1. 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
1.4.Hỡnh thức kế toỏn của cụng ty
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức NK - CT
* Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng chứng từ gốc Bảng kờ Nhật kớ chứng từ Sổ chi tiết TK Sổ cỏi Tài khoản
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ tổng hợp chi tiết
Cụng ty nạo vột và xõy dựng đường thuỷ I là Doanh nghiệp cú quy mụ lớn, hàng ngày chứng từ kế toỏn phỏt sinh nhiều, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn phự hợp với đặc điểm kế toỏn của cụng ty mỡnh là Hỡnh thức nhật kớ chứng từ và sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting để tiện cho cụng tỏc ghi sổ kế toỏn và tiết kiệm thời gian. Đồng thời giảm thiểu những sai sút thường gặp phải ở phương phỏp thủ cụng. Do vậy, quỏ trỡnh ghi sổ kế toỏn lỳc này chỉ cần thực hiện một lần bằng cỏch nhập dữ liệu, mỏy sẽ tự động lập ra những sổ sỏch mà kế toỏn yờu cầu.
Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và hoàn thành, kế toỏn tiến hành nhập liệu vào cơ sở dữ liệu theo Form nhập liệu đó được lập trỡnh sẵn của phần mềm kế toỏn Fast. Mỏy tớnh sẽ tự động tổng hợp xử lý thụng tin. Cơ sở dữ liệu được lập trỡnh chi tiết đến đối tượng theo yờu cầu của cụng tỏc quản trị tại Doanh nghiệp. Cỏc đối tượng như : khỏch hàng, cụng nhõn viờn, đối tượng tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành … Qua đú, mỏy sẽ tự động truy xuất thụng tin theo yờu cầu lónh đạo và cụng tỏc kế toỏn. Lập ra sổ sỏch kế toỏn cỏc loại như : Nhật ký chứng từ , Sổ chi tiết cỏc tài khoản, Sổ cỏi tài khoản … theo đối tượng và Bỏo cỏo tài chớnh theo từng niờn độ kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc quản lý ( Thụng tin đầu vào Thụng tin đầu ra ).
Giới thiệu phần mềm kế toỏn Fast Accounting
Cụng ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST - là cụng ty chuyờn sõu về phỏt triển sản phẩm và triển khai ứng dụng trong lĩnh vực phần mềm kế toỏn và quản lý doanh nghiệp. Hiện nay FAST cỳ hơn 1000 khỏch hàng trờn toàn quốc với cỏc quy mụ lớn nhỏ khỏc nhau, loại hỡnh kinh doanh và hỡnh thức sở hữu khỏc nhau đang sử dụng cỏc sản phẩm và dịch vụ của FAST. Cỏc sản phẩm và dịch vụ của FAST đú giỳp cho khỏch hàng cập nhật và khai thỏc cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn và quản lý doanh nghiệp một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng được hiệu quả. Và đõy cũng chớnh là mục tiờu và sứ mệnh của cụng ty FAST.
Phần mềm kế toỏn Fast Accounting luụn được hoàn thiện và phỏt triển để đỏp ứng ngày càng đầy đủ hơn cỏc yờu cầu về thụng tin quản lý trong nền kinh tế
thị trường. Phiờn bản mới Fast Accounting 2004.f được phỏt triển với nhiều nghiệp vụ và chức năng mới so với cỏc phiờn bản trước và chỳng tụi tin tưởng rằng Fast Accounting 2004.f sẽ giỳp cho khỏch hàng khai thỏc cỏc thụng tin kế toỏn và quản trị kinh doanh hiệu quả hơn.
Cỏc phõn hệ của Fast Accounting: Fast Accounting phõn hệ nghiệp vụ sau: - Hệ thống
- Phõn hệ kế toỏn tổng hợp
- Phõn hệ kế toỏn tiền măt và tiền gửi ngõn hàng
- Phõn hệ kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu
- Phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả
- Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho
- Phõn hệ kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành
- Phõn hệ kế toỏn TSCĐ
- Phõn hệ bỏo cỏo thuế
- Phõn hệ bỏo cỏo tài chớnh
Thực hiện trờn phần mềm kế toỏn mỏy :
Bước 1- Khởi động Fast Accounting :
Nhỏy đỳp vào biểu tượng Fast trờn màn hỡnh mỏy tớnh. Xuất hiện giao diện chớnh của phần mềm kế toỏn Fast, như mẫu sau :
Bước 2 - Quy trỡnh nhập dữ liệu
Từ cỏc chứng từ NVL, CCDC như húa đơn mua hàng, phiếu nhập kho : nhỏy đỳp vào Kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả để nhập dữ liệu của nghiệp vụ. Xuất hiện màn hỡnh nhập liệu, chọn Phiếu nhập mua hàng hay Húa đơn mua hàng.
Mục số chứng từ : Mỏy tớnh sẽ tự động đỏnh và tăng số chứng từ. Mục ngày chứng từ : theo nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Nếu cú thuế GTGT phỏt sinh : mỏy tớnh sẽ hiện ra bảng kờ khai thuế GTGT. Cỏc phần hành khỏc làm tương tự.
Bước 3 – Xem, in : Chứng từ, sổ kế toỏn
Khi muốn xem hoặc in bất cứ một chứng từ nào: mở mục cần in và bấm lệnh in. Một số giao diện kế toỏn. ( mẫu sau )
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});