a. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành bỏn thành
2.1.3.1. tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Do đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của Cụng ty cho nờn ngoài những nội dung kế toỏn thụng thường như cỏc nghiệp vụ về TSCĐ , nghiệp vụ về tiền lương , thuế và cỏc khoản phải nộp ... cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cũn phải theo dừi một khối lượng hợp đồng tương đối lớn với cả cỏc khỏch hàng trong nước và cỏc nhà cung ứng nước ngoài . Chớnh do đặc điểm này , việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty được chia ra làm hai bộ phận chớnh.
* Bộ phận theo dừi Cụng nợ – Hợp đồng:
Tổ cụng nợ - hợp đồng gồm 4 người với chức năng quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc hợp đồng núi chung bao gồm cả hợp đồng ngoại (hợp đồng với nhà cung cấp) và hợp đồng nội (hợp đồng với bờn ủy thỏc hoặc hợp đồng cung ứng cho khỏch hàng). Với cỏc cụng việc cụ thể sau: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn, tiến hành mua ngoại tệ, làm thủ tục mở L/C ( nếu hợp đồng cú yờu cầu thanh toỏn bằng L/C ). Trong thực tế hầu hết cỏc hợp đồng với nhà cung ứng đều thanh toỏn bằng L/C hoặc bằng điện chuyển tiền (TTR ).
Tiếp nhận cỏc giấy tờ, húa đơn, chứng từ từ phớa người cung ứng qua ngõn hàng. Theo dừi tiến độ thanh toỏn để cú kế hoạch cụ thể trong thanh toỏn như mua ngoại tệ gửi vào tài khoản, tổ chức thanh toỏn và tiến hành thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng bao gồm cỏc nội dung như : Theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, theo dừi cỏc khoản thuế nhập khẩu phải nộp hộ cho khỏch hàng (với cỏc
48
hợp đồng nhập khẩu uỷ thỏc), làm thủ tục chuyển tiền thuế nhập khẩu phải nộp. Giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh thanh toỏn như cỏc khoản thuế nộp thừa hay cũn phải nộp...
Đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn theo đỳng thoả thuận trong hợp đồng, phối hợp với cỏc phũng chức năng tiến hành cỏc cỏc thủ tục tiếp nhận, bàn giao và tiến hành thanh lý hợp đồng sau khi đó thực hiện hoàn tất.
Theo dừi cỏc khoản cụng nợ với cỏc đơn vị nội bộ
Nhiệm vụ chủ yếu của tổ cụng nợ - hợp đồng là cụng tỏc quản lý tỡnh hỡnh thanh toỏn của Cụng ty với khỏch hàng, nhà cung cấp và với ngõn sỏch. Cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn do tổ kế toỏn thực hiện.
* Bộ phận kế toỏn − tài chớnh :
Tổ kế toỏn gồm 8 người : Với cỏc cụng việc cụ thể sau: Kế toỏn tiền mặt
Kế toỏn ngõn hàng (02 người)
Kế toỏn tiền lương và khoản thanh toỏn nội bộ và cỏc khoản phải thu
Kế toỏn chi phớ và TSCĐ
Kế toỏn cỏc khoản phải trả , thuế và cỏc khoản phải nộp khỏc. Kế toỏn cụng nợ
Kế toỏn tổng hợp
Mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn của phũng Tài chớnh – Kế toỏn cú thể được khỏi quỏt thụng qua sơ đồ sau :
TRƯỞNG PHềNG
TỔ HỢP ĐỒNG TỔ KẾ TOÁN KẾ TOÁN