- Húa đơn GTGT
3.1.Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần đầu tƣ và phỏt triển Hải Nam.
GIẤY BÁO Cể
3.1.Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần đầu tƣ và phỏt triển Hải Nam.
quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần đầu tƣ và phỏt triển Hải Nam.
Nền kinh tế đang vận động và phỏt triển mạnh mẽ những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng khụng nhỏ đến hoạt động kinh doanh của cụng ty. Do đú, bờn cạnh những thuận lợi cụng ty phải đương đầu với rất nhiều khú khăn do cả yếu tố khỏch quan từ thị trường và cả yếu tố chủ quan từ doanh nghiệp.
Cụng ty đó giải quyết nhiều việc làm cho toàn bộ cụng nhõn viờn đúng gúp đỏng kể cho ngõn sỏch nhà nước và tạo thu nhập ổn định cho người lao động.
Để đạt được thành tớch như vật là nhờ Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú năng lực, trỡnh độ đạo đức, tỏc phong tốt , cú thể đảm đương mọi nhiệm vụ phự hợp với khả năng của mỡnh.
Bờn cạnh đú Cụng ty cũng chỳ trọng nõng cao trỡnh độ cụng nhõn, bằng việc khụng ngừng nõng cao bồi dưỡng cỏc nghiệp vụ liờn quan đến lĩnh vực vận tải biển, điều này giỳp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty hoạt động nhạy bộn hơn, phỏt huy được khả năng của mỡnh.
Để cú thể tồn tại và ngày càng phỏt triển cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng nghiờn cứu, học hỏi, sỏng tạo tỡm ra chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất cho bản thõn doanh nghiệp. Cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Hải Nam chủ yếu là vận tải biển, cỏc hợp đồng vận chuyển hàng hoỏ thu cước. Trong mấy năm gần đõy ngành vận tải biển đang chịu nhiều bất ổn và cú xu hướng đi xuống do khủng hoảng kinh tế thị trường.
Sau quỏ trỡnh thực tập, tỡm hiểu tại cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Hải Nam em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn cú những ưu điểm và hạn chế sau:
Sinh viờn: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K
3.1.1: Ƣu điểm:
Về bộ mỏy quản lý
Cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Hải Nam đó tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng gọn nhẹ, linh hoạt và rất hiệu quả mọi hoạt động của cụng ty đều do giỏm đốc điều hành và quản lý.
Về bộ mỏy kế toỏn.
Hệ thống kế toỏn của cụng ty đó đi vào nề nếp được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ phự hợp với hoạt động kinh doanh của cụng ty, phản ỏnh đầy đủ nội dung hạch toỏn, đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc quản lý. Cụng ty đó xỏc định quy chế làm việc rừ ràng, chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận trong cụng ty từ giỏm đốc đến cỏc phũng ban trong cụng ty. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú tinh thần trỏch nhiệm cao nắm vững chớnh sỏch chế độ của của nhà nước cũng như nhiệm vụ của mỡnh, làm việc nhiệt tỡnh cú kế hoạch cú tinh thần tương trợ giỳp đỡ nhau, tạo điều kiện cho mọi người cú khả năng đi sõu tỡm hiểu, nõng cao nhiệm vụ phỏt huy hết khả năng sức lực của mỡnh. Việc cung cấp số liệu giữa cỏc bộ phận kế toỏn rất nhanh chúng, chớnh xỏc kịp thời và đầy đủ.
Về tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Cụng ty luụn chấp hành đầy đủ cỏc chớnh sỏch và chế độ kế toỏn của nhà nước, tổ chức mở cỏc sổ kế toỏn hợp lý. Tại phũng kế toỏn của cụng ty khi phỏt sinh nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ thỡ cỏc chứng từ đều được lập đầy đủ, được theo dừi thường xuyờn và chặt chẽ. Chứng từ được lập đều cú đầy đủ chữ ký của người liờn quan, sử dụng đỳng mẫu của Bộ tài chớnh.
Việc sử dụng và luõn chuyển chứng từ tại cụng ty là hợp lý, gọn nhẹ đồng thời vẫn đỏp ứng được yờu cầu quản lý của nghiệp vụ. Cụng ty sử dụng cỏc sổ sỏch kế toỏn và ghi chộp số liệu một cỏch trung thực đầy đủ rừ ràng dễ hiểu đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và cỏc bộ phận khỏc cú liờn quan.
Về hỡnh thức kế toỏn
Cụng ty đó ỏp dụng chế độ kế toỏn mới do Bộ tài chớnh ban hành vào cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty vận dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, việc ỏp dụng hỡnh
Sinh viờn: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K
thức kế toỏn này trong hạch toỏn kế toỏn đảm bảo ghi chộp thụng tin đầy đủ, chi tiết chớnh xỏc, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này, thụng qua đú giỳp kế toỏn trưởng nắm bắt được chi tiết nhanh chúng kết quả kinh doanh của cụng ty.
3.1.2: Hạn chế.
Bờn cạnh những ưu điểm về bộ mỏy quản lý, bộ mỏy kế toỏn núi chung và cụng tỏc doanh thu chi phớ xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng thỡ cụng ty cũn một số mặt hạn chế nhất định cần khắc phục .
Cụng ty cũn rất hạn chế trong việc mở sổ chi tiết theo cỏc tài khoản gõy trở ngại cho việc theo dừi cỏc đối tượng hàng hoỏ. Cụ thể đú là:
+ Cụng ty cú mở sổ theo dừi cho hàng hoỏ thộp, nhưng chưa chi tiết cho mặt hàng thộp tấm và ống thộp. Điều này sẽ gõy trở ngại cho cụng tỏc tớnh giỏ vốn hàng bỏn và việc theo dừi tồn kho từng mặt hàng. Do trong khõu tớnh toỏn giỏ thành và việc ghi chộp sổ sỏch chưa đảm bảo cho việc tớnh toỏn nờn trong quỏ trỡnh kinh doanh tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển Hải Nam cú trường hợp giỏ vốn hàng bỏn lớn hơn doanh thu bỏn hàng. Với những trường hợp này cụng ty sẽ phải chịu lỗ, gõy ảnh hưởng đến hiệu quả chung của cụng ty. Kế toỏn cụng ty cần theo dừi và tớnh giỏ thành cho phự hợp.
+ Đối với cụng tỏc bỏn hàng thỡ việc theo dừi doanh thu và giỏ vốn là rất quan trọng. Kế toỏn cụng ty cũn hạn chế mở cỏc sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn, sổ chi tiết chi phớ quản lý kinh doanh theo từng lĩnh vực kinh doanh và chi tiết theo cỏc yếu tố chi phớ.
+ Giỏ thành vận chuyển và chi phớ sản xuất kinh doanh chưa cú căn cứ xỏc định rừ ràng, như sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang mở chung cho cả vận chuyển và than trong đú chưa chi tiết theo từng yếu tố chi phớ như nguyờn vật liệu, lương, khấu hao.
+Việc lập bảng tổng hợp chi tiết cỏc tài khoản rất hạn chế điều này gõy khú khăn cho kế toỏn trong việc đối chiếu sổ sỏch tại cụng ty, cụ thể cụng ty cần lập
Sinh viờn: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K
bảng tổng hợp chi tiết hàng húa, bảng tổng hợp thanh toỏn với người mua để đối chiếu với sổ cỏi tài khoản 156, tài khoản 131
Việc hạch toỏn một số tài khoản chưa thực sự đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành như :
+ Lói tiền gửi theo chế độ được hạch toỏn vào tài khoản 515, nhưng kế toỏn cụng ty lại hạch toỏn vào tài khoản 711. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và dịch vụ vận chuyển được thanh toỏn hầu hết bằng tiền mặt điều này chưa phự hợp với thực tế. Cỏc hợp đồng vận chuyển và buụn bỏn hàng hoỏ tại cụng ty theo tớnh chất vận tải biển thụng thường được giao dịch qua ngõn hàng sẽ đảm bảo và an toàn cả thời gian và chất lượng thanh toỏn.
Cụng ty chưa cú chớnh sỏch thu hỳt khỏch hàng, tạo thờm nhiều hợp đồng kinh tế như: Chiết khấu thương mại. Bỏn hàng là nhiệm vụ hết sức quan trọng quyết định lớn đến việc thu được lợi nhuận về cho doanh nghiệp. bờn cạnh đú vấn đề về cạnh tranh trờn thị trường ngày càng gay gắt quyết liệt, khụng đặt lợi ớch khỏch hàng lờn hàng đầu làm giảm hiệu quả của cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ, giảm năng lực cạnh tranh trờn thị trường.
3.2. í nghĩa, yờu cầu và nguyờn tắc của việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần đầu tƣ và phỏt triển Hải Nam.
3.2.1.í nghĩa
Cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một khõu quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp, qua đú cú thể đỏnh giỏ được thực trạng phỏt triển, những ưu điểm và hạn chế cũn tồn tại trong kinh doanh.
Đối với cụng tỏc quản lý, hoàn thiện quỏ trỡnh nghiệp vụ kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ giỳp cỏc đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ, việc sử dụng cỏc khoản chi phớ. Từ đú cỏc doanh nghiệp sẽ cú cỏc biện phỏp để thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ, điều tiết chi phớ, hoàn thiện quỏ trỡnh này cho phộp hạ giỏ thành hàng hoỏ, tăng doanh thu cho daonh
Sinh viờn: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K
nghiệp, xỏc định đỳng đắn kết quả kinh doanh, phõn phối thu nhập một cỏch chớnh xỏc, kớch thớch người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước.
Đối với cụng tỏc kế toỏn hoàn thiện nghiệp vụ kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu cú độ tin cậy chớnh xỏc cao giỳp cho nhà quản lý đỳng và chớnh xỏc về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thụng qua cỏc số liệu kế toỏn phản ỏnh những thuận lợi và khú khăn của doanh nghiệp từ đú sẽ cú biện phỏp để giải quyết kịp thời những khú khăn và phỏt huy thờm những thuận lợi nhằm giỳp cho doanh nghiệp ngày càng phỏt triển.
3.2.2. Yờu cầu
Kế toỏn là cụng cụ quản lý đặc biệt và phục vụ đắc lực cho cụng tỏc quản lý thụng qua việc thu thập xử lý tớnh toỏn, tổng hợp, cõn đối số liệu để cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời. Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cần đỏp ứng cỏc yờu cầu sau.
- Nắm vững cỏc chức năng nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc quản lý núi riờng. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ngay từ hệ thống chứng từ ban đầu nõng cao tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cỏch dễ dàng, tiết kiệm được chi phớ, thời gian. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn đơn giản, dễ ghi chộp, thuận tiện cho việc đối chiếu và bỏm sỏt tỡnh hỡnh kinh doanh. Cụng tỏc kế toỏn cuối kỳ sẽ được phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời và đỏng tin cậy.
- Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh khụng chỉ ở trờn lý thuyết mà phải phự hợp, nõng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải bỏm sỏt tỡnh hỡnh thực tế và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp, cỏc thụng tin phải xỏc thực phự hợp với đặc thự hoạt động và ngành nghề kinh doanh.