1.Qúa trình xuất kho:
Thu hồi vốn chậm do bán hàng cho khách hàng nhỏ ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
2. Về hàng tồn kho:
+ Inox không có kho chứa riêng từng chủng loại + Nhựa cũng không có khu vực riêng để hàng riêng Ảnh hƣởng:
- Vì vậy khi xuất hàng sẽ làm chậm tiến độ xuất hàng, ảnh hƣởng đến quá trình mua bán
- Vì mặt hàng quá nhiều mà lại chƣa đƣợc để phân loại cụ thể sẽ làm ảnh hƣởng đến quá trình theo dõi các mặt hàng hóa.
3. Về Hạch toán: Công ty không hạch toán chi tiết cho hai tài khoản 1561: giá trị hàng mua và 1562: Chi phí thu mua.
Ảnh hƣởng:
- Không biết đƣợc giá trị hàng mua trong kỳ và chi phí thu mua một cách cụ thể, chi tiết.
+ Phiếu nhập kho không ghi số lƣợng thực nhập
ảnh hƣởng: Không xác định rõ ràng đƣợc lƣợng hàng thực nhập. 4. Công ty không sử dụng phần mềm kế toán
ảnh hƣởng:
Làm chậm tiến độ của công việc, dễ nhầm lẫn trong quá trình ghi chép.
Nguyên nhân của những tồn tại trên
Có nhiều nguyên nhân dẫn tới những tồn tại trên trong torr chức hạch toán kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Thƣơng mại và XNK Sinh Tài, trong đó bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan. Sau đây là một số nguyên nhân chủ yếu
+ Ngyên nhân khách quan
- Thứ nhất là do điều kiện tự nhiên: Công ty là một doanh nghiệp kinh doanh nên mọi hoạt động của công ty đều gắn với tự nhiên từ khâu thu mua, dự trữ,…nên ảnh hƣởng rất lớn tới chất lƣợng của sản phẩm và ảnh hƣởng tới uy tín của công ty. - Thứ hai, Công ty phải chịu nhiều sự tác động từ các đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trƣờng gặp ít nhiều khó khăn.
Nguyên nhân chủ quan:
- Thứ nhất, do điều kiện tài chính hạn chế, Công ty chƣa ƣu tiên cho đầu tƣ đổi mới trong quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng, ví dụ nhƣ việc : mua một phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu quả đối với Công ty là khá tốn kém
- Thứ hai, khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển và yứng dụng ngày càng sâu vào mọi lĩnh vực của đời sống cũng nhƣ trong hạch toán kế toán, do đó doanh nghiệp cũng phải đổi mới theo để công tcá kế toán của công ty nhanh chóng và chính xác nếu không sẽ bị lạc hậu.
- Thứ ba, do điều kiện học tập để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên còn bị hạn chế vì nhiều lý do: Chỉ tiêu đi học của công ty còn hạn chế, học tự túc thì chi phí khá cao…