12 34 56 7 89 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tổng 1 Tạ Đình Đăng X L X X N Ct Ct Ct Ct Ct X N X X X X X X N X X Ct X X X X X X X X
2.2.1.3.2.Phương pháp tắnh lương lao động gián tiếp
- Hạch toán thời gian lao động
Đối với bộ phận văn phòng Công ty, việc theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc của từng ngƣời trong các phòng ban diễn ra thƣờng xuyên, liên tục và đƣợc ghi vào bảng chấm công hàng ngày. Ngƣời chấm công đƣợc trƣởng phòng giao trách nhiệm theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc, nghỉ việc của từng ngƣời trong phòng rồi tiến hành ghi vào bảng chấm công của phòng mình. Ngoài bảng chấm công, ngƣời phụ trách lao động của từng phòng còn có nhiệm vụ thu thập các chứng từ khác có liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động nhƣ: Phiếu nghỉ hƣởng BHXH, Phiếu báo làm thêm giờ...Cuối tháng, ngƣời phụ trách lao động sẽ tổng hợp và nộp bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan lên trƣởng phòng phê duyệt rồi gửi về Phòng tổ chức hành chắnh, Phòng Tổ chức sẽ tiến hành tắnh lƣơng cho từng bộ phận rồi chuyển sang phòng Tài chắnh kế toán để thanh toán .
- Phương pháp tắnh trả lương
Công ty căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, mức lƣơng tối thiểu và hệ số lƣơng theo qui định của Nhà nƣớc. Cụ thể cách tắnh lƣơng cho từng nhân viên nhƣ sau:
Lƣơng thời gian = Thời gian làm việc x đơn giá tiền lƣơng thời gian
Trong đó:
Đơn giá tiền lƣơng thời gian = Lƣơng cơ bản/Số ngày làm việc bình quân tháng
Sau khi tắnh xong tiền lƣơng, kế toán lƣơng tiến hành vào Bảng thanh toán tiền lƣơng cho cán bộ công nhân viên của các phòng, các tổ. Đây là chứng từ gốc để phục vụ cho việc hạch toán tiền lƣơng.
Tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La tiền lƣơng đƣợc phân phối theo tắnh chất công việc, hiệu quả công việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Theo quy định của nhà nƣớc thì mức lƣơng tối thiểu là 730.000đ/tháng thì mặt bằng chung của công ty đƣợc trả theo định mức công nhân viên.
Vắ dụ: Trong tháng 9/2010 nhân viên Nguyễn Thị Tuyết làm việc 26 ngày và có hệ số lƣơng là 3,7. Vậy tiền lƣơng mà nhân viên Nguyễn Thị Tuyết đƣợc nhận là: Lƣơng cơ bản = 3,7 x 730.000 đ = 2.701.000 đ
2.701.000 đ
Lƣơng thời gian = 26 x = 2.701.000 đ
26
Trên cơ sở tắnh lƣơng của từng bộ phận kế toán ta có bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 9 năm 2010 của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La:
BẢNG 2.5
Công ty cổ phần XNK Tổng hợp Sơn La
Xắ nghiệp sản xuất và chế biến nấm Phòng tài chắnh - kế toán