mỏy theo cỏc thứ tự thời gian phỏt sinh nghiệp vụ. Trờn phần mềm kế toỏn Misa đó cài đặt sẵn sổ chi tiết và cỏc mó thành phẩm. Khi nhập chứng từ kế toỏn kho, mó hàng hoỏ cho mỏy. Kế toỏn nhập chứng từ theo cỏc yếu tố: Số chứng từ, ngày thỏng, nội dung, số lượng, (đơn giỏ). Móy sẽ tự động gắn cho cỏc mó hàng hoỏ cú sẵn, tự động tớnh ra thành tiền và số tiền sau mỗi nghiệp vụ. Cuối ngày, tổng số nhập, xuất, tồn này được lưu trờn mỏy và in bảng kờ bảng nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Sổ chi tiết thành phẩm theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn từng loại thành phẩm theo hai chỉ tiờu đú là số lượng và giỏ trị. Đơn giỏ trờn sổ chi tiết thành phẩm kế toỏn sử dụng là đơn giỏ thực tế. Mỗi loại thành phẩm được phần mềm theo dừi trờn một sổ chi tiết.
Việc đối chiếu giữa kho và phũng kế toỏn vào ngày cuối cựng của thỏng, thủ kho và kế toỏn in thẻ kho và sổ chi tiết theo dừi trờn mỏy đối chiếu số liệu giữa thẻ kho do thủ kho lập.
Từ sổ chi tiết, sổ tổng hợp cỏc tài khoản và căn cứ với cỏc chứng từ liờn quan số liệu được ghi vào cỏc sổ cỏi tương ứng
Cụng ty TNHH mụi trường Việt ASIA
402/2 Lờ Văn Sỹ - P.14 - Q.3 - TP. HCM
Mẫu số: S12 - DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
THẺ KHO
Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013
Tờ số: Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư: Sợi cotton Ne26
Đơn vị tớnh: Kg
Mó kho: 155 Tờn kho: Kho thành phẩm
STT Ngày thỏng Số hiệu chứng từ Diễn giải Ngày nhập - xuất Số lượng
Ký xỏc nhận của Kế toỏn Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn A B C D E F 1 2 3 G 1165 31/12/2007 (Số tồn đầu kỳ) 31/12/2007 58.10 1166 16/04/2013 NS77 Nguyễn Bỏ Tuấn 16/04/2013 1.90 60.00 1167 17/04/2013 500034 Cụng ty TNHH Dệt Kim Đụng Xuõn 17/04/2013 60.00 Cộng cuối kỳ: 1.90 60.00 Ngày…thỏng…năm 2013
Thủ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc (Ký, Ht) (Ký, HT) (Ký, HT, đúng dấu)
Cụng ty TNHH mụi trường Việt ASIA
402/2 Lờ Văn Sỹ - P.14 - Q.3 - TP. HCM
Mẫu số: S10 - DN
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Trưởng BTC)
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});