5. Kết cấu của đề tài
1.9.2. Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định
định kỳ
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành sản xuất một loại sản phẩm, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, không thường xuyên.
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm vào TK 631, còn TK 154 được dùng để đánh giá, phản ánh giá trị sản phẩm dở dang lúc đầu kỳ và cuối kỳ.
Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên sổ tài khoản tổng hợp theo phương pháp này không phải căn cứ vào các số liệu xuất kho mà cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê, đánh giá xác định trị giá vật tư, hàng hoá tồn kho cuối kỳ để xác định giá trị nguyên vật liệu, hàng hoá xuất dùng trong kỳ. Khi đó các tài khoản hàng tồn kho (TK 152, TK 153, TK 154...) chỉ phản ánh giá trị vật liệu, sản phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Để theo dõi tình hình nhập và mua hàng theo từng lần nhập hoặc mua trên cơ sở các chứng từ gốc, kế toán sử dụng TK 611. Hàng ngày kế toán không hạch toán các nghiệp vụ xuất kho trên cơ sở các chứng từ gốc mà tổng số xuất kho được xác định vào cuối kỳ trên cơ sở biên bản kiểm kê thực tế hàng tồn kho:
Giá trị NVL thực tế xuất dùng = Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ - Giá trị thực tế NVL tồn cuối kỳ
Sự khác biệt dẫn đến nhược điểm của phương pháp này là nhìn vào tài khoản kế toán, trong kỳ ta không thể phân biệt được tình hình cụ thể xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu như thế nào.
Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ
KC giá trị NVL cuối kỳ KC chi phí SXKD dd cuối kỳ
TK 152, 153 TK 611 TK 621 TK 154 TK 631 TK 632
KC chi phí SXKD dd
KC giá trị NVL đầu kỳ Giá trị NVL dùng để đầu kỳ
trực tiếp SX
TK 111, 331… KC chi phí NVLTT
Giá trị NVL tăng trong kỳ TK 622
TK 133 TK 334, 338 KC chi phí NCTT
Thuế VAT Lương CNSX ∑ giá thành sp
đầu vào TK 627 h.thành trong kỳ
Lương QLPX KC chi phí SXC
TK 214
KHTSCĐ
CP VLDC Chi phí mua ngoài