a. Bảng nội dung quy trỡnh xử lý cụng văn đến
Bảng 1. Quy trỡnh xử lý cụng văn đến
STT Nội dung cụng việc Ngƣời thực hiện /
ngƣời phối hợp Hồ sơ dữ liệu 1 Tiếp nhận, búc bỡ và phõn
loại, đúng dấu cụng văn đến Văn thƣ Cụng văn đến 2 Vào sổ cụng văn đến Văn thƣ Cụng văn đến, sổ
cụng văn đến 3 Gửi cụng văn đến Lónh đạo Văn thƣ Cụng văn đến 4 Đọc cụng văn đến và đƣa ra chỉ thị xử lý Lónh đạo Cụng văn đến, phiếu chỉ đạo xử lý 5 Chọn chuyờn viờn chủ trỡ xử lý Lónh đạo 6 Chọn chuyờn viờn phối hợp
xử lý
Văn thƣ, Lónh đạo, chuyờn viờn 7
Nhõn bản cụng văn và chuyển xử lý cho chuyờn viờn xử lý
Văn thƣ
8 Tiếp nhận yờu cầu xử lý Chuyờn viờn xử lý Cụng văn đến 9 Đọc cụng văn và phiếu chỉ
đạo xử lý Chuyờn viờn xử lý
Cụng văn đến, phiếu chỉ đạo xử lý
10 Đƣa ra ý kiến xử lý, Lập
phiếu đề xuất xử lý Chuyờn viờn xử lý
Phiếu đề xuất xử lý
11 Duyệt ý kiến xử lý Chuyờn viờn chủ trỡ, Lónh đạo
Phiếu đề xuất xử lý
12 Xử lý Chuyờn viờn xử lý
13 Lập phiếu yờu cầu xử lý Lónh đạo Phiếu yờu cầu xử lý
14 Chuyển xử lý cho cỏc
chuyờn viờn khỏc Chuyờn viờn xử lý
Phiếu yờu cầu xử lý, cụng văn đến
STT Nội dung cụng việc Ngƣời thực hiện /
ngƣời phối hợp Hồ sơ dữ liệu
15
Tạo dự thảo cụng văn phỏt hành.
Chuyển dự thảo cụng văn phỏt hành (bản sao) cho lónh đạo duyệt và ký Chuyờn viờn, Lónh đạo Bản dự thảo cụng văn phỏt hành
16 Lƣu trữ cụng văn vào kho Văn thƣ Sổ lƣu trữ 17 Lập bỏo cỏo Văn thƣ Bỏo cỏo
b. Bảng nội dung quy trỡnh xử lý cụng văn đi
Bảng 2. Quy trỡnh xử lý cụng văn đi
STT Nội dung cụng việc Ngƣời thực hiện /
ngƣời phối hợp Hồ sơ dữ liệu 1 Tạo dự thảo cụng văn phỏt
hành Chuyờn viờn
Bản dự thảo cụng văn đi
2 Đƣa ra ý kiến chỉ đạo xử lý Lónh đạo 3 Chuyển xử lý cho chuyờn
viờn xử lý Lónh đạo Bản dự thảo cụng văn đi
4 Tiếp nhận cụng văn và ý
kiến chỉ đạo xử lý Chuyờn viờn
Bản dự thảo cụng văn đi
5 Lập phiếu ý kiến giải quyết Chuyờn viờn Phiếu ý kiến giải quyết
6 Trỡnh ký duyệt Chuyờn viờn Bản dự thảo cụng văn đi cần duyệt 7 Lập phiếu phờ duyệt Lónh đạo Phiếu phờ duyệt 8 Trả CV dự thảo để sủa đổi Lónh đạo
Bản dự thảo cụng văn đi, phiếu phờ duyệt
9 Ký duyệt cụng văn đi Lónh đạo Bản dự thảo cụng văn đi đó duyệt 10 Cấp số phỏt hành Văn thƣ Cụng văn đi 11 Vào sổ cụng văn đi và đúng
dấu cơ quan Văn thƣ Sổ cụng văn đi 12 Phỏt hành cụng văn Văn thƣ Cụng văn đi 13 Lƣu trữ cụng văn vào kho Văn thƣ Sổ lƣu trữ 14 Lập bỏo cỏo Văn thƣ Bỏo cỏo