PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐINH NGUYỄN
4.2.3. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.
Khi máy hiện có của công ty là máy có năng lực sản xuất lớn, nếu công trình mà công ty đang thi công là công trình lớn tận dụng được hết công suất thì khi thi công nên sử dụng máy của công ty và khi đó sẽ sử dụng hiệu quả máy và tiết kiệm được chi phí. Nếu công trình là loại nhỏ thì công ty nên cho thuê máy của mình và đi thuê máy có năng lực sản xuất nhỏ hơn thì sẽ tiết kiệm được chi phí máy.
Khi máy của công ty là máy có năng lực thấp, nếu công trình mà công ty đảm nhiệm là công trình nhỏ thì công ty nên sử dụng máy của mình. Ngược lại thì phải thuê máy có năng lực sản xuất lớn và cho thuê lại máy của mình.
Mặt khác, Công ty cũng nên thành lập một tổ quản lý máy móc thiết bịđể theo dõi tình hình sử dụng máy, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dưỡng máy móc trong quá trình thi công. Các đội thi công lập kế hoạch thi công để sử dụng máy một cách tối đa. Đến tháng, quý tổ quản lý máy móc thiết bị có báo cáo cụ thể về công ty tình hình biến động và sử dụng máy móc của mỗi đội từđó lập kế hoạch đầu tư có hiệu quả nhất cho hệ thống máy móc thiết bị này.
4.2.4.Hoàn thiện công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên lao động.
Trong những năm vừa qua, công ty đã luôn cố gắng nâng cao chất lượng của công tác tổ chức, nhân sự. Sự cố gắng đó đã đạt được nhiều thành tích, đó là doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng, chất lượng công trình ngày được nâng lên và được khách hàng tin tưởng. Tuy nhiên cần phải thẳng thắn nhìn nhận rằng công tác này đã cố gắng nhưng hiệu quả chưa phải là cao nhất.
Đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư là rất ít, điều này rất thiệt thòi đối với công ty đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đã bước sang nền kinh tế thị trường thì cần phải có những nhà quản lý thực sự có năng lực và bằng cấp. Do vậy đề nghị công ty trong quá trình tuyển dụng cần chú ý đạt vấn đề năng lực lên trên hết sau đó mới xét đến bằng cấp, đảm bảo cơ cấu thật hợp lý. Công ty cũng nên tuyển những cử nhân kinh tế vì ở công ty hầu hết các cán bộ quản lý là các kỹ sư xây dựng, việc tuyển thêm cử nhân kinh tế góp phần tăng được hiệu quả kinh doanh.
Đội ngũ công nhân xây dựng có chất lượng không cao, số thợ lành nghề có kỹ thuật rất ít. Do vậy, đề nghị công ty tổ chức đào tạo lại số thợ này và thường xuyên tổ chức thi lên bậc cho công nhân.
4.2.5.Nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra, kiểm soát trong quá trình thi công công trình:
Công tác kiểm tra, kiểm soát là việc làm hết sức cần thiết và quan trọng, đề phòng, ngăn ngừa và xử lý kịp thời, chính xác những hiện tượng có thể dẫn đến rủi ro trong quá trình thi công công trình. Đặc biệt trong các hoạt động như:
¾ Tăng cường công tác quản lý và sử dụng vật liệu
Vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng vốn lưu động của Công ty. Do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn.
Vật liệu với khối lượng lớn đa dạng về chủng loại, số lượng có nhiều loại phụ thuộc vào điều kiện thời tiết khí hậu cần có những biện pháp bảo vệ để tránh mất mát hao hụt gây lãng phí không cần thiết. Mặt khác sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật liệu, sử dụng đúng theo yêu cầu kỹ thuật thì chất lượng công trình sẽ tăng lên và hạđược giá thành . Đặc biệt khi tiến hành thi công thì Công ty cần phải khai thác những nguồn vật liệu gần công trình để làm giảm chi phí vận chuyển.
¾ Trong quá trình thi công:
Hiện nay, tại các công trình đang thi công của công ty thì việc giảm chi phí vật liệu chưa mang lại hiệu quả cao, mà hầu như các công trình còn có sự gia tăng chi phí vật liệu.
Trong công tác quản lý vật liệu xây dựng, tồn đọng lớn nhất là khâu bảo quản và sử dụng. Khối lượng vật liệu rất lớn mà có một số vật liệu cần phải bảo quản tốt nhưng chỉ một số nhỏ vật liệu là được bảo quản trong kho, số còn lại để ngoài trời chịu tác động của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Ởđây biện pháp khắc phục là bố trí đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lán, nhà kho đối với các vật liệu có giá trị cao, dễ giảm chất lượng thậm chí hư hỏng do tác động của thời tiết nhưng vẫn phải bảo quản tốt, tránh để bừa bãi, mất mát, không làm giảm không gian thi công do vật liệu mang lại.
Trong quá trình cấp phát vật liệu cần có sự giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, giám sát, tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Đối với những trường hợp gây lãng phí vật liệu thì cần có các biện pháp hành chính, như quy trách nhiệm bồi thường toàn bộ số vật liệu bị lãng phí cho ai gây ra và có chế độ khen thưởng với những cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác tiết kiệm vật liệu. Do cùng một thời
điểm công ty thi công các công trình khác nhau, ở các địa bàn khác nhau, do đó mà công ty không thể xây dựng một kho vật liệu chung tại một nơi mà giao nguyên vật liệu cho các đội thi công tại từng công trình một. Do vậy việc theo dõi vật tư xuất đúng tại công trường là rất khó khăn, phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất được nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra được tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh thì công ty nên sử dụng “phiếu xuất vật tư theo định mức” theo dõi lượng vật tư xuất kho đểđiều chỉnh cho hợp lý.
Vì vậy việc nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm tra, kiểm soát là một nhiệm vụ hết sức thiết yếu của công ty. Để thực hiện tốt công việc trên đòi hỏi:
+ Công ty phải phát huy tối đa tính khách quan, trung thực, nhìn nhận vấn đề theo tình hình thực tế, theo số liệu cụ thể của công tác kiểm tra.
+ Kiểm tra, kiểm soát phải đảm kịp thời, thường xuyên, đánh giá sự việc một cách mau lẹ và đưa ra kết luận chính xác.
4.2.6.Chủđộng khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng một cách hợp lý và linh hoạt .
Trong điều kiện doanh nghiệp hoạt động được chủ yếu bằng các nguồn vốn huy động từ bên ngoài thì để giảm thiểu chi phí sư dụng vốn, công ty nên linh hoạt tìm các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp. Một số nguồn công ty có thể xem xét huy động như:
¾ Vay ngân hàng:
Trong những năm gần đây, đứng trước nhu cầu đòi hỏi về vốn thì đây là một nguồn cung cấp vốn quan trọng. Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động của công ty. Mặt khác, công ty cũng nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn, trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần chi phí và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, để huy động được các nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cũng cần phải xây dựng các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng, đồng thời phải luôn luôn làm ăn có lãi, thanh toánh các khoản nợ gốc và lãi đúng hạn, xây dựng lòng tin ở các ngân hàng.
¾ Nguồn vốn liên doanh, liên kết:
Đây là hình thức hợp tác mà qua đó các doanh nghiệp không những tăng được vốn cho hoạt động kinh doanh mà còn học tập được kinh nghiệm quản lý, tiếp thu được tiến bộ khoa học kỹ thuật va chuyển giao công nghệ.
¾ Vốn chiếm dụng:
Thực chất đây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, các khoản phải trả khác. Đây không thểđược coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sư dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phí sử dụng, nhưng không vì thế mà công ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời.
Để có thể huy động đầy đủ, kịp thời và chủđộng vốn trong kinh doanh, công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ.
- Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tin của công ty: ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợđúng hạn...
- Chứng minh được mục đích sủ dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới.
¾ Đối với công tác sử dụng vốn:
Khi thực hiện công ty phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sởđểđiều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủđộng cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn kinh doanh.
Nếu thừa vốn, công ty phải có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo phát huy thế mạnh, khả năng sinh lời của vốn.
Để có kế hoạch huy động và sử dụng vốn sát với thực tế, nhất thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đánh giá điều kiện cũng như xu hướng thay đổi cung cầu trên thị trường.