CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠ
2.1.8.Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng chứng từ tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chắnh.
Ngoài những chứng từ mang tắnh chất bắt buộc nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, công ty còn sử dụng những chứng từ mang tắnh hƣớng dẫn nhƣ: giấy đề nghị thanh toán, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên bản nghiệm thu hợp đồng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Hình thức sổ kế toán: Do tắnh chất hoạt động cũng nhƣ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán SMARTSOFT của Công ty cổ phần phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam ( p506 - N2E - Lê Văn Lƣơng - Thanh Xuân - Hà Nội).
Ƣu điểm của phần mềm này là:
Số liệu đƣợc lƣu trữ trên nhiều tập tin giúp chƣơng trình có khả năng truy xuất nhanh hơn khi lên báo cáo
Nối mạng: Nhiều ngƣời cùng sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tắnh nối mạng
Kế toán không cần thực hiện các thao tác tổng hợp số liệu mỗi khi hết tháng. Tránh đƣợc tình trạng sai lệch số liệu trong báo cáo nếu sơ xuất không tổng hơp lại số liệu sau khi sửa chứng từ
Thiết lập sẵn các nghiệp vụ tự động định khoản
Theo dõi kinh phắ theo nhiều chƣơng trình nhiều loại khoản trên cùng một cơ sở dữ liệu Tự động hạch toán các bút toán ghi đồng thời
Tự động hạch toán bút toán quyết toán số dƣ đầu năm hoặc bút toán kết chuyển số dƣ cuối năm
Thao tác nhập liệu nhanh nhờ chức năng sao chép:có thể sao chép chứng từ trên cùng giao diện nhập liệu hoăc trên các giao diện nhập liệu khác nhau trong cùng tháng hoặc tháng khác sang tháng hạch toán
Thống kê chứng từ kế toán theo nhiều tiêu thức
Số liệu đƣợc lƣu trữ trên nhiều tập tin giúp chƣơng trình có khả năng truy xuất nhanh hơn khi lên báo cáo
Cho phép chuyển đổi một cách linh hoạt các màn hình nhập liệu khi đang nhập chứng từ, cho phép xem báo cáo khi đang nhập liệu
Lập các báo cáo tài chắnh và Thuế theo các quyết định và thông tƣ mới nhất của Bộ Tài Chắnh: Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.