Hạch toán số lượng lao động
Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tâm huyết và giàu kinh nghiệm quản lý. Bên cạnh đó, ở các tổ đội xây dựng tập trung những công nhân lành nghề có trách nhiệm với công việc.
Công ty có tổng số 240 cán bộ công nhân viên, chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
- Lao động trực tiếp: là những công nhân ở các tổ đội xây dựng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là thi công các công trình xây dựng.
- Lao động gián tiếp: là những cán bộ quản lý làm việc tại các phòng ban ở Tổng công ty không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Bảng 2.2: Bảng phân loại cơ cấu lao động
TT Chỉ tiêu phân loại Số lƣợng (ngƣời)
Tỷ trọng (%)
1 Lao động trực tiếp 174 72,5
2 Lao động gián tiếp 66 27,5
Tổng 240 100
Xét theo Bảng phân loại ta có thể thấy: Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 72,5% trong tổng số lao động gấp gần 3 lần so với tỷ lệ lao động gián tiếp chỉ có 27,5%. Với tình hình công ty đang mở rộng quy mô và tăng cƣờng hoạt động sản xuất
Bảng 2.3: Bảng đánh giá trình độ lao động Stt Chỉ tiêu Số lƣợng (ngƣời) Tỷ trọng ( % ) 1
Đội ngũ cán bộ nhân viên văn phòng: - Trình độ Đại học trở lên - Trình độ Trung cấp và Cao đẳng 66 47 19 27,5 19,58 7,92 2
Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất: - Thợ bậc 4/7 - Thợ bậc 5/7 - Thợ bậc 6/7 - Thợ bậc 4 - Thợ bậc 3 174 61 40 29 17 27 72,5 25,42 16,67 12,08 7,08 11,25 Tổng 240 100
Qua bảng đánh giá về trình độ lao động trong công ty ta có thể thấy: Tỷ lệ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, tay nghề cao luôn chiếm tỷ trọng lớn thể hiện công ty có một đội ngũ lao động có chất lƣợng tốt.
Hạch toán thời gian lao động:
Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của CNV trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “ Bảng chấm công”.
Bảng chấm công đƣợc lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng, nhóm…và do ngƣời phụ trách bộ phận hoặc ngƣời đƣợc ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngƣời trong ngày theo các ký hiệu trong
chứng từ. Cuối tháng ngƣời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lƣơng và BHXH.
Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lƣơng, BHXH trả thay lƣơng cho từng ngƣời và quản lý lao động trong đơn vị vì vậy bảng chấm công phải đƣợc treo công khai tại nơi làm việc để CNV có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.
Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lƣơng cho CNV.
Bên cạnh bảng chấm công, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của CNV nhƣ bảng chấm công làm thêm giờ.
Biểu 2.1: Bảng chấm công Đội xây dựng số 9 trong tháng 12. Biểu 2.2: Bảng chấm công Bộ phận văn phòng trong tháng 12.
Đơn vị: Công ty CP đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại HP Xí nghiệp: Tổ đội xây dựng số 9
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2011
Stt Họ tên Ngày trong tháng Ngày công
trong tháng
Ngày công làm thêm
1 2 3 4 5 ... 27 28 29 30 31
1 Đinh Văn Long x x x x x x x x 22
2 Nguyễn Văn Điềm x x x x x x x x x 23
3 Nguyễn Văn Đức x x x x x x x x 22
4 Đinh Văn Toan x x x x x x x 20
5 Phạm Văn Nam x x x x x x x x 21
6 Phạm Văn Toanh x x x x x x x 19
... ...
40 Nguyễn Văn Hồng x x x x x x x x 24
Cộng 342
Đơn vị: Công ty CP đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại HP Địa chỉ:
BẢNG CHẤM CÔNG Phòng Kế toán – tài vụ Tháng 12 năm 2011
Biểu 2.2: Bảng chấm công Bộ phận văn phòng công ty.
Stt Họ tên Hệ số
lƣơng
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 28 29 30 31 Hƣởng lƣơng SP Hƣởng lƣơng TG Nghỉ việc hƣởng 100% lƣơng Nghỉ việc hƣởng ...% lƣơng Hƣởng BHXH 1 Vũ Thị Huyền 5.65 x x x x x x x x 27
2 Đào Thu Trang 4.2 x x x x x x x x 27
3 Bùi Thị Nghĩa 2.65 x x x x x x x x 27
4 Vũ Thị Thuý Hà 3.27 x x x x x x x x 27
5 Vũ Thị Duyên 2.65 x x x x x x x x 27
6 Lê Thị Huyền Thu 2.96 x x x x x x x x 27
Hạch toán kết quả lao động.
Kết quả lao động đƣợc biểu hiện bằng khối lƣợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngƣời hay từng nhóm ngƣời lao động. Ở Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Hải Phòng với sản phẩm mang tính đơn chiếc, tính chất công việc lớn, khối lƣợng công việc nhiều và phức tạp nên kết quả lao động thƣờng gắn với từng xí nghiệp, từng tổ đội. Chứng từ thƣờng sử dụng cho việc hạch toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu nhập kho, hợp đồng giao khoán, bảng theo dõi công tác của tổ và chứng từ quan trọng nhất làm cơ sở tính lƣơng chính là " Biên bản nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành " của từng tổ, từng đội.
Chứng từ hạch toán kết quả lao động này do ngƣời lập ký (thƣờng là các đội trƣởng) và đƣợc cán bộ kỹ thuật giám sát xác nhận. Đây là cơ sở để tính tiền lƣơng khoán cho từng ngƣời cũng nhƣ cho các xí nghiệp xây dựng và để xác định năng suất lao động. Những chứng từ này không đƣợc gửi về Tổng công ty mà do phòng kế toán ở các xí nghiệp, tổ đội quản lý, lƣu trữ.