các tỉnh lân cận nhƣ: Hải Dƣơng, Nam Định…là chủ yếu tại thị trƣờng này có thuận lợi về mặt vận chuyển hàng hóa gần nên ít tốn kém hơn, hơn nữa do công ty mới thành lập nên sản phẩm của mình vẫn chƣa đƣợc biết đến nhiều.
2.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý PHÒNG PHÒNG GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÕNG KẾ TOÁN PHÒNG BÁN HÀNG * Ban giám đốc
- Quản lý các phòng thuộc công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Đề ra các phƣơng án sản xuất kinh doanh - Tổ chức thực hiện các phƣơng án đƣợc đề ra
- Kiểm tra việc thực hiện các phƣơng án, đƣa ra biện pháp khắc phục khi cần thiết. - Luôn luôn nắm chắc tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
+ Giám đốc công ty:
- Quản lý mọi hoạt động của công ty, do là một công ty vừa và nhỏ nên giám đốc cùng các nhân viên bán hàng và nhân viên kế toán kiểm soát mọi hoạt động buôn bán diễn ra hàng ngày của công ty.
- Đƣa ra các kế hoạch phải làm trong ngày, chỉ đạo cán bộ đội ngũ công nhân viên làm việc và hoàn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ đƣợc giao.
- Củng cố lòng tin với các đối tác cả trong và ngoài nƣớc.
+ Phó giám đốc công ty
- Phụ trách công việc phát sinh trong công ty cùng giám đốc, cùng nhau đƣa các quyết định đúng đắn, xem xét tình hình kinh doanh của công ty
* Phòng kinh doanh: phòng kinh doanh của công ty có nhiệm vụ chào hàng và bán hàng, mở các cửa hàng và đại lý bán sản phẩm của công ty trong và ngoài thành phố, ký các hợp đồng mua nguyên liệu và bán các sản phẩm với các bạn hàng.
+ Trƣởng phòng kinh doanh:
- Tham mƣu cho giám đốc trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
- Chịu trách nhiệm về vai trò, nhiệm vụ đƣợc giao, trực tiếp điều hành quản lý phòng.
- Đề ra nhiệm vụ cho từng cán bộ nhân viên trong phòng - Thực hiện tuyên truyền, quảng cáo
- Tìm kiếm đối tác và nguồn khách hàng mới cho công ty - Tìm hiểu nhu cầu thị trƣờng và mở rộng thị trƣờng - Thiết lập mối quan hệ bạn hàng trong và ngoài nƣớc - Thực hiện chƣơng trình quảng cáo khuyến mại sản phẩm
* Phòng xuất nhập khẩu
- Tìm hiểu thị trƣờng inox, nhựa trong nƣớc và quốc tế. - Chịu trách nhiệm khai thác nguồn hàng từ nƣớc ngoài.
- Theo dõi diễn biến thị trƣờng, khai thác nguồn hàng, dự báo khả năng tiêu thụ, dự kiến các sản phẩm mới… Xây dựng các hợp đồng bán hàng và theo dõi thực hiện các hợp đồng bán hàng đối với khách hàng.
- Soạn thảo và duy trì các văn bản tài liệu liên quan.
* Phòng kế toán
- Phòng kế toán có nhiệm vụ lập ghi chép và phân loại sắp xếp các chứng từ kế toán, các hợp đồng kinh tế.
- Lập kế hoạch vay vốn và thực hiện các phƣơng án vay vốn ngân hàng để đáp ứng nhu cầu vốn phục vụ sản xuất và kinh doanh của công ty.
- Ghi chép và cập nhật sổ sách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác, lập báo cáo tài chính theo chế độ quản lý tài chính của báo cáo tài chính ban hành và theo quy định của công ty theo định kỳ.
- Đảm bảo lƣu trữ chứng từ của công ty theo quy định của Bộ Tài Chính và cơ quan thuế
- Lập kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng, quý, năm báo cáo ban giám đốc và cơ quan chức năng.
- Hƣớng dẫn các bộ phận lập chứng từ theo đúng quy định của công ty và theo hệ thông kế toán hiện hành
- Thu hồi công nợ đúng hạn + Kế toán trƣởng:
- Là ngƣời giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, nắm bắt thông tin kinh tế tài chính doanh nghiệp. Quản lý phân công cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng cán bộ nhân viên trong phòng phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng ngƣời.
- Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt chuyên môn tài chính kế toán của cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng của nhà nƣớc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kiểm soát toàn bộ các chứng từ sổ sách liên quan phát sinh đến tài chính của Công ty.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chép hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo đúng quy định của nhà nƣớc.