a. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành bỏn thành
2.2.2.4. Trỡnh tự tớnh giỏ thành sản phẩm (Đầu thu số mặt đất VTC-
VTC-DT):
a. Giai đoạn gia cụng cơ khớ:
Trong giai đoạn này, tụn nguyờn liệu thụ được gia cụng qua hệ thống mỏy dập thuỷ lực để định hỡnh khung mỏy (main case) và nắp mỏy (cover
72
case). Khung mỏy và nắp mỏy sau khi qua giai đoạn sơ chế, đạp lỗ, soi rónh,.. được xử lý đỏnh búng bề mặt rồi được đưa vào dõy chuyền nhỳng, qua bể nhỳng để tạo lớp chống rỉ sau đú được đưa qua dõy chuyền sơn tĩnh điện để tạo lớp sơn phủ bề mặt. Sau giai đoạn này, khung mỏy và vỏ mỏy đó hoàn thiện.
Chi phớ sản xuất trong giai đoạn này được tập hợp dựa trờn chớ phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Giỏ thành trong giai đoạn này được phản ỏnh một cỏch khụng đầy đủ. Cỏc chi phớ quản lý chung được phõn bổ sau cựng ở giai đoan sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Biểu số 8 –
PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ - XNSXKD
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM
Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004
Sản phẩm: Khung mỏy & vỏ mỏy (case)
Số lượng sản phẩm hoàn thành: 2.510 Đơn vị tớnh: đồng
NỘI DUNG SP DĐẦỞU K DANG Ỳ TRONG KCHI PHÍ PS Ỳ SP DCUỞỐ DANG I KỲ
TỔNG CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 1. Chi phớ NVL T.tiếp Nguyờn vật liệu chớnh 429.767.973 429.767.973 171.222 Vật liệu phụ 22.619.367 22.619.367 9.012 2. Chi phớ NC T.tiếp 14.472.660 14.472.660 5.766 Tổng cộng 466.860.000 466.860.000 186.000
b. Giai đoạn gia cụng cỏc chi tiết nhựa:
Tại giai đoạn này, nguyờn liệu chớnh là vỏ nhựa nguyờn liệu dạng thụ được gia cụng đểđịnh hỡnh mặt mỏy (Front panel). Sau đú được đỏnh búng bề mặt và sơn phủ bằng dõy chuyền sơn tĩnh điện và đỏnh búng. Kết thỳc quỏ trỡnh này cú được mặt mỏy hoàn chỉnh để chuyển cho bộ phõn lắp rỏp. Giai đoạn này cũng do bộ phận cơ khớ với dõy chuyền kộp kớn thực hiện.
Việc tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm của giai đoạn này cũng giống như giai đoạn gia cụng thõn mỏy và mặt mỏy.
Toàn bộ sản phẩm của phõn xưởng cơ khớ sẽ được chuyển cho dõy chuyền lắp rỏp để tiến hành lắp rỏp hoàn chỉnh ở cỏc giai đoạn sau. Cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm được thể hiện qua biểu số 9.
Biểu số 9 –
PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ - XNSXKD
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM
Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004
Sản phẩm: Mặt mỏy (Front panel)
Số lượng sản phẩm hoàn thành: 2.510 Đơn vị tớnh: đồng
NỘI DUNG SP DĐẦỞU K DANG Ỳ TRONG KCHI PHÍ PS Ỳ SP DCUỞỐ DANG I KỲ TỔTÍNH GIÁ NG CHI PHÍ THÀNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 1. Chi phớ NVL T.tiếp Nguyờn vật liệu chớnh 65.851.544 65.851.544 26.236 Vật liệu phụ 3.465.871 3.465.871 1.380 2. Chi phớ NC T.tiếp 2.217.585 2.217.585 884 Tổng cộng 71.535.000 71.535.000 28.500 c. Giai đoạn chế tạo bo mạch chớnh và nguồn:
Đõy là giai đoạn quan trọng nhất và cũng là giai đoạn phức tạp nhất trong dõy chuyền chế tạo đầu thu số mặt đất VTC-DT, từ cỏc nguyờn, vật liệu bao gồm bo mạch chớnh (main board) và cỏc linh kiện dỏn, thụng qua dõy chuyền dỏn và hàn linh kiện (hoàn toàn tự động) cho ra được bo mạch hoàn chỉnh.
Sau khi kết thỳc giai đoạn dỏn và hàn linh kiện dỏn, bo mạch được chuyển sang dõy chuyền cắm linh kiện, ở giai đoạn này cụng nhõn tiến hành cắm cỏc linh kiện cú chõn như hộp kờnh (digital turner), cổng giao tiếp RS232, hộp tớn hiệu cao tần vào/ra (RF in/out box), hộp tớn hiệu video-
74
audio vào/ra (AV in/out box),.. khi linh kiện được cắm hoàn tất, bo mạch chớnh được đưa vào bể hàn nhỳng và qua thiết bị cắt chõn linh kiện và kết quả là cú được bo mạch hoàn chỉnh. Đồng thời với việc gia cụng bo mạch, bộ nguồn sử dụng cho đầu thu (power supply) cũng được chế tạo với cỏc quy trỡnh tương tự.
Bo mạch chủ hoàn chỉnh sẽ được chuyển cho dõy chuyền lắp rỏp để tiến hành hoàn tất khõu cuối cựng trước khi cho ra sản phẩm. Giỏ trị chủ yếu của sản phẩm nằm trong giai đoạn này với nhiều chủng loại vật liệu phức tạp, quy trỡnh cụng nghệ cao, hiện đại.
Cũng tương tự như cỏc giai đoạn trước, việc tập hợp và tớnh giỏ thành bo mạch chủ cũng được tập hợp qua bảng tập hợp chi phớ:
Biểu số 10 –
XÍ NGHIỆP DTH
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM
Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004
Sản phẩm: Main Board
Số lượng sản phẩm hoàn thành: 2.510 Đơn vị tớnh: đồng
NỘI DUNG SP DĐẦỞU K DANG Ỳ TRONG KCHI PHÍ PS Ỳ SP DCUỞỐ DANG I KỲ TỔTÍNH GIÁ NG CHI PHÍ THÀNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 1. Chi phớ NVL T.tiếp Nguyờn vật liệu chớnh 356.842.700 3.803.690.550 197.368.750 3.963.164.500 1.578.950 Vật liệu phụ 14.678.700 156.464.550 8.118.750 163.024.500 64.950 2. Chi phớ NC T.tiếp 5.758.593 125.338.330 3.185.063 127.911.860 50.961 Tổng cộng 377.279.993 4.085.493.430 208.672.563 4.254.100.860 1.694.861
d. Giai đoạn lắp rỏp, kiểm tra, chạy thử và đúng gúi:
Đõy là giai đoạn lắp đặt cơ khớ hoàn chỉnh toàn bộ đầu thu Settop Box, cỏc sản phẩm của cỏc bước trờn được lắp rỏp hoàn chỉnh. Đồng thời tại đõy, phần mềm điều khiển Settop Box cũng được nạp cho mỏy. Việc nạp phần mềm được thực hiện từ mỏy tớnh và giao tiếp với Settop Box thụng
qua cụng RS232. Sau khi hoàn chỉnh việc gia cụng và lắp rỏp, đầu thu Settop Box được đưa qua bộ phận kiểm tra, chạy thử. Settop Box sẽ được chạy thử 72 giờ liờn tục để đảm bảo chắc chắn khụng cú sản phẩm kộm chất lượng được nhập kho. Kết thỳc quỏ trỡnh kiểm tra chạy thử, sản phẩm được đúng gúi và nhập kho.
Giai đoạn này, giỏ trị chủ yếu là phần mềm điều khiển nạp cho mỏy và cỏc vật liệu, bao bỡ đúng gúi. Việc tập hợp chi phớ tương đối đơn giản.
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM
Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004
Sản phẩm: Phần mềm điều khiển & bao bỡ đúng gúi
Số lượng sản phẩm hoàn thành: 2.510 Đơn vị tớnh: đồng
NỘI DUNG SP DĐẦỞU K DANG Ỳ TRONG KCHI PHÍ PS Ỳ SP DCUỞỐ DANG I KỲ TỔTÍNH GIÁ NG CHI PHÍ THÀNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ 1. Chi phớ NVL T.tiếp Nguyờn vật liệu chớnh 50.059.000 533.593.500 27.687.500 555.965.000 221.500 Vật liệu phụ 214.700 2.288.550 118.750 2.384.500 950 2. Chi phớ NC T.tiếp 775.971 16.888.133 429.188 17.234.916 6.867 Tổng cộng 51.049.671 552.770.183 28.235.438 575.584.416 229.317 e. Tập hợp và tớnh giỏ thành thành phẩm nhập kho:
Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, bộ phận sản xuất tiến hành làm giấy đề nghị nhập kho thành phẩm, kế toỏn giỏ thành căn cứ vào cỏc khoản chi phớ phỏt sinh để sản xuất tiến hành lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nhập kho để theo dừi và hạch toỏn. Cụng việc này thực chất là việc tổng hợp cỏc khoản chi phớ phỏt sinh ở cỏc khõu sản xuất sau đú phõn bổ chi phớ sản xuất chung (chưa được phõn bổ ở khõu sản xuất & đó được tập hợp) cho lụ hàng nhập kho. Bảng tổng hợp chi phớ cú kết cấu như sau:
76
Biểu số 12 –
CễNG TY ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN THĂNG LONG
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004
Sản phẩm: Settop Box VTC-DT T9.2001
Số lượng sản phẩm hoàn thành: 2.510 Đơn vị tớnh: đồng
TT KHOẢN MỤC CHI PHÍ TỔNG GIÁ
THÀNH SP
SỐ LƯỢNG SP
HOÀN THÀNH ĐƠN GIÁ
1 Khung mỏy và vỏ mỏy 466.860.000 2.510 186.000
2 Mặt mỏy 71.535.000 2.510 28.500
3 Bo mạch chủ 4.254.100.860 2.510 1.694.861 4 Phần mềm điều khiển 575.584.416 2.510 229.317 5 Chi phớ quản lý chung 708.125.179 2.510 282.122
Tổng cộng 5.368.080.276 1.694.861 2.420.800
Sản phẩm đầu thu truyền hỡnh kỹ thuật số mặt đất là một sản phẩm mũi nhọn của Cụng ty trong hai năm gần đõy, trong tương lai, Cụng ty đang phấn đấu giảm giỏ thành sản phẩm để truyền hỡnh số cú thể đến với mọi người dõn đặc biệt là vựng nụng thụn, khu vực cơ thu nhập thấp hơn. Đồng thời, Cụng ty cũng rất quan tõm đến việc cải tiến mẫu mó, thay đổi thiết kế sao cho tiết kiệm hơn, hiệu quả hơn. Từ sản phẩm đầu tiờn cú Model T5.2000, đến nay Cụng ty đó cho ra đời thờm hai thế hệ đầu thu nữa là Model T9.2000 và T9.2001. Dự kiến đến cuối thỏng 12 năm 2004 hoặc đầu thỏng 01 năm 2005 Cụng ty sẽ cho ra thế hệ mới nhất hiệu T10.2004. Thế hệ đầu thu này cú thiết kế hoàn toàn mới và ưu việt hơn nhưng dự kiến chi phớ sản xuất sẽ thấp hơn và giỏ bỏn cũng thấp hơn khoảng 10-15%.
PHẦN III
MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG. 3.1.Nhận xột ,đỏnh giỏ
3.1.1.Nhận xột ,đỏnh giỏ chung
Đỏnh giỏ tổng quan về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển thăng long.
Hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm là một cụng việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp. Nú giỳp cho bộ mỏy quản lý và cỏc thành viờn trong doanh nghiệp nắm được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành, cung cấp những tài liệu xỏc thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất. Thụng qua đú , khai thỏc và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nõng cao năng xuất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm. Với ý nghĩa như vậy, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là vấn đề được cỏc doanh nghiệp quan tõm nghiờn cứu trong quỏ trỡnh nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Những năm gần đõy, cựng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó cú những biến đổi theo hướng tớch cực. ở Cụng ty , điều này thể hiện bằng quỏ trỡnh tổ chức sắp xếp lại bộ mỏy quản lý, tổ chức lại cỏc phũng ban, lực lượng lao động ở tất cả cỏc bộ phận và sự nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty để khắc phục những khú khăn, vươn lờn tự khẳng định mỡnh. Trong quỏ trỡnh ấy, hệ thống tài chớnh kế toỏn khụng ngừng được đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương phỏp hạch toỏn.
78
Qua tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty , em thấy rằng, nhỡn chung, việc quản lý CPSX và tớnh giỏ thành ở cụng ty tương đối chặt chẽ, và được thực hiện khỏ nề nếp theo định kỳ hàng thỏng đó cung cấp thụng tin kịp thời, nhanh chúng cho lónh đạo cụng ty để từ đú lónh đạo cụng ty nắm rừ tỡnh hỡnh biến động cỏc khoản chi phớ trong giỏ thành sản phẩm, cú biện phỏp quản lý thớch hợp để giảm chi phớ, tiết kiệm NVL, giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận cho cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh đú cũng bộc lộ những khiếm khuyết đũi hỏi phải cú giải phỏp thiết thực hơn. Điều này được thể hiện cụ thể như sau:
Những ưu điểm cơ bản:
Về phõn loại chi phớ: Cỏc chi phớ trong kỳ được kế toỏn phõn loại một cỏch chớnh xỏc và hợp lý cho cỏc đối tượng chi phớ, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm cuối kỳ.
Về chứng từ kế toỏn: Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn khỏ đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chứng từ ban đầu được theo dừi một cỏch chặt chẽ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu. Việc luõn chuyển chứng từ sổ sỏch giữa phũng kế toỏn với thống kờ phõn xưởng và thủ kho được tổ chức một cỏch nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn thực hiện chức năng kiểm tra, giỏm sỏt, đặc biệt là cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành: Cụng ty đó xỏc định được đối tượng kế toỏn CPSX và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đỏp ứng được yờu cầu quản lý CPSX tại cụng ty. Cụ thể là đối tượng kế toỏn CPSX là từng hợp đồng đối với cỏc chi phớ được sản xuất theo đơn đặt hàng
và theo từng phõn xưởng đối với cỏc sản phẩm được sản xuất hàng loạt. Đối tượng tớnh giỏ thành là đơn vị sản phẩm hoàn thành.
Về kỳ tớnh giỏ thành: Do đặc điểm sản phẩm của Cụng ty là chu kỳ sản xuất dài, giỏ trị lớn nờn kỳ tớnh giỏ thành theo hàng quý là hoàn toàn hợp lý. Bởi vỡ mỗi sản phẩm được cấu tạo nờn từ rất nhiều chi tiết khỏc nhau và qua nhiều cụng đoạn sản xuất, chu kỳ sản xuất một sản phẩm dài nờn tớnh giỏ thành theo quý sẽ đảm bảo cung cấp được số liệu đầy đủ về chi phớ phỏt sinh và tớnh được giỏ thành chớnh xỏc, từ đú giỳp cho cỏc nhà quản lý ra cỏc quyết định đỳng đắn.
Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó và đang hoạt động cú hiệu quả, bảo đảm chức năng cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho ban giỏm đốc và cỏc bộ phận liờn quan. Thành cụng này trước hết là do sự cố gắng vượt bậc của đội ngũ cỏn bộ phũng kế toỏn cụng ty được đào tạo cơ bản, cú tinh thần trỏch nhiệm và trỡnh độ nghiệp vụ cao. Đồng thời việc Cụng ty sớm ứng dụng tin học trong cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn đó đem lại hiệu quả đỏng kể trong cụng tỏc quản lý cũng như tham mưu cho ban lónh đạo cụng ty, cung cấp cỏc số liệu kế toỏn một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc để phục vụ cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Nhỡn chung, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn tài chớnh núi chung và cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ở cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý ở cụng ty xột trờn cả hai khớa cạnh: Tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế toỏn chung và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Tuy nhiờn, bờn cạnh cỏc ưu điểm cơ bản, theo đỏnh giỏ chung cũn một số điểm tồn tại cần được khắc phục.