Hỡnh thức sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm

a. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành bỏn thành

1.4 Hỡnh thức sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm

Cụng ty đang sử dụng mỏy vi tớnh để trợ giỳp cụng tỏc kế toỏn nờn hệ thống mở sổ chi tiết được lưu trong mỏy. Hệ thống sổ tổng hợp sẽ được in ra khi cần thiết.

Hàng ngày khi cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh lập cỏc chứng từ gốc, căn cứ vào cỏc chứng từ gốc và cỏc chứng từ phỏt sinh để ghi sổ, kế toỏn vào nhật ký chung, vào sổ cỏi, vào sổ chi tiết cú liờn quan. Cuối thỏng cộng số phỏt sinh trờn sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết) được dựng làm cơ sở để lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết

SƠĐỒ 1.11: HèNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT Kí CHUNG

Chứng từ gốc là cỏc bảng phõn bổ

Ghi chỳ: Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày SƠĐỒ 1.12: HèNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT Kí – SỔ CÁI Chứng từ gốc

32 Ghi chỳ: Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Sổ nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết

SƠĐỒ 1.13: HèNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ kế toỏn

Sổđăng ký chứng từ ghi sổ

33 Bảng kờ Nhật ký chứng từ Thẻ ghi sổ kế toỏn chi tiết SƠĐỒ 1.14: HèNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT Kí – SỔ CÁI Chứng từ gốc là cỏc bảng phõn bố Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết

34 Ghi chỳ: Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG 2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần phỏt triển thăng long:

2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển cụng ty phỏt triển cổ phần thăng long

 Sau hơn 30 năm thành lập và phỏt triển, Truyền Hỡnh Việt Nam đó cú những bước tiến đỏng kể về mọi mặt. Từ những ngày đầu với cỏc trang thiết bị do Liờn xụ và Trung Quốc cung cấp và với 1 kờnh truyền hỡnh duy nhất phỏt đen trắng, đến nay Truyền Hỡnh Việt Nam đó cú một mạng lưới phỏt triển rộng khắp trong cả nước với hệ thống cỏc Đài PT-TH trong cả

nước. Thời lượng phỏt súng và khối lượng thụng tin cũng như chất lượng chương trỡnh đó cú những bước tiến vượt bậc. Cú thể núi ngành Truyền hỡnh Việt Nam đang cú những bước tiến dài theo kịp sự phỏt triển của đất nước cũng như đỏp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu thụng tin, nhu cầu giải trớ của người dõn.

 Nhỡn lại chặng đường phỏt triển hơn 30 năm qua, những người làm cụng tỏc Truyền hỡnh hoàn toàn cú thể tự hào về những thành quả đó đạt được. Con số thống kờ đến năm 2000 đó chứng tỏ được sự nỗ lực vỡ sự nghiệp phỏt thanh truyền hỡnh của họ: 100% lónh thổ Việt Nam đó được phủ súng truyền hỡnh và trờn 80% dõn số nước ta đó được xem truyền hỡnh. Theo mục tiờu đặt ra, phấn đấu đến năm 2010 tất cả mọi người dõn Việt Nam đều được xem truyền hỡnh. Tuy nhiờn đểđạt được những mục tiờu trờn là một vấn đề khụng đơn giản. Do đặc điểm địa lý nước ta, đặc biệt là cỏc tỉnh vựng sõu, vựng xa, vựng nỳi cao cú địa hỡnh phức tạp nờn việc đưa làn súng truyền hỡnh về với bà con đồng bào ở cỏc khu vực này rất khú khăn. Đưa được về rồi lại lo duy trỡ làn súng là một việc khú khăn hơn nhiều do cỏc khu vực này điều kiện kỹ thuật lạc hậu, đi lại khú khăn, thiếu kinh phớ cho nờn việc duy tu và bảo dưỡng thiết bị gặp rất nhiều khú khăn.

 Từ năm 1996, được sự quan tõm của Đảng và Nhà nước, Chương trỡnh Mục tiờu truyền hỡnh đó đưa truyền hỡnh về với bà con đồng bào ở cỏc tỉnh vựng nỳi, vựng cao, biờn giới và hải đảo.

 Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển Thăng Long là đơn vị hàng đầu ngành về kỹ thuật của Truyền Hỡnh Việt Nam. Cụng ty đó tham gia cung ứng trang thiết bị kỹ thuật cho hầu hết cỏc đài PT-TH trong cả nước. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao cụng nghệ cho đội ngũ cỏc cỏn bộ kỹ thuật của cỏc Đài PT-TH tiếp cận, khai thỏc và sử dụng thành thạo cỏc hệ thống thiết bị kỹ thuật mới. Đồng thời Cụng ty cũng là một đơn

36

Văn phòng công ty P. nghiên cứu kh & phát triển Phòng kế hoạch P. Tổ chức lao động tiền l−ơng

Phòng kinh doanh i Phòng kinh doanh iI Phòng kiểm toán nội bộ

Phòng xuất nhập khẩu i Phòng xuất nhập khẩu II Phòng giao nhận hμng hoá Phòng tμi chính kế toán

Trung tâm t− vấn đầu t− XD công trình tpth

Trung tâm ứng dụng công nghệ Ptth mới

Trung tâm chuyển giao công nghệ ptth vị hàng đầu trong việc cung cấp trang thiết bị kỹ thuật và dịch vụ cho chương trỡnh mục tiờu “ Đưa truyền hỡnh về với đồng bào vựng sõu vựng xa, biờn giới hải đảo” của Chớnh Phủ. Bờn cạnh đú Cụng ty đó cú những đúng gúp rất to lớn trong việc mở rộng diện phủ súng chương trỡnh truyền hỡnh quốc gia cũng như việc đưa cỏc cụng nghệ mới vào cỏc khõu sản xuất chương trỡnh và truyền dẫn phỏt súng nhằm đảm bảo tớnh liờn tục của làn súng truyền hỡnh trong khi khụng ngừng nõng cao chất lượng của cỏc chương trỡnh.

2.1.2. Đặc điểm bộ mỏy quản lý sản xuất của cụng ty cổ phần phỏt triển thăng long

Toàn Cụng ty hiện nay cú hơn 600 người được chia thành cỏc bộ phận cú thểđược khỏi quỏt theo mụ hỡnh thụng qua sơđồ sau

Cỏc đơn vị thanh viờn

* Chức năng, nhiệm vụ cỏc Phũng, Ban, bộ phõn trong Cụng ty

- Văn Phũng Cụng ty

 Quản lý , theo dừi quỏ trỡnh bảo quản , sử dụng cỏc loại TSCĐ.  Quản lý theo dừi cỏc cụng văn giao dịch đi và đến.

 Đảm bảo cung cấp văn phũng phẩm, điện, nước, điện thoại và cỏc nhu cầu giao dịch khỏc nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.

 Quản lý, điều động, kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của đội xe đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc của cỏc bộ phận trong Cụng ty.

38

- Phũng Tổ chức - Lao Động - Tiền Lương.

 Quản lý nhõn sự, tiền lương trong toàn Cụng ty.

 Phối hợp với phũng TC-KT xõy dưng và bảo vệ kế hoạch.  Tổng hợp bỏo cỏo với cỏc nội dung sau :

 Bỏo cỏo thường kỳ tỡnh hỡnh hoạt động và nhu cầu cũng như đề

xuất phương ỏn tổ chức của Cụng ty với ban giỏm đốc

 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty

- Phũng Kinh Doanh I & II.

 Theo dừi, tỡm kiếm thụng tin, phỏt hiện nhu cầu và gợi ý mua hàng với khỏch hàng.

 Thực hiện cỏc hoạt động nghiờn cứu thị trường . Nắm bắt cỏc nhu cầu cũng như cỏc yờu cầu của khỏch hàng.

 Gửi cỏc bản chào hàng tới khỏch hàng.

 Đàm phỏn, ký kết cỏc hợp đồng với khỏch hàng

 Theo dừi tiến trỡnh thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý cỏc hợp đồng khi đến hạn.

 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh với ban giỏm đốc theo định kỳ.

- Cỏc phũng Xuất nhập khẩu I & II.

Hai phũng nghiệp vụ này cú chức năng chuyờn trỏch về cỏc hoạt động xuất nhập khẩu. Bao gồm cỏc nội dung cụng việc sau :

 Tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp phự hợp với từng loại hỡnh hàng húa theo yờu cầu của khỏch hàng.

 Tiếp nhận cỏc bản chào hàng của cỏc nhà cung ứng , dịch ra tiếng việt , chuyển cho phũng kinh doanh để chào hàng với khỏch hàng.  Đàm phỏn và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

 Dịch hợp đồng ra tiếng Việt và đăng ký với bộ Thương Mại để xin giấy phộp nhập khẩu (Với những mặt hàng và đơn hàng yờu cầu phải cú xỏc nhận của Bộ Thương Mại để tiến hành nhập khẩu. Cụ thể như cỏc mặt hàng thuộc diện hạn chế nhập khẩu, cỏc hợp đồng cú tổng trị giỏ trờn 500.000 USD hoặc cú giỏ trị thiết bị lẻ trờn 100.000 USD).  Phối hợp với phũng tài chớnh theo dừi quỏ trỡnh thực hiện và thanh toỏn hợp đồng cũng như tiến hành thanh lý hợp đồng khi thực hiện xong.

 Giải quyết cỏc vướng mắc với khỏch hàng và cỏc nhà cung cấp nước ngoài trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng (nếu cú).

- Phũng Tài Chớnh.

Nhiệm vụ của phũng Tài chớnh là quản lý chung về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty bao gồm cỏc nội dung chủ yếu sau:

 Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng giảm tài sản.

 Khai thỏc và sử dụng nguồn vốn một cỏch cú hiệu quả.  Theo dừi cỏc hoạt động như doanh thu, chi phớ, lương.  Theo dừi thanh toỏn cỏc hợp đồng với khỏch hàng

 Làm thủ tục xin mua ngoại tệ và mở L/C tại ngõn hàng theo cỏc hợp đồng ngoại dó ký kết với nhà cung cấp nước ngoài.

 Tiếp nhận cỏc húa đơn , chứng từ của từng hợp đồng và tiến hành thanh toỏn cho nhà cung ứng. Giải quyết tất cả cỏc vấn đề tài chớnh liờn quan đến thanh toỏn hợp đồng .

 Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với cấp trờn và với ngõn sỏch (thuế và cỏc khoản phải nộp)

 Bỏo cỏo và tham mưu cho ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty

40

- Chi nhỏnh Cụng ty tại TP. Hồ Chớ Minh và TP. Đà Nẵng

Chi nhỏnh của Cụng ty tại TP.Hồ Chớ Minh và TP. Đà Nẵng được tổ chức như là một người đại diện của Cụng ty tại thị trường miền nam và miền trung. Chức năng của bộ phận này là tổng hợp của một số cỏc chức năng của cỏc phũng ban trong Cụng ty như :

 Thực hiện đàm phỏn, ký kết cỏc hợp đồng bao gồm cả hợp đồng nội và hợp đồng ngoại .

 Tổ chức cỏc hoạt động xuất nhập khẩu hàng húa, giao dịch với người mua và người bỏn.

 Thay mặt Cụng ty thực hiện cỏc nghĩa vụ với nhà nước trong giới hạn nhiệm vụ được giao.

 Thực hiện cỏc cụng việc như tiếp nhận, vận chuyển và cung cấp cỏc lụ hàng của Cụng ty theo uỷ quyền của Giỏm đốc Cụng ty.

- Phũng nghiờn cứu khoa học và phỏt triển

 Nghiờn cứu ứng dụng cỏc cụng nghệ mới trong lĩnh vực PT-TH và điện tử cụng nghệ cao. Phũng đó mạnh dạn nghiờn cứu chế thử cỏc sản phẩm cụng nghệ kỹ thuật mới, sản xuất cỏc loại mỏy phỏt hỡnh, phỏt thanh cụng suất lớn. Đặc biệt phũng đó nghiờn cứu chế thử thành cụng cỏc loại ăng ten phỏt hỡnh, phỏt thanh UHF, VHF ,…

 Lần đầu tiờn ở Việt nam phũng đó nghiờn cứu chế thử thành cụng mỏy phỏt hỡnh số mặt đất cụng suất 2KW đạt tiờu chuẩn quốc tế. Đồng thời phũng đó nghiờn cứu chế tạo và đưa vào sản xuất đầu thu kỹ thuật số mặt đất (VTC-DT).Cụng trỡnh đó dạt Huy chương vàng cuộc thi Sỏng tạo kỹ thuật năm 2001 do Trung ương đoàn TNCS Hồ Chớ Minh và Hội Vụ tuyến điện tử Việt nam phối hợp tổ chức.

 Với những cống hiến to lớn cho sự nghiệp phỏt triển ngành năm 2000, phũng đó được nhận bằng khen của Thủ tướng chớnh phủ cho sự nghiệp PT-TH.

- Trung tõm tư vấn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh phỏt thanh truyền

hỡnh

Với một đội ngũ cỏn bộ khoa học chiếm gần 50% tổng số cỏc nhà khoa học trong toàn ngành (6 Tiến sĩ -Thạc sĩ) và nhiều chuyờn gia lõu năm cỳng với cỏc phương tiện làm việc hiờn đại, Trung tõm tư vấn ĐTXD cụng trỡnh PT-TH cú cỏc chức năng nhiệm vụ sau:

 Tư vấn đầu tư và xõy dựng cỏc cụng trỡnh PT-TH

 Khảo sỏt, thiết kế và thẩm định thiết kế cỏc cụng trỡnh PT-TH  Thẩm định và quản lý cỏc dự ỏn đầu tư trong lĩnh vực PT-TH  Kiểm định đỏnh giỏ cỏc cụng trỡnh PT-TH

 Mối giới tư vấn, tỡm chọn đối tỏc, liờn doanh, liờn kết cho cỏc dự ỏn đầu tư trong lĩnh vực PT-TH ở Việt nam

- Trung tõm chuyển giao cụng nghệ PT-TH

Trung tõm chuyển giao cụng nghệ PT-TH là một đơn vị chuyờn tham gia vào lĩnh vực lắp đặt và chuyển giao cụng nghệ, chủ yếu là cỏc loại mỏy phỏt hỡnh và mỏy phỏt thanh FM nhập ngoại cụng suất từ 200W đến 20KW. Trung tõm đó sản xuất, lắp đặt và chuyển giao cụng nghệ cho cỏc trạm phỏt lại truyền hỡnh trong cả nước và cho cỏc trung tõm sản xuất chương trỡnh PT-TH cho cỏc đài địa phương. Trung tõm chuyển giao cụng nghệ PT-TH cú chức năng và nhiệm vụ sau:

 Tư vấn đầu tư và xõy dựng cỏc cụng trỡnh PT-TH .

 Khảo sỏt, thiết kế kỹ thuật, lắp rỏp thiết bị và cụng trỡnh thụng tin, cụng trỡnh PT-TH.

42

 Tiếp nhận kỹ thuật và chuyển giao cụng nghệ PT-TH

 Tổ chức đào tạo kỹ thuật chuyờn ngành về sử dụng, sửa chữa bảo trỡ cỏc thiết bị phỏt súng và làm chương trỡnh Truyền hỡnh.

 Kinh doanh vật tư, thiết bị điện tử phục vụ ngành PT-TH.

- Trung tõm ứng dụng cụng nghệ PT-TH

Trung tõm được thành lập với chức năng nghiờn cứu ứng dụng kỹ thuật mới. Trung tõm đó lắp đặt và chuyển giao cụng nghệ cỏc hệ thống thiết bị làm chương trỡnh truyền hỡnh cụng nghệ cao (Thiết dị kỹ thuật số - Digital) đưa vào ứng dụng cho một số đài địa phương. Nhiệm vụ chớnh của trung tõm là:

 Nghiờn cứu ứng dụng và phỏt triển cỏc lĩnh vực kỹ thuật cụng nghệ truyền thanh truyền hỡnh mới, hiện đại của cỏc nước tiờn tiến phự hợp với điều kiện phỏt triển của ngành PT-TH Việt nam .

 Tổ chức chế tạo vận hành cỏc thiết bị chuyờn ngành cú tiờu chuẩn cao, bằng cỏch hỡnh thức lắp rỏp cỏc linh kiện SKD, CKD, IKD đỏp ứng cho nhu cầu phỏt triển toàn nghành trờn toàn quốc và cỏc mục tiờu quy hoạch đặt ra

 Tổ chức kinh doanh cỏc mặt hàng điện tử thụng tin, liờn kết với cỏc đơn vị trong và ngoài nước nhằm tạo ra cỏ sản phẩm hàng hoỏ cú chất lượng cao phục vụ phỏt triển nghành và nhu cầu thụng tin.

- Trung tõm truyền hỡnh thương mại

Trung tõm truyền hỡnh thương mại ra đời với mục tiờu là nhập khẩu theo từng giai đoạn phỏt triển của cụng nghệ truyền hỡnh mới gúp phần nõng cao chất lượng kỹ thuật, làm phong phỳ và hấp dẫn cho cỏc chương trỡnh của Đài Truyền Hỡnh Việt nam. Nhiệm vụ của trung tõm là:

 Kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc hệ thống thiết bị, vật tư chuyờn dụng và dõn dụng trong lĩnh vực PT-TH như: Cỏc hệ thống thiết bị phỏt xạ, truyền dẫn tớn hiệu PT-TH, cỏc hệ thống thiết bị sản xuất chương trỡnh PT-TH, cỏ hệ thống ỏnh sỏng, cỏc hệ thống thiết bị thu tớn hiệu từ vệ tinh cung cấp cho Đài THVN, cỏc Đài truyền hỡnh đại phương và khu vực, cỏc cơ quan cỏ nhõn trong và ngoài nước.

- Trung tõm thiết bị khoa học đo lường và giới thiệu sản phẩm PT- TH

 Tư vấn kỹ thuật, giới thiệu và giỳp lựa chọn mua sắm cỏc loại thiết bịđo chuyờn dụng của cỏc hóng nổi tiếng trờn thế giới thuộc cỏc nước như Anh, Phỏp, Mỹ, Đức, Thuỵ Sỹ, Nhật Bản,…

 Kinh doanh XNK cỏc loại vật tư thiết bị khoa học đo lường kiểm nghiệm phục vụ ngành PTTH và cỏc ngành khỏc.

 Thực hiện dịch vụ lắp đặt, bảo hành bảo trỡ, hiệu chỉnh sửa chữa và sản xuất cỏc thiết bị đo lường, thiết bị PTTH chuyờn dụng và dõn dụng.

 Làm đại lý mua bỏn và giới thiệu cỏc loại vật tư thiết bị đo lường