Theo mô hình chức năng nhiệm vụ của từng ngƣời nhƣ sau:
Kế toán trƣởng:
- Là ngƣời giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, nắm bắt thông tin kinh tế tài chính doanh nghiệp. Quản lý phân công cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng cán bộ nhân viên trong phòng phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng ngƣời.
- Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt chuyên môn tài chính kế toán của cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng của nhà nƣớc.
- Kiểm soát toàn bộ các chứng từ sổ sách liên quan phát sinh đến tài chính của Công ty. KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN THU NGÂN KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chép hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo đúng quy định của nhà nƣớc.
Kế toán thu ngân:
- Thu tiền bán hang của doanh nghiệp, theo dõi sổ sách tiền mặt, tiền gửi ngân hang
Kế toán bán hàng:
- Là ngƣời giúp việc cho phòng kế toán chịu sự quản lý và chỉ đạo của phòng kế toán
- Kế toán toàn bộ hoạt động mua hàng và bán hàng. Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và phải trả ngƣời bán. Các khoản hoa hồng, khuyến mại, các khoản giảm trừ mà khi mua hàng nhận đƣợc và khi bán hàng dành cho khách hàng. Và theo dõi thuế đầu ra, đầu vào.
Kế toán thuế:
- Là ngƣời giúp việc cho phòng kế toán chịu sự quản lý và chỉ đạo của phòng kế toán
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở
- Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra đƣợc khấu trừ.
Kế toán công nợ:
- Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho kế toán trƣởng chịu sự quản lý và chỉ đạo của kế toán trƣởng.
- Mở sổ chi tiết công nợ khách hàng phải thu phải trả và các khoản tạm ứng nội bộ theo quy định của phòng kế toán.
- Kết hợp chặt chẽ cùng Phòng kinh doanh theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng kịp thời
- Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ mua vật tƣ của các đơn vị trong công ty, tính hợp lý của chứng từ trƣớc khi trình kế toán trƣởng phê duyệt. Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tài chính liên quan đến ngân hàng, rút tiền mặt, nộp phiếu thu, phiếu chi, chứng từ, đề nghị thanh toán.
Kế toán kho:
- Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho kế toán trƣởng chịu sự quản lý và chỉ đạo của kế toán trƣởng.
- Ghi chép sổ sách và cập nhật thƣờng xuyên chứng từ hàng ngày phản ánh các nghiệp vụ phát sinh một cách kịp thời
- Cuối ngày báo cáo chuyển chứng từ tình hình nhập- xuất hàng hóa về cho phòng kế toán.
- Tiếp thị việc bán hàng và thu hồi công nợ kịp thời thông qua phòng kinh doanh của Công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ kho hàng đƣợc giao.
- Hàng tháng, quý, năm đối chiếu với kế toán hàng hóa để lên báo cáo Nhập – xuất – tồn kho hàng hóa.
Thủ quỹ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là ngƣời giúp việc trực tiếp cho kế toán trƣởng chịu sự quản lý và chỉ đạo của kế toán trƣởng.
- Phải tuyệt đối đảm bảo nguyên tắc về thu, chi tiền trong két quỹ theo chế độ hiện hành, phải thƣờng xuyên đảm tính cân đối giữa đồng tiền tồn trong két với số dƣ trên sổ sách kế toán có liên quan.
- Kiểm tra các phiếu thu, chi khi các phiếu thu, chi đã đầy đủ chữ ký duyệt kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ mới đƣợc mở két cấp phát tiền, tuyệt đối không đƣợc tự ý lấy tiền trong két ra khi chƣa có thủ tục hợp pháp nêu trên. - Thƣờng xuyên cập nhật sổ quỹ kịp thời cuối ngày rút số dƣ báo cáo tồn quỹ.
Trƣớc khi nghỉ buổi chiều phải kiểm đếm tiền thực tế trong két và chữ ký khóa sổ của kế toán trƣởng nếu kế toán trƣởng đi vắng thì giám đốc ký cuối ngày, phải có dấu niêm phong két trƣớc khi ra về.
- Cuối tháng lập biên bản khi kiểm kê quỹ đối chiếu giữa số tiền tồn quỹ thực tế và tồn quỹ trên sổ kế toán. Khi phát hiện sai sót phải báo cáo ngay cho lãnh đạo giải quyết.
- Hàng tháng lập bảng lƣơng thanh toán tiền lƣơng, thƣởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.