II. ĐÔI NÉT VỀ TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM: 1 Những nét khái quát về Tổng công ty :
1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của VINACAFE:
a) Hội đồng quản trị:
Có 5 thành viên do Thủ tướng chính phủ bổ nhiệm là các thành viên chuyên trách trong đó có chủ tịch, 1 thành viên kiêm trưởng ban kiểm soát, 1 thành viên kiêm tổng giám đốc, 1 thành viên là chuyên gia trong lĩnh vực tài chính, kinh tế, quản trị kinh doanh và pháp luật. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng công ty, thực hiện nhiệm vụ Nhà nước giao, đưa ra những quyết định về sản xuất kinh doanh và phê duyệt các phương án hoạt động do tổng giám đốc đệ trình
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc Ban kiểm soát
Các chi nhánh của Tổng công ty Các ban chức năng Ban xuất nhập khẩu Ban tài chính kế toán Ban kế hoạch đầu tư Ban dự án Ban tổ chức cán bộ và thanh tra Văn phòng Ban kinh doanh tổng hợp Các đơn vị thành viên Các công ty xuất nhập khẩu Các công ty sản xuất kinh doanh Các đơn vị hành chính sự nghiệp
b) Ban kiểm soát:
Do hội đồng quản trị lập ra để giúp hội đồng quản trị thực hiện việc kiểm tra, giám sát tổng giám đốc, bộ máy giúp việc và các đơn vị thành viên trong các hoạt động. Ban kiểm soát có 5 thành viên trong đó trưởng ban kiểm soát là thành viên của hội đồng quản trị và 4 thành viên khác do hội đồng quản trị miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật gồm 1 thành viên là chuyên môn kế toán, 1 thành viên cho đại diện công nhân viên chức, 1 thành viên do bộ trưởng quản lý ngành giới thiệu và 1 do tổng cục trưởng tổng cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước tại doanh nghiệp giới thiệu: Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát hoạt động điều hành của tổng giám đốc, bộ
máy giúp việc và các đơn vị thành viên trong hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật, điều lệ Tổng công ty và các nghị quyết, quyết định của hội
đồng quản trị.
c) Hội đồng giám đốc:
Bao gồm một tổng giám đốc , ba phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc do Thủ tướng Chính Phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật do hội đồng quản trị đề nghị Bộ trưởng quản lý và Bộ trưởng, trưởng ban tổ
chức cán bộ Chính Phủ trình. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổng công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, Thủ tướng Chính Phủ và pháp luật, điều hành hoạt động của Tổng công ty. Tổng giám đốc
được trợ giúp bởi ba Phó tổng giám đốc phụ trách về tài chính. d) Các ban tham mưu:
Văn phòng tổng hợp: Chuyên về tổng hợp tình hình chung của Tổng công ty.
-Ban tổ chức thanh tra: Tiến hành sắp xếp, bố trí tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế quản lý nội bộ.
-Ban tài chính kế toán: Quản lý nguồn tài chính, nguồn thu chi, tổng hợp, phân tích hoạt động kinh tế tài chính trong sản xuất kinh doanh, xây
dựng cơ sở hạch toán kinh doanh về giá cả, tỷ giá xuất nhập khẩu và các
định mức trong sản xuất kinh doanh.
- Ban xuất nhập khẩu: Điều hành công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, phụ trách về các quan hệ quốc tế, khai thác khả năng đầu tư từ nước ngoài.
- Ban kế hoạch đầu tư: Xây dựng các kế hoạch sản xuất và kinh doanh các dự án đầu tư, thu mua cà phê ở phía Bắc để kinh doanh xuất khẩu.
- Ban điều hành dự án. e) Các đơn vị trực thuộc:
Hiện nay Tổng công ty có 70 đơn vị thành viên trong đó 62 đơn vị
hạch toán độc lập và 8 đơn vị sự nghiệp. Các đơn vị đều có con dấu riêng và được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và các ngân hàng.
-Các đơn vị hạch toán độc lập: Là các doanh nghiệp Nhà nước có quy chế và điều lệ hoạt động riêng, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và lĩnh vực tài chính, chịu ràng buộc riêng, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và lĩnh vực tài chính, chịu ràng buộc về quyền và nghĩa vụ đối với Tổng công ty, hội đồng quản trị và tổng giám đốc uỷ nhiệm cho giám đốc doanh nghiệp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty.
-Các đơn vị sự nghiệp: Có quy chế tổ chức và hoạt động do hội đồng quản trị phê duyệt trong hoạt động lấy thu bù chi tạo nguồn thu từ dịch vụ
nghiên cứu khoa học cho các đơn vị trong và ngoài nước, được sủ dụng quỹ kinh tế phúc lợi theo chế độ, trường hợp thấp hơn mức bình quân của Tổng công ty thì được hỗ trợ từ quỹ của Tổng công ty .