1. 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
1.2.1.Cơ cấu bộ mỏy quản lý:
Cơ cấu tổ chức cú vai trũ rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, một cơ cấu tổ chức hợp lý khoa học và gọn nhẹ, phõn cụng cụ thể quyền hành và trỏch nhiệm rừ ràng sẽ tạo nờn một mụi trường làm việc thuận lợi cho mỗi cỏ nhõn núi riờng và cỏc bộ phận núi chung.
Để điều hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho sản xuất diễn ra liờn tục và cú hiệu quả, đối phú được những biến động của thị trường, Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy hợp lớ phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mỡnh.
SƠ ĐỒ QUẢN Lí BỘ MÁY SẢN XUẤT CễNG TY NẠO VẫT VÀ XÂY DỰNG ĐƢỜNG THUỶ I GIÁM ĐỐC Phú giỏm đốc nội chớnh Phú giỏm đốc thị trường Phú giỏm đốc kỹ thuật Phũng hành chớnh Phũng kế hoạch sản xuất Phũng thị trường Phũng quản lý thiết bị Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng tổ chức lao động Phú giỏm đốc sản xuất XN tầu hỳt sụng I I XN tầu hỳt sụng XN xõy dựng cụng XN sửa chữa CK88 Trung tõm dịch vụ tổng Chi nhỏnh TP Đà Nẵng Chi nhỏnh TP Hồ Chớ Đoàn tầu Thỏi BDương Đoàn tàu HA97 Đoàn tầu HP200 0
1.2.2.1.Ban giỏm đốc
* Giỏm đốc: Quản lý toàn bộ mọi hoạt động của cụng ty, soạn thảo cụng bố chớnh sỏch, chiến lược, chịu trỏch nhiệm cao nhất đối với chất lượng sản phẩm, phõn cụng trỏch nhiệm quyền hạn cho cỏc cỏn bộ lónh đạo từ cấp truởng phũng trở lờn, sắp xếp, bố trớ cỏn bộ, tổ chức sản xuất theo yờu cầu của hệ thống chất lượng. Tổ chức chỉ đạo, phờ duyệt cỏc bỏo cỏo, hợp đồng tiờu thụ sản phẩm.
* Phú giỏm đốc thị trƣờng: ( Bỏo cỏo giỏm đốc )
Thay mặt giỏm đốc trong cụng tỏc tỡm kiếm khỏch hàng nạo vột Phụ trỏch trực tiếp phũng Thị trường
* Phú giỏm đốc kỹ thuật: (Bỏo cỏo giỏm đốc )
- Thay mặt Giỏm đốc giải quyết nhiều cụng việc được uỷ quyền khi Giỏm đốc đi vắng.
- Chịu trỏch nhiệm về hoạt động toàn bộ của phũng quản lý thiết bị và xớ nghiệp sửa chữa cơ khớ 88.
- Đối với đoàn tầu trực thuộc: Duyệt dự toỏn, quyết toỏn sửa chữa cỏc phương tiện nạo vột.
- Điều độ sản xuất cụng nghiệp tại Xớ nghiệp cơ khớ 88, quản lý toàn bộ hoạt động liờn quan đến cụng tỏc gia cụng vật tư phụ tựng thay thế
* Phú giỏm đốc sản xuất: ( Bỏo cỏo giỏm đốc)
- Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng tỏc sản xuất nạo vột xõy dựng của toàn Cụng ty trực tiếp phụ trỏch phũng Kế hoạch sản xuất
- Kiểm soỏt chất lượng cụng trỡnh nạo vột và xõy dựng. * Phú giỏm đốc nội chớnh: ( Bỏo cỏo giỏm đốc )
- Chịu trỏch nhiệm về hoạt động của phũng : Phũng hành chớnh,Trung tõm dịch vụ tổng hợp, cụng tỏc xõy dựng cơ bản nếu cú..
- Phờ duyệt kế hoạch xõy dựng cơ bản nội bộ, kiểm soỏt hoạt động của cỏc bộ phận được giao phụ trỏch.
1.2.2.2. Cỏc phũng, ban cú nhiệm vụ sau:
* Phũng thị trƣờng ( bỏo cỏo Giỏm đốc và phú giỏm đốc thị trường ) cú nhiệm vụ tỡm kiếm thị trường tiờu thụ, tỡm kiếm khỏch hàng, xõy dựng cỏc hồ sơ dự thầu, đấu thầu,lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm và cỏc kế hoạch khỏc.
* Phũng kế hoạch sản xuất : (Bỏo cỏo giỏm đốc, phú giỏm đốc sản xuất) Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, trung hạn, ý kết cỏc hợp đồng kinh tế, tổ chức theo dừi quỏ trỡnh thi cụng trờn cỏc cụng trỡnh.
* Phũng Tổ chức lao động: (Bỏo cỏo giỏm đốc)
Quản lý cụng tỏc tổ chức lao động tiền lương, BHXH và cỏc chế độ chớnh sỏch đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn, quản lý cụng tỏc an toàn lao động, cụng tỏc huấn luyện khảo thi nõng bậc, nõng lương..
* Phũng tài chớnh kế toỏn: (Bỏo cỏo giỏm đốc)
Quản lý cụng tỏc tài chớnh, theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty dưới hỡnh thức tiền tệ, mua sắm vật tư, thiết bị, tập hợp cỏc chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, xỏc định kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh quớ, năm trỡnh giỏm đốc phờ duyệt và bỏo cỏo cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan.
Thực hiện chi trả cỏc khoản lương và cỏc chớnh sỏch khỏc đến tay người lao động.
* Phũng quản lý thiết bị: (Bỏo cỏo giỏm đốc, Phú giỏm đốc kỹ thuật).
Thiết kế, triển khai, lập quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, quản lý kỹ thuật, chuẩn bị cụng nghệ, mỏy múc cho sản xuất, ban hành hệ thống chỉ tiờu, xỏc định thụng số kỹ thuật với cỏc loại TSCĐ lập định mức tiờu hao vật tư, năng lượng cho cụng ty.
Soạn thảo cỏc hợp đồng mua nguyờn vật liệu, tổ chức thu mua vận chuyển, cấp phỏt vật tư cho sản xuất đồng thời cú nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng cho cỏc
thiết bị sản xuất, tổ chức bốc xếp hàng hoỏ.
* Phũng hành chớnh: (Bỏo cỏo giỏm đốc, phú giỏm đốc nội chớnh ) Quản lý cụng tỏc hành chớnh văn thư, bảo mật, thụng tin liờn lạc, đỏnh mỏy,in văn bản quản lý xe chỉ huy. chăm súc sức khoẻ cỏn bộ, cụng nhõn viờn,như khỏm sức khoẻ định kỳ, cấp phỏt thuốc y tế cho cỏc phương tiện ạo vột
1.2.3.Cơ cấu bộ mỏy sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty đó cho thấy sản xuất nạo vột, san lấp mặt bằng là sản phẩm chớnh của Cụng do đú cụng ty tổ chức 4 xớ nghiệp , 2 chi nhỏnh, một trung tõm dịch vụ, 3 đoàn tầu trực thuộc cụng ty, phự hợp đặc điểm cụng nghệ sản xuất nạo vột hiện tại.
- Cỏc xớ nghiệp đơn vị: ( hạch toỏn phụ thuộc ) * Xớ nghiệp tầu hỳt sụng I
Cú trụ sở tại số 8 Nguyễn tri Phương, quận Hồng Bàng, Hải Phũng * Xớ nghiệp tầu hỳt sụng II :
Cú trụ sở tại số 8 Nguyễn tri Phương, quận Hồng Bàng, Hải Phũng * Xớ nghiệp xõy dựng cụng trỡnh:
Cú trụ sở tại số 8 Nguyễn tri Phương, quận Hồng Bàng, Hải Phũng * Xớ nghiệp sửa chữa cơ khớ 88:
Cú trụ sở tại số 8 Nguyễn tri Phương, quận Hồng Bàng, Hải Phũng * Chi nhỏnh cụng ty tại thành phố Hồ Chớ Minh :
Cú trụ sở đúng tại số 1E, phố Mờ Linh, phường 26, Quận Bỡnh Thạnh, thành phố Hồ Chớ Minh.
* Đại diện cụng ty tại thành phố Đà Nẵng
Cú trụ sở tại số 10, phố Phan Bội Chõu, Quận Hải Chõu, thành phố Đà Nẵng
* Trung tõm dịch vụ tổng hợp
Cú trụ sở tại số 8 Nguyến Tri Phương, Quận Hồng Bàng, Hải Phũng
- Cỏc đoàn tầu trực thuộc Cụng ty:
* Đoàn tầu Thỏi Bỡnh Dƣơng: Là một con tầu hỳt bụng tự hành cú tớnh năng phun lờn bờ được đúng tại Hà Lan bằng nguồn vốn vay ODA của Chớnh Phủ
Cộng hoà liờn bang Đức thụng qua Ngõn hàng KFW.
* Đoàn tầu HA97: là đoàn tầu Cụng ty đầu tư năm 1997 bằng vốn vay tớn dụng theo kế hoạch Nhà nước. Tầu cú cụng suất 4170 Cv. Mua của hóng Elicoot Mỹ.
* Đoàn tầu HP2000: Là đoàn tàu được đầu tư năm 2000 bằng nguồn vốn vay tớn dụng thương mại Ngõn hàng cụng thương Hồng bàng, Hải Phũng. Tầu cú cụng suất 1.200 Cv. Mua của hóng IHC Hà lan.
* Đoàn Tầu TC02: Là đoàn tầu được đầu tư năm 2002 bằng vốn vay trung hạn Chi nhỏnh Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Hải Phũng, Được hoỏn cải từ tầu hỳt bựn lắp đặt cần cẩu 100T, gầu ngoạm 6m3
* Đoàn tầu PK6: Là đoàn tầu xuất xứ từ Hà lan được bàn giao cho Cụng ty sử dụng khai thỏc từ năm 1982, là vốn Ngõn sỏch cấp.
1.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty. 1.3.1. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn 1.3.1. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Hạch toỏn kế toỏn giữ vai trũ quan trọng trong việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh, là cụng cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh trong đơn vị cơ sở cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dõn.
Cụng ty nạo vột và xõy dựng đường thuỷ I cú địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh phõn tỏn trờn cả nước, do đú Cụng ty tổ chức kế toỏn theo hỡnh thức phõn tỏn và Tổng hợp lại toàn Cụng ty, thực hiện kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ thường xuyờn.
* Phƣơng phỏp tớnh thuế GTGT.
Cụng ty Nạo vột và xõy dựng Đường thuỷ I tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Cụng thức : số thuế GTGT phải nộp = thuế GTGT đầu ra – thuế GTGT đầu vào
* Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho.
thường xuyờn. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập – xuất – tồn kho loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ giỏm đốc chặt chẽ tỡnh hỡnh tăng giảm vật tư từ đú lờn một hệ thống xuyờn suốt trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
* Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CễNG TY NẠO VẫT & XÂY DỰNG ĐƢỜNG THUỶ 1
Trƣởng phũng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phú phũng Phú phũng
Cỏn bộ kế toỏn Cỏn bộ kế toỏn Cỏn bộ kế toỏn
Ban kế toỏn XN HS I Ban kế toỏn XN CK88 Ban kế toỏn TTDV TH Ban kế toỏn CN TP ĐN Ban kế toỏn CN TP HCM Kế toỏn đoàn tầu HA97 Kế toỏn đoàn tàu HP2000 Kế toỏn đoàn tầu TBD Ban kế toỏn XN XDCT Ban kế toỏn XN HS II
1.3.2.
- Tổ chức mọi cụng việc kế toỏn để thực hiện đấy đủ cú chất lượng cỏc nội dung trong cụng việc kế toỏn của cụng ty.
- Hướng dẫn đụn đốc kiểm tra thực hiện đầy đủ kịp thời chứng từ kế toỏn của cụng ty.
- Ngoài ra bộ mỏy kế toỏn cũn phõn cụng kiểm kờ tài sản, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đỳng quy định.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm 8 người đứng đầu là kế toỏn trưởng (trưởng phũng Tài chớnh – kế toỏn) và hai phú phũng, bờn dưới là cỏc nhõn viờn kế toỏn.
Kế toỏn trƣởng (trƣởng phũng): là người tổ chức chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn thống kờ thụng tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong cụng ty. Là trợ thủ đắc lực cho giỏm đốc trong kinh doanh và phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cụng ty về hoạt động tài chớnh.
- Kế toỏn bỏn hàng (phú phũng): theo dừi và quản lớ cỏc khoản thu từ khỏch hàng trong toàn cụng ty. Cuối kỳ bỏo cỏo phải thực hiện cụng việc đối chiếu cụng nợ với cỏc khỏch hàng, quản lý sổ và thẻ khỏch hàng…. lập kế hoạch thu nợ và thực hiện cụng tỏc thu nợ….cựng kế toỏn trưởng theo dừi hướng dẫn cỏc đơn vị, cụng trưũng kờ khai và quyết toỏn thuế với cỏc đơn vị nơi phỏt sinh doanh thu.
- Kế toỏn ngõn hàng (phú phũng): quản lý theo dừi cỏc giao dịch với cỏc ngõn hàng tổ chức tớn dụng khỏc khi cụng ty cú giao dịch kiểm tra chứng từ hồ sơ trước khi chuyển tiền. Giỏm sỏt thủ quỹ thực hiện kiểm quỹ tiền mặt hàng thỏng , quản lớ chứng từ giao dịch ngõn hàng.
- Kế toỏn tổng hợp : thu thập sổ sỏch, bỏo cỏo từ cỏc đơn vị xớ nghiệp thành viờn để lập bỏo cỏo tổng hợp toàn cụng ty
- Kế toỏn tiền lƣơng, kế toỏn thanh toỏn: chịu trỏch nhiệm về trớch quỹ tiền lương, theo dừi và trừ tạm ứng lương, quỹ trớch lập cỏc nghiệp vụ về BHYT,BHXH, KPCĐ…, kiểm tra lại cỏc chứng trước khi chi tiền, lập phiếu thu, chi trỡnh Kế toỏn trưởng và Giỏm đốc cụng ty phờ duyệt.
- Kế toỏn vật liệu: theo dừi việc nhập, xuất, NVL chớnh – phụ, cụng cụ lao động…phục vụ cho sản xuất, quản lý. Đối chiếu cụng nợ lờn số dư cõn đối tài khoản và số dư chi tiết.
- Kế toỏn tài sản cố định : quản lý tất cả cỏc tài sản cố định gồm lập thẻ lập sổ, cập nhập cỏc số liệu về tăng giảm tài sản cố định của Cụng ty.
- Thủ quỹ : theo dừi cỏc giao dịch về tiền mặt tại quỹ cụng ty, thu chi tiền khi cú đủ cỏc chứng từ và đủ cỏc văn bản kốm theo và đó cú phờ duyệt của người cú thẩm quyền.
1.4. Hỡnh thức kế toỏn của cụng ty.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức NK - CT
* Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng chứng từ gốc Bảng kờ Nhật kớ chứng từ Sổ chi tiết TK Sổ cỏi Tài khoản
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ tổng hợp chi tiết
Cụng ty nạo vột và xõy dựng đường thuỷ I là Doanh nghiệp cú quy mụ lớn, hàng ngày chứng từ kế toỏn phỏt sinh nhiều, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn phự hợp với đặc điểm kế toỏn của cụng ty mỡnh là Hỡnh thức nhật kớ chứng từ và sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting để tiện cho cụng tỏc ghi sổ kế toỏn và tiết kiệm thời gian. Đồng thời giảm thiểu những sai sút thường gặp phải ở phương phỏp thủ cụng. Do vậy, quỏ trỡnh ghi sổ kế toỏn lỳc này chỉ cần thực hiện một lần bằng cỏch nhập dữ liệu, mỏy sẽ tự động lập ra những sổ sỏch mà kế toỏn yờu cầu.
Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và hoàn thành, kế toỏn tiến hành nhập liệu vào cơ sở dữ liệu theo Form nhập liệu đó được lập trỡnh sẵn của phần mềm kế toỏn Fast. Mỏy tớnh sẽ tự động tổng hợp xử lý thụng tin. Cơ sở dữ liệu được lập trỡnh chi tiết đến đối tượng theo yờu cầu của cụng tỏc quản trị tại Doanh nghiệp. Cỏc đối tượng như : khỏch hàng, cụng nhõn viờn, đối tượng tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành … Qua đú, mỏy sẽ tự động truy xuất thụng tin theo yờu cầu lónh đạo và cụng tỏc kế toỏn. Lập ra sổ sỏch kế toỏn cỏc loại như : Nhật ký chứng từ , Sổ chi tiết cỏc tài khoản, Sổ cỏi tài khoản … theo đối tượng và Bỏo cỏo tài chớnh theo từng niờn độ kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc quản lý ( Thụng tin đầu vào Thụng tin đầu ra ).
Giới thiệu phần mềm kế toỏn Fast Accounting
Cụng ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST - là cụng ty chuyờn sõu về phỏt triển sản phẩm và triển khai ứng dụng trong lĩnh vực phần mềm kế toỏn và quản lý doanh nghiệp. Hiện nay FAST cỳ hơn 1000 khỏch hàng trờn toàn quốc với cỏc quy mụ lớn nhỏ khỏc nhau, loại hỡnh kinh doanh và hỡnh thức sở hữu khỏc nhau đang sử dụng cỏc sản phẩm và dịch vụ của FAST. Cỏc sản phẩm và dịch vụ của FAST đú giỳp cho khỏch hàng cập nhật và khai thỏc cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn và quản lý doanh nghiệp một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng được hiệu quả. Và đõy cũng chớnh là mục tiờu và sứ mệnh của cụng ty FAST.
Phần mềm kế toỏn Fast Accounting luụn được hoàn thiện và phỏt triển để đỏp ứng ngày càng đầy đủ hơn cỏc yờu cầu về thụng tin quản lý trong nền kinh tế
thị trường. Phiờn bản mới Fast Accounting 2004.f được phỏt triển với nhiều nghiệp vụ và chức năng mới so với cỏc phiờn bản trước và chỳng tụi tin tưởng rằng Fast Accounting 2004.f sẽ giỳp cho khỏch hàng khai thỏc cỏc thụng tin kế toỏn và quản trị kinh doanh hiệu quả hơn.
Cỏc phõn hệ của Fast Accounting: Fast Accounting phõn hệ nghiệp vụ sau: - Hệ thống
- Phõn hệ kế toỏn tổng hợp
- Phõn hệ kế toỏn tiền măt và tiền gửi ngõn hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phõn hệ kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu
- Phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả
- Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho
- Phõn hệ kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành
- Phõn hệ kế toỏn TSCĐ
- Phõn hệ bỏo cỏo thuế
- Phõn hệ bỏo cỏo tài chớnh
Thực hiện trờn phần mềm kế toỏn mỏy :
Bước 1- Khởi động Fast Accounting :
Nhỏy đỳp vào biểu tượng Fast trờn màn hỡnh mỏy tớnh. Xuất hiện giao diện chớnh