Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều muốn sản phẩm của doanh nghiệp mỡnh sản xất đến được tay người tiờu dựng. Tuy nhiờn để làm được điều đú thỡ khụng phải dễ dàng vỡ tuỳ thuộc vào đặc điểm của thành phẩm, vào vị trớ, tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp…mà cú nhiều phương thức tiờu thụ khỏc nhau:
* Phương thức tiờu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người tiờu thụ hoặc khỏch hàng ngay tại kho 2(hoặc trực tiếp tại phõn xưởng) của doanh nghiệp. Số hàng khi được coi là tiờu thụ khi người bỏn mất quyền sở hữu và khỏch hàng
TK 155 TK 155, 157 TK 631 2. Giỏ thành SP hoàn thành cú thể bỏn ra trong kỳ 1. Kết chuyển giỏ trị TP chưa bỏn được lỳc đầu kỳ
TK 155, 157 3. Kết chuyển giỏ trị TP chưa
bỏn được lỳc cuối kỳ
TK 911 4. Kết chuyển giỏ vấn của những
SP đó bỏn được trong kỳ
TK 138 5. Kết chuyển giỏ trị của những
nhận được hàng, đồng thời khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn tiền hàng (cú thể thanh toỏn ngay hoặc trả chậm)
* Phương phỏp giao hàng theo hợp đồng
Theo phương phỏp này doanh nghiệp giao hàng cho khỏch hàng tại thời điểm đó ký kết trờn hợp đồng. Và số hàng được coi là tiờu thụ khi khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn.
* Phương thức bỏn hàng qua đại lý, ký gửi: Là phương phỏp mà bờn chủ hàng (gọi là bờn giao đại lý) xuất hàng cho bờn nhận đại lý, ký gửi (gọi là bờn đại lý) để bỏn. Khi đú, sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào doanh nghiệp nhận được thụng bỏo của đại lý là đó tiờu thụ số hàng đú thỡ mới được coi là đó tiờu thụ thành phẩm, lỳc này doanh nghiệp tiến hành trả tiền hoa hồng cho đại lý theo thoả thuận ban đầu. Toàn bộ số thuế VAT doanh nghiệp phải chịu, cũn đại lý bỏn hàng khụng phải chịu thuế VAT trờn khoản hoa hồng được hưởng.
Ngoài ra cũn cú nhiều hỡnh thức khỏc như bỏn hàng trả gúp, bỏn buụn, bỏn hàng thu tiền ngay, bỏn chịu,…
Dự bỏn hàng theo phương thức nào đi chăng nữa thỡ cũng cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về tiờu thụ và thanh toỏn tiền hàng, vỡ thế kế toỏn phải ghi vào chứng từ. Vỡ phương phỏp chứng từ kế toỏn phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh xảy ra trong tiờu thụ. Và người ta sử dụng phương phỏp tài khoản kế toỏn để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.
* Cỏc TK sử dụng trong kế toỏn tiờu thụ thành phẩm
a, TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
TK này phản ỏnh doanh thu bỏn hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hoỏ dịch vụ đó được xỏc định là tiờu thụ bao gồm trường hợp thu tiền ngay và chưa thu tiền nhưng khỏch hàng đó chấp nhận thanh toỏn.
TK này khụng cú số dư. Kết cấu:
Bờn nợ:
- Số thuế phải nộp tớnh trờn doanh thu bỏn hàng thực tế và được xỏc định là tiờu thụ.
- Kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
Bến cú: Doanh thu bỏn sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ.
b, TK 512 - Doanh thu bỏn hàng nội bộ
Dựng để phản ỏnh doanh thu của sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ trong nội bộ giữa cỏc ngành đơn vị trực thuộc trong cựng một doanh nghiệp
TK này khụng cú số dư Kết cấu:
Bờn nợ: Kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần bỏn hàng nội bộ
Bờn cú: Doanh thu bỏn hàng nội bộ.
Khụng phải bỏn được hàng và được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn thỡ doanh thu đú là của doanh nghiệp hoàn toàn mà doanh thu đú cũn chịu nhiều yếu tố làm giảm như TK 521, TK 531, TK 532
c, TK 521 - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ hoặc đó thanh toỏn cho khỏch hàng do việc khỏch hàng thanh toỏn do mua một lần đạt được doanh số thoả thuận chiết khấu hoặc mua nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định đạt được doanh số chiết khấu ( do 2 bờn thoả thuận)
Riờng chiết khấu thanh toỏn - là số tiền người bỏn giảm trừ cho người mua đối với số tiền phải trả, do người mua than toỏn tiền mua sản phẩm của doanh nghiệp trước thời hạn thanh toỏn đó thoả thuận thỡ khụng hạch toỏn vào TK 521 nữa mà khi doanh nghiệp thưởng lại cho khỏch hàng sẽ ghi vào chi phớ hoạt động tài chớnh - TK 635.
TK 521 khụng cú số dư. Kết cấu:
Bờn nợ: Số tiền chiết khấu đó chấp nhận thanh toỏn cho khỏch hàng.
Bờn cú: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại sang TK 511 để xỏc định doanh thu thuần của kỳ hạch toỏn.
d, TK 531 - Hàng bỏn bị trả lại: Là doanh số sản phẩm hàng húa đó tiờu thụ nhưng bị khỏch hàng trả lại do doanh nghiệp vi phạm hợp đồng như hàng khụng đủ quy cỏch, kộm chất lượng…
TK 531 khụng cú số dư Kết cấu:
Bờn nợ: Doanh số của hàng bỏn bị trả lại mà khỏch hàng đó trả lại cho doanh nghiệp hay doanh nghiệp đó trừ vào khoản nợ phải thu của khỏch hàng.
Bờn cú: Kết chuyển doanh số của hàng bỏn bị trả lại vào TK 511 hoặc 512 để xỏc định doanh thu thuần của doanh nghiệp trong kỳ hạch toỏn.
TK 532 khụng cú số dư.
e, TK 333 - Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước: phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn với Nhà nước, trong đú cú 2 loại thuế
- Thuế GTGT (VAT): Là phần nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhà nước về hoạt động tiờu thụ thành phẩm, hàng húa dịch vụ. Đõy là thuế đỏnh trờn phần giỏ trị tăng thờm của sản phẩm hàng hoỏ dịch vụ từ khõu sản xuất, lưu
thuế suất là: 0%, 5%, 10%, 20% và được Bộ Tài Chớnh quy định cụ thể trong Thụng tư hướng dẫn.
Cú 2 phương phỏp tớnh thuế:
+ Phương phỏp khấu trừ thuế: Xỏc định số thuế GTGT phải nộp như sau: Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGTđầu ra - Thuế GTGT đầu vào Trong đú:
Thuế GTGT = Giỏ tớnh thuế * thuế suất thuế GTGT + Phương phỏp tớnh trực tiếp trờn GTGT
Thuế GTGT
phải nộp =
Giỏ thanh toỏn của HHDV bỏn
ra
-
Giỏ thanh toỏn của HHDV mua
vào
* thuế suất thuế GTGT
- Thuế Tiờu thụ đặc biệt: Là một loại thuế giỏn thu, thu vào một số hàng hoỏ diịchvụ đặc biệt được Nhà nước quy định
TK 333 số dư bờn cú: Thuế, phớ, lệ phớ… Kết cấu:
Bờn nợ: Thuế và cỏc khoản đó nộp cho Nhà nước
Bờn cú: Thuế và cỏc khoản phải nộp cho Nhà nước.
Để đỏnh giỏ xem khõu thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm của doanh nghiệp đó tốt hay chưa thỡ ta phải xỏc định được doanh thu thuần, xỏc định được giỏ vốn hàng bỏn để từ đú xỏc định lói gộp. Đú cũng là cơ sở để xỏc định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp: